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| Memorandum का हिंदी मीनिंग : - | ज्ञापन, अनुबोधक, स्मृतिपत्र, स्मरण लेख, होता है. |
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Memorandum की हिंदी में परिभाषा और अर्थ, एक ज्ञापन, जिसे आमतौर पर मेमो के रूप में जाना जाता है, एक छोटा संदेश या रिकॉर्ड है जिसका उपयोग किसी व्यवसाय में आंतरिक संचार के लिए किया जाता है. एक बार आंतरिक लिखित संचार का प्राथमिक रूप, ईमेल और इलेक्ट्रॉनिक संदेश के अन्य रूपों की शुरूआत के बाद से ज्ञापनों का उपयोग कम हो गया है हालाँकि स्पष्ट मेमो लिखने में सक्षम होना निश्चित रूप से आंतरिक व्यावसायिक ईमेल लिखने में आपकी अच्छी सेवा कर सकता है क्योंकि वे अक्सर एक ही उद्देश्य की पूर्ति करते हैं.
एक ज्ञापन आधिकारिक अंतर्विभागीय संचार का एक रूप है जिसका उपयोग आवश्यक निर्णयों या सूचनाओं को व्यक्त करने के लिए किया जाता है. एक ज्ञापन को औपचारिक पत्र से एक कदम नीचे माना जाता है और इसमें अक्सर विशिष्ट बैठकों, परियोजनाओं, नीतियों या अन्य के लिए आवश्यक विवरण होते हैं. तो एक ज्ञापन क्या है? एक ज्ञापन की परिभाषा यह है कि यह अनिवार्य रूप से संचार के लिए एक इंट्रा-ऑफिस उपकरण है जो विशिष्ट घटनाओं या परिवर्तनों की घोषणा करने के लिए प्रयोग योग्य है.
एक ज्ञापन या ज्ञापन संक्षेप में संचार का एक तरीका है जिसे भावी पीढ़ी के लिए भी दर्ज किया जाता है. मेमो आमतौर पर तब जारी किए जाते हैं जब किसी कंपनी की नीति या उसके किसी प्रोजेक्ट में महत्वपूर्ण बदलाव किए गए हों. एक ज्ञापन परिभाषा और उदाहरण नीचे दी गई छवि में देखा जा सकता है -
ऊपर प्रदर्शित किया गया ज्ञापन पत्र उस विषय के प्रकार को प्रदर्शित करता है जिसके लिए इस उपकरण का अक्सर उपयोग किया जाता है. एक कार्यालय ज्ञापन का अर्थ स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि जानकारी को कोई संभावित गलतफहमी के साथ वितरित किया गया है.
कार्यालय ज्ञापन सामान्य ज्ञापनों से कुछ भिन्न होते हैं. तो कार्यालय ज्ञापन से आपका क्या तात्पर्य है? एक कार्यालय ज्ञापन का अर्थ है कि एक शासी निकाय या किसी संगठन के सदस्य द्वारा जारी एक ज्ञापन केवल संचार का एक तरीका है जो एक ही संगठन/शासी निकाय के दो सदस्यों या कुछ मामलों में विभाग प्रमुखों के बीच कुछ विवरण बताएगा.
एक ज्ञापन के कई उपयोग हो सकते हैं और यह बहुमुखी प्रतिभा इसकी आधिकारिक क्षमता के साथ संयुक्त है इसलिए इसका उपयोग अक्सर एक संगठन में किया जाता है. एक ज्ञापन के उपयोग इस प्रकार हैं.
एक विशिष्ट प्रक्रिया के ज्ञान को स्थानांतरित करने का एक तरीका.
किसी परियोजना पर विशिष्ट विवरण देने के लिए.
विशिष्ट जानकारी का अनुरोध करने के लिए.
किसी मामले पर सुझाव देने के लिए.
एक वरिष्ठ को रिपोर्ट करने के लिए.
बधाई या सकारात्मक समाचार देने के लिए.
विचारों को साझा करने के लिए.
मेमो संचार का एक समय बचाने वाला तरीका है और उपयोग करने के लिए काफी सुविधाजनक है. विशेषकर एक इंट्रानेट के साथ.
यह देखते हुए कि मेमो इंट्रा-ऑफिस हैं, महंगे कागज का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी. पुनर्नवीनीकरण कागज स्वीकार्य होगा..
मेमो भविष्य के लिए संग्रहीत किए जाते हैं, और यदि आवश्यक हो तो इन्हें बाद में संदर्भित किया जा सकता है..
ज्ञापन लेखन में कई खंड होते हैं. एक ज्ञापन पत्र निम्नलिखित भागों के साथ आता है.
हैडर: हेड सेगमेंट को चार भागों में विभाजित किया जा सकता है.
प्रति: प्राप्तकर्ता का नाम और स्थिति दर्ज करें.
प्रेषक: प्रेषक का नाम और स्थिति दर्ज करें.
दिनांक: भेजने की तिथि दर्ज करें.
विषय: ज्ञापन के लिए एक संक्षिप्त कारण दर्ज करें.
उद्घाटन खंड: उद्घाटन में एक संक्षिप्त संस्करण होना चाहिए कि यह ज्ञापन क्यों आवश्यक है, इसलिए प्राप्तकर्ता जानता है कि वास्तव में क्या हो रहा है.
प्रसंग: यदि ज्ञापन के लिए कोई विशिष्ट कारण या परिस्थितियाँ हैं, तो उन्हें इस खंड में सूचीबद्ध किया जा सकता है.
क्रिया खंड: इस खंड का उपयोग प्राप्तकर्ता को मेमो के संदर्भ या विषय से संबंधित किसी भी कदम या किए जाने वाले कार्यों को करने के लिए निर्देश देने के लिए किया जाना चाहिए. बाद में किसी भी भ्रम से बचने के लिए इस कार्य के बारे में स्पष्ट और विशिष्ट होना चाहिए.
संक्षेप में: जबकि मेमो छोटा होना चाहिए, कुछ विचाराधीन विषय के आधार पर काफी लंबे हो सकते हैं. ऐसे मामलों में, प्राप्तकर्ता या प्राप्तकर्ताओं को यह समझने में मदद करने के लिए एक ज्ञापन में एक सारांश भी होना चाहिए कि क्या आवश्यक है और क्यों.
चर्चा: यदि आवश्यक हो, तो इस खंड को विभिन्न विचारों को व्यक्त करने के लिए संलग्न किया जा सकता है जो इस ज्ञापन के कारण और इसके पीछे की संभावित नीति की ओर ले जाते हैं.
समापन खंड इस खंड को मेमो को विनम्रतापूर्वक और सकारात्मक नोट में समाप्त करना चाहिए ताकि जो भी कार्रवाई की आवश्यकता हो, उसे शुरू करने में मदद मिल सके. यह भी महत्वपूर्ण है कि मेमो में सामग्री का समर्थन करने वाले किसी भी आवश्यक अनुलग्नक को भी प्रदर्शित किया जाए.
एक ज्ञापन, एक लिखित संदेश है जो आमतौर पर एक पेशेवर सेटिंग में उपयोग किया जाता है. आमतौर पर संक्षिप्त रूप से "मेमो", ये संदेश आमतौर पर संक्षिप्त होते हैं और इन्हें आसानी से और जल्दी से समझने के लिए डिज़ाइन किया गया है. इस प्रकार मेमो गतिशील और प्रभावी परिवर्तन करने के लिए महत्वपूर्ण सूचनाओं को कुशलता से संप्रेषित कर सकते हैं. कानून में, एक ज्ञापन एक लेनदेन या अनुबंध की शर्तों का एक रिकॉर्ड है, जैसे कि पॉलिसी मेमो, समझौता ज्ञापन, समझौता ज्ञापन, या एसोसिएशन का ज्ञापन.
व्यापार में एक ज्ञापन आमतौर पर आंतरिक संचार के लिए फर्मों द्वारा उपयोग किया जाता है, जबकि पत्र आमतौर पर बाहरी संचार के लिए होते हैं. अन्य ज्ञापन प्रारूपों में ब्रीफिंग नोट्स, रिपोर्ट, पत्र और बाइंडर शामिल हैं. उन्हें ग्रे साहित्य माना जा सकता है. ज्ञापन स्वरूपण कार्यालय या संस्था द्वारा भिन्न हो सकता है.
उदाहरण के लिए, यदि इच्छित प्राप्तकर्ता कैबिनेट मंत्री या वरिष्ठ कार्यकारी है, तो प्रारूप को कड़ाई से परिभाषित किया जा सकता है और एक या दो पृष्ठों तक सीमित किया जा सकता है. यदि प्राप्तकर्ता एक सहयोगी है, तो स्वरूपण आवश्यकताएँ आमतौर पर अधिक लचीली होती हैं.
एक ज्ञापन (या ज्ञापन, जिसका अर्थ है "अनुस्मारक") आमतौर पर किसी संगठन के भीतर नीतियों, प्रक्रियाओं, या संबंधित आधिकारिक व्यवसाय को संप्रेषित करने के लिए उपयोग किया जाता है. यह अक्सर एक-से-सभी दृष्टिकोण जैसे जन संचार से लिखा जाता है एक संदेश को दर्शकों तक प्रसारित करता है, न कि आमने-सामने, पारस्परिक संचार. इसका उपयोग किसी दिए गए प्रोजेक्ट के लिए गतिविधियों पर एक टीम को अपडेट करने के लिए या किसी कंपनी के भीतर किसी विशिष्ट समूह को किसी घटना, कार्रवाई या पालन के बारे में सूचित करने के लिए भी किया जा सकता है.
एक मेमो का उद्देश्य अक्सर सूचित करना होता है, लेकिन इसमें कभी-कभी अनुनय या कॉल टू एक्शन का एक तत्व शामिल होता है. सभी संगठनों में अनौपचारिक और औपचारिक संचार नेटवर्क होते हैं. एक संगठन के भीतर अनौपचारिक, अनौपचारिक संचार नेटवर्क को अक्सर अंगूर कहा जाता है, और यह अक्सर अफवाह, गपशप और सहज ज्ञान युक्त होता है.
अंगूर की बेल पर, एक व्यक्ति सुन सकता है कि किसी और को नौकरी से निकाला जा रहा है और चारों ओर समाचार प्रसारित करना शुरू कर देता है. अफवाहें बदलती हैं और बदल जाती हैं क्योंकि वे एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में पारित हो जाती हैं, और इससे पहले कि आप इसे जानते हैं, शब्द यह है कि वे आपके पूरे विभाग को बंद कर रहे हैं.
अनौपचारिक, अनौपचारिक अटकलों को दूर करने का एक प्रभावी तरीका सभी कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से बताना है कि किसी विशेष मुद्दे पर क्या चल रहा है. यदि बजट में कटौती एक चिंता का विषय है, तो एक मेमो भेजने में समझदारी हो सकती है जिसमें आसन्न परिवर्तनों की व्याख्या की गई हो.
यदि कोई कंपनी चाहती है कि कर्मचारी कार्रवाई करें, तो वे एक ज्ञापन भी जारी कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, फरवरी 13, 2009 को, पैनासोनिक कॉरपोरेशन के ऊपरी प्रबंधन ने एक घोषणा जारी की कि सभी कर्मचारियों को कम से कम 1,600 डॉलर मूल्य के पैनासोनिक उत्पाद खरीदने चाहिए. कंपनी के अध्यक्ष ने नोट किया कि यदि सभी ने खरीद के साथ कंपनी का समर्थन किया, तो इससे सभी को लाभ होगा (लुईस, 2009).
जबकि मेमो में आम तौर पर कॉल टू एक्शन शामिल नहीं होता है जिसके लिए व्यक्तिगत खर्च की आवश्यकता होती है, वे अक्सर व्यवसाय या संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं. उनमें ऐसे बयान भी शामिल हो सकते हैं जो व्यवसाय और कर्मचारी हित को संरेखित करते हैं, और सामान्य आधार और लाभ को रेखांकित करते हैं.
एक मेमो में एक हेडर होता है जो स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि इसे किसने भेजा और इच्छित प्राप्तकर्ता कौन हैं. इस खंड में व्यक्ति व्यक्तियों के शीर्षक पर विशेष ध्यान दें. दिनांक और विषय पंक्तियाँ भी मौजूद हैं, उसके बाद एक संदेश जिसमें एक घोषणा, एक चर्चा और एक सारांश होता है.
एक मानक लेखन प्रारूप में, हम एक परिचय, एक निकाय और एक निष्कर्ष देखने की उम्मीद कर सकते हैं. ये सभी एक ज्ञापन में मौजूद हैं, और प्रत्येक भाग का एक स्पष्ट उद्देश्य है. उद्घाटन में घोषणा मुख्य विषय की घोषणा करने के लिए एक घोषणात्मक वाक्य का उपयोग करती है. चर्चा विषय से जुड़े प्रमुख बिंदुओं को विस्तृत या सूचीबद्ध करती है, और निष्कर्ष सारांश के रूप में कार्य करता है.
मेमो का उपयोग व्यापक दर्शकों के साथ त्वरित रूप से कुछ संक्षिप्त लेकिन महत्वपूर्ण संवाद करने के लिए किया जा सकता है, जैसे प्रक्रियात्मक परिवर्तन, मूल्य वृद्धि, नीति जोड़, मीटिंग शेड्यूल, टीमों के लिए अनुस्मारक, या अनुबंध शर्तों के सारांश, उदाहरण के लिए.
संचार रणनीतिकार बारबरा डिग्स-ब्राउन का कहना है कि एक प्रभावी ज्ञापन "संक्षिप्त, संक्षिप्त, उच्च संगठित, और कभी देर से नहीं होता है. इसे पाठक के सभी प्रश्नों का अनुमान और उत्तर देना चाहिए. यह कभी भी अनावश्यक या भ्रमित करने वाली जानकारी प्रदान नहीं करता है."
मूल बातों से शुरू करें: किसके लिए लेख संबोधित किया गया है, तिथि और विषय पंक्ति. मेमो के मुख्य भाग को एक स्पष्ट उद्देश्य के साथ शुरू करें, बताएं कि आपको पाठकों को क्या जानने की आवश्यकता है, और यदि आवश्यक हो तो पाठकों को क्या करने की आवश्यकता है, इसके साथ निष्कर्ष निकालें.
याद रखें कि कर्मचारी केवल मेमो प्राप्त होने पर स्किम कर सकते हैं इसलिए छोटे पैराग्राफ, उपशीर्षक और जहां आप कर सकते हैं, सूचियों का उपयोग करें. ये आंख के लिए प्रवेश के बिंदु हैं ताकि पाठक मेमो के उस हिस्से को आसानी से वापस देख सकें जिसकी उसे आवश्यकता है.
यहां एक काल्पनिक प्रकाशन कंपनी से एक नमूना आंतरिक ज्ञापन दिया गया है जो कर्मचारियों को थैंक्सगिविंग अवकाश के कारण आने वाले शेड्यूल परिवर्तनों के बारे में सूचित करता है. उत्पादन अलग-अलग विभागों को भी अलग-अलग मेमो भेज सकता था खासकर यदि अधिक विवरण थे जो प्रत्येक विभाग को चाहिए और वह अन्य विभागों से संबंधित नहीं होगा.
प्रति: सभी कर्मचारी
से: ई.जे. स्मिथ, प्रोडक्शन लीड
दिनांक: 1 नवंबर 2018
विषय: थैंक्सगिविंग प्रिंट शेड्यूल चेंज
प्रोडक्शन सभी को याद दिलाना चाहता है कि थैंक्सगिविंग की छुट्टी इस महीने हमारे प्रिंट की समय सीमा को प्रभावित करेगी. सप्ताह के दौरान गुरुवार या शुक्रवार को यूपीएस के माध्यम से सामान्य रूप से प्रिंटर पर जाने वाले किसी भी हार्ड-कॉपी पृष्ठ को दोपहर 3 बजे तक बाहर जाने की आवश्यकता होगी. बुधवार, 21 नवंबर को.
मान लीजिए आप अपने स्कूल के हेड बॉय या हेड गर्ल हैं. आपको एक प्रदर्शनी आयोजित करने की जिम्मेदारी दी गई है. आप सबसे पहला काम क्या करते हैं? आप सबसे पहले उन सभी कार्यों को नोट करने का प्रयास करेंगे जिन्हें करने की आवश्यकता है.
आप कार्य के विवरण और संबंधित जिम्मेदारी दिए गए व्यक्ति को नोट करेंगे. इसके अलावा, आप प्रधानाचार्य, शिक्षकों और अन्य लोगों के लिए औपचारिक संचार का उपयोग करते हैं. इसी तरह, व्यवसाय में भी हमें विवरणों को नोट करने और संगठन के अन्य व्यक्तियों से संवाद करने की आवश्यकता होती है. व्यापार में संचार का यह तरीका ज्ञापन है. इस भाग में हम ज्ञापन का अध्ययन करेंगे.
एक ज्ञापन भविष्य में उपयोग के लिए एक नोट या रिकॉर्ड है. एक संगठन के लिए संचार का एक कुशल तरीका होना बहुत जरूरी है. यह एक इंट्राऑफिस टूल है. इसके कई उद्देश्य हैं. सरल शब्दों में, एक ज्ञापन एक ही व्यवसाय में एक व्यक्ति या विभाग से दूसरे व्यक्ति को लिखित संदेश या सूचना है. यह एक पत्र से कम औपचारिक है. एक ज्ञापन को अक्सर एक ज्ञापन के रूप में संक्षिप्त किया जाता है. प्रभावी मेमो पहले वाक्य में स्पष्ट रूप से उद्देश्य बताते हैं.
प्रत्येक संगठन में संचार के औपचारिक और अनौपचारिक चैनल होते हैं. जब कर्मचारी संचार के अनौपचारिक चैनलों का उपयोग करके या अनौपचारिक रूप से एक-दूसरे के साथ संवाद करते हैं, तो उन्हें ऐसी जानकारी प्राप्त हो सकती है जो आधारहीन और असत्य है.
इस प्रकार के संचार को अंगूर संचार कहा जाता है. यह अफवाह, गपशप और अटकलों की विशेषता है. अंगूर पर कुछ सुनने का मतलब है कि एक कर्मचारी ने कुछ जानकारी सुनी है जो अनौपचारिक चैनलों में प्रसारित की जा रही है. अंगूर की बेल के अपने फायदे हैं लेकिन यह किसी संगठन में अनावश्यक तनाव भी पैदा कर सकता है क्योंकि यह भ्रामक और असत्य हो सकता है.
उदाहरण के लिए वेतन कटौती को लें. अफवाह हो सकती है कि किसी संगठन में वेतन में कटौती होगी. शीर्ष प्रबंधन द्वारा इस खबर की आधिकारिक पुष्टि होने से पहले, कर्मचारी कंपनी में अपनी स्थिति का दूसरा अनुमान लगाना शुरू कर सकते हैं.
इससे पहले कि आप इसे जानें, कुछ लोग विभागों के बंद होने या कर्मचारियों की छंटनी के बारे में निष्कर्ष पर पहुंच सकते हैं. इस तरह की परेशानी वाली अटकलों को संबोधित करने का एक शक्तिशाली तरीका एक मेमो भेजना है, जिसमें आसन्न परिवर्तनों की व्याख्या की गई है. व्यावसायिक संचार में एक ज्ञापन आमतौर पर एक संगठन के भीतर परिचालित एक छोटा दस्तावेज होता है. व्यवसायों में मेमो लेखन को एक संक्षिप्त लेकिन पेशेवर शैली बनाए रखनी चाहिए क्योंकि इच्छित पाठक आपके साथी हैं.
व्यावसायिक संचार में एक ज्ञापन का लक्ष्य किसी समस्या की पहचान करना, समाधान का प्रस्ताव देना या कुछ तथ्य बताना भी हो सकता है. लक्ष्य जो भी हो, आपका मेमो आपके पाठकों को मनाने में सक्षम होना चाहिए. हड़प्पा एजुकेशन का राइटिंग प्रोफिशिएंटली कोर्स आपको यह सीखने में मदद कर सकता है कि आप अपने विचारों को कैसे संरचित कर सकते हैं और उन्हें स्पष्ट और प्रभावशाली तरीके से लिख सकते हैं. जीआरटी-लक्ष्य, प्राप्तकर्ता, स्वर-ढांचा आपको अपने प्रमुख तर्कों को निष्पक्ष और सम्मोहक रूप से प्रस्तुत करने में मदद करेगा.
एक समझौता ज्ञापन में निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए:-
पार्टियों की पहचान करें: इसमें उन पार्टियों के नाम का उल्लेख होना चाहिए जिनके बीच समझौता ज्ञापन पर हस्ताक्षर किए जा रहे हैं.
उद्देश्य: यह स्पष्ट रूप से उस उद्देश्य और लक्ष्यों को निर्दिष्ट करना चाहिए जिसके लिए ज्ञापन पर हस्ताक्षर किए जा रहे हैं.
अवधि: ज्ञापन में पार्टियों के बीच इस तरह के समझौते की अवधि यानी ज्ञापन की शुरुआत और समाप्ति तिथियां निर्दिष्ट होनी चाहिए. साथ ही, इसमें उन परिस्थितियों का भी प्रावधान होना चाहिए जिनमें इस तरह के ज्ञापन को समाप्त किया जाएगा.
बैठक और रिपोर्टिंग: इसमें पार्टियों के बीच बैठकों की योजना को निर्दिष्ट करना चाहिए. उदाहरण के लिए, पार्टियां तिमाही में कम से कम एक बार मिलने का फैसला कर सकती हैं.
वित्तीय विचार: ज्ञापन में पार्टियों द्वारा किए जाने वाले पूंजी योगदान की राशि का उल्लेख होना चाहिए. इसमें प्रमुख वित्तीय निर्णय लेने के लिए अधिकृत व्यक्ति का भी उल्लेख होना चाहिए. किए जा रहे कार्य/कार्यक्रम का वित्तीय रिकॉर्ड भी रखा जाना चाहिए.
प्रबंधन: ज्ञापन कार्यक्रम के दिन-प्रतिदिन के कार्यों की देखभाल के लिए व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए प्रदान कर सकता है. भूमिका, जिम्मेदारियों और पारिश्रमिक का भी उल्लेख किया जाना चाहिए.
तारीखों के साथ हस्ताक्षरित: एक बार जब एमओयू तैयार हो जाता है और इसमें शामिल पक्षों द्वारा सहमति व्यक्त की जाती है, तो इसे प्रत्येक पार्टी या संगठन का प्रतिनिधित्व करने वाले अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित और दिनांकित किया जाना चाहिए.
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन के बीच प्रमुख अंतर निम्नानुसार हैं:-
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन एक दस्तावेज है जिसमें कंपनी के पंजीकरण के लिए आवश्यक सभी शर्तें शामिल हैं. एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन एक दस्तावेज है जिसमें कंपनी के प्रशासन के लिए नियम और कानून शामिल हैं.
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन कंपनी एक्ट की सहायक कंपनी है, जबकि आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और एक्ट दोनों की सहायक है.
किसी भी खंड के संबंध में ज्ञापन और लेखों के बीच किसी भी विरोधाभास में, एसोसिएशन का ज्ञापन एसोसिएशन के लेखों पर प्रबल होगा.
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में कंपनी की शक्तियों और उद्देश्यों के बारे में जानकारी होती है. इसके विपरीत, आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन में कंपनी के नियमों और विनियमों के बारे में जानकारी होती है.
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में छह खंड होने चाहिए. दूसरी ओर, कंपनी के विवेक के अनुसार एसोसिएशन के लेख तैयार किए जाते हैं.
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन कंपनी के पंजीकरण के समय आरओसी के साथ पंजीकृत होना अनिवार्य है. एसोसिएशन के लेखों के विपरीत, रजिस्ट्रार के पास दायर करने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि कंपनी इसे स्वेच्छा से दाखिल कर सकती है.
एक मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन कंपनी और बाहरी पार्टियों के बीच संबंधों को परिभाषित करता है. इसके विपरीत, एसोसिएशन के लेख कंपनी और उसके सदस्यों के बीच और स्वयं सदस्यों के बीच संबंधों को नियंत्रित करते हैं.
जब बात दायरे की आती है, तो ज्ञापन के दायरे से बाहर किए गए कार्य पूरी तरह से शून्य और शून्य होते हैं. इसके विपरीत, लेखों के दायरे से बाहर किए गए कार्यों को सभी शेयरधारकों के सर्वसम्मति से मतदान द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है.