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| Transaction का हिंदी मीनिंग : - | लेन - देन, सौदा, समझौता, करना, चलाना, संचालन सौदा, होता है. |
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Transaction की हिंदी में परिभाषा और अर्थ, व्यापारिक दुनिया में एक लेन-देन किसी भी घटना को संदर्भित करता है जो शामिल कंपनियों के वित्त पर प्रभाव डाल सकता है. जबकि 'लेन-देन' शब्द कई अलग-अलग अर्थ ले सकता है (संदर्भ और उस क्षेत्र के आधार पर जिसमें इसका उपयोग किया जा रहा है), सबसे अधिक समझा जाने वाला अर्थ वित्तीय विनिमय का है - दूसरे शब्दों में, किसी उत्पाद का व्यापार या पैसे के लिए सेवा.
लेन-देन एक खरीदार और विक्रेता के बीच पैसे के बदले में माल, सेवाओं या वित्तीय संपत्तियों का आदान-प्रदान करने के लिए एक पूर्ण समझौता है. व्यापार बहीखाता पद्धति में, "लेन-देन" की यह स्पष्ट परिभाषा मुश्किल हो सकती है. एक लेन-देन किसी कंपनी द्वारा पहले या बाद में दर्ज किया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वह प्रोद्भवन लेखांकन या नकद लेखांकन का उपयोग करता है या नहीं.
एक लेन-देन में एक अच्छी या सेवा के लिए मौद्रिक विनिमय शामिल होता है. प्रोद्भवन लेखांकन एक लेनदेन को अंतिम रूप देने के तुरंत बाद पहचानता है, भले ही भुगतान प्राप्त या किया गया हो. इसके विपरीत, नकद लेखांकन, जो ज्यादातर छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है, लेनदेन को तभी रिकॉर्ड करता है जब पैसा प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है.
लेन-देन किसी भी प्रकार की कार्रवाई है जो व्यवसाय के संचालन में शामिल है, या लोगों के बीच बातचीत है. जब आप बैंक जाते हैं, एक फॉर्म भरते हैं, और अपनी तनख्वाह जमा करते हैं, तो आप एक लेन-देन करते हैं.
एक महत्वपूर्ण व्यापारिक सौदे को लेन-देन कहा जा सकता है, विशेष रूप से माल की खरीद या बिक्री, लेकिन आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ किसी भी विनिमय को लेनदेन कह सकते हैं. पैसे, विचार और यहां तक कि ई-मेल से जुड़े लेन-देन भी होते हैं. लैटिन रूट ट्रांजैक्शनम एक समझौते या उपलब्धि का वर्णन करता है. इसने लेन-देन के मध्य 15वीं शताब्दी के संस्करण का नेतृत्व किया जिसमें विवाद के समायोजन का वर्णन किया गया था.
एक खरीदार और विक्रेता के बीच बिक्री लेनदेन अपेक्षाकृत सीधा है. व्यक्ति A किसी उत्पाद या सेवा के बदले व्यक्ति B को भुगतान करता है. जब वे शर्तों पर सहमत होते हैं, तो माल या सेवा के लिए पैसे का आदान-प्रदान किया जाता है और लेनदेन पूरा हो जाता है. लेखांकन की दुनिया में लेन-देन अधिक जटिल हो सकते हैं क्योंकि व्यवसाय आज एक सौदा कर सकते हैं जो भविष्य की तारीख तक तय नहीं होगा. या, उनके पास राजस्व या व्यय हो सकते हैं जो ज्ञात हैं लेकिन अभी तक देय नहीं हैं. तृतीय-पक्ष लेनदेन भी प्रक्रिया को जटिल बना सकते हैं.
क्या कोई व्यवसाय लेखांकन की प्रोद्भवन पद्धति या लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करके आय और व्यय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, कंपनी की वित्तीय और कर रिपोर्टिंग को प्रभावित करता है. प्रोद्भवन लेखा पद्धति के लिए लेन-देन को दर्ज करने की आवश्यकता होती है जब यह होता है, भले ही पैसा कब प्राप्त हुआ हो या खर्च का भुगतान किया गया हो. नकद लेखा पद्धति केवल तभी लेन-देन रिकॉर्ड करती है जब धन प्राप्त होता है या खर्चों का भुगतान किया जाता है. इसके लिए आशय पत्र या समझौता ज्ञापन की आवश्यकता हो सकती है.
लेखांकन लेनदेन किसी भी व्यावसायिक गतिविधि को संदर्भित करता है जिसके परिणामस्वरूप व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और वित्तीय विवरणों पर सीधा प्रभाव पड़ता है. इस तरह के लेनदेन कई रूपों में आते हैं, जिनमें शामिल हैं:-
ग्राहकों को नकद और क्रेडिट में बिक्री
चालान भेजकर ग्राहक से नकद प्राप्ति
अचल संपत्तियों और चल संपत्तियों की खरीद
एक लेनदार से धन उधार लेना
एक लेनदार से उधार ली गई धनराशि का भुगतान
भेजे गए चालान से आपूर्तिकर्ता को नकद भुगतान
एक लेन-देन एक व्यावसायिक घटना है जिसका एक इकाई के वित्तीय विवरणों पर मौद्रिक प्रभाव पड़ता है, और इसके लेखांकन रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जाता है. लेनदेन के उदाहरण इस प्रकार हैं. प्रदान की गई सेवाओं या वितरित किए गए सामानों के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान करना. पूर्व में विक्रेता के स्वामित्व वाली संपत्ति का स्वामित्व प्राप्त करने के लिए विक्रेता को नकद और एक नोट के साथ भुगतान करना. एक कर्मचारी को घंटों काम करने का भुगतान करना.
वितरित किए गए सामान या सेवाओं के बदले में ग्राहक से भुगतान प्राप्त करना. एक उच्च मात्रा का लेन-देन, जैसे किसी ग्राहक को बिलिंग, एक विशेष जर्नल में दर्ज किया जा सकता है, जिसे बाद में सारांशित किया जाता है और सामान्य खाता बही में पोस्ट किया जाता है. वैकल्पिक रूप से, कम-मात्रा वाले लेन-देन सीधे सामान्य लेज़र में पोस्ट किए जाते हैं. जब लेखांकन के नकद आधार का उपयोग किया जा रहा है, तो नकद खर्च या प्राप्त होने पर लेनदेन दर्ज किया जाता है. वैकल्पिक रूप से, लेखांकन के प्रोद्भवन आधार के तहत, एक लेन-देन तब दर्ज किया जाता है जब राजस्व प्राप्त होता है या जब कोई व्यय होता है, भले ही नकदी का प्रवाह कुछ भी हो.
किसी भी लेन-देन में आम तौर पर दो पक्ष शामिल होते हैं: एक खरीदार और एक विक्रेता. यह, निश्चित रूप से, लेन-देन का सबसे सरल रूप है.
ऐसी कई विशेषताएं हैं जो किसी व्यावसायिक लेनदेन को आसानी से पहचानने में मदद कर सकती हैं. इसमे शामिल है:
एक एक्सचेंज जो स्पष्ट नकद राशि का प्रतिनिधित्व करता है (ऐसा कुछ जिसका मूल्यांकन निर्णायक नकद मूल्य के रूप में किया जा सकता है)
लेन-देन से संबंधित दस्तावेज़ जारी करना (उदाहरण के लिए, एक चालान, भुगतान रसीद, आदि)
शामिल व्यवसाय (तों) के लेखांकन में एक परिणामी कार्रवाई (दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति में, उपयुक्त क्रेडिट और डेबिट में एक प्रविष्टि)
हालाँकि, व्यावसायिक लेन-देन में केवल वस्तुओं या सेवाओं और नकदी से अधिक शामिल हो सकते हैं. नकद मूल्य के अन्य तत्वों के आदान-प्रदान को शामिल करते समय वे असीम रूप से अधिक जटिल हो सकते हैं, जैसे:
संपत्ति - व्यापार के लिए संपत्ति मानी जाने वाली वस्तुओं की खरीद या बिक्री (या तो मूर्त या अमूर्त संपत्ति)
देनदारियां - प्राप्य खातों का संग्रह, उदाहरण के लिए
बैंक खाते - जरूरी नहीं कि एक व्यावसायिक लेनदेन हो, लेकिन बैंक खाते के भीतर धन की आवाजाही को लेनदेन माना जा सकता है.
जब प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग किया जाता है, तो एक कंपनी सेवा को पूरा करते समय या सामान वितरित करते समय आय दर्ज करती है. यदि किसी कंपनी की आय के लिए लेखांकन करते समय इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है, और कंपनी की सकल प्राप्तियां $ 5 मिलियन प्रति वर्ष से अधिक होती हैं, तो कंपनी आमतौर पर बिक्री और खरीद के लिए लेखांकन की प्रोद्भवन विधि का उपयोग करती है.
ध्यान दें कि लेन-देन के अस्तित्व के लिए मैंने कहा था, यह उचित रूप से मापने योग्य होना चाहिए. कोई भी व्यावसायिक घटना जिसे मापा नहीं जा सकता, उसे लेन-देन नहीं माना जाता क्योंकि हम शुद्ध अनुमानों के आधार पर घटनाओं को रिकॉर्ड नहीं करते हैं. लेन-देन पर विचार करने के लिए कुछ प्रकार की पर्याप्त मापनीयता मौजूद होनी चाहिए. उदाहरण के लिए, प्राकृतिक आपदाएं जो बड़ी मात्रा में उपकरणों को नष्ट कर देती हैं और कुछ संपत्तियों के उचित मूल्य में समायोजन को लेनदेन के रूप में दर्ज किया जाता है क्योंकि उन्हें उचित रूप से मापा जा सकता है और लेखांकन समीकरण को प्रभावित कर सकता है. दूसरी ओर, व्यावसायिक अनुबंधों पर हस्ताक्षर करना, लेखांकन समीकरण को नहीं बदलता है, इसलिए उन्हें आमतौर पर लेनदेन के रूप में दर्ज नहीं किया जाता है.
आम तौर पर, दो मुख्य प्रकार के लेनदेन होते हैं: आंतरिक और बाहरी. आंतरिक लेनदेन कंपनी के भीतर होता है. यह अनिवार्य रूप से खुद को कुछ खरीदने या बेचने का व्यवसाय है. आंतरिक लेन-देन का एक अच्छा उदाहरण संपत्ति का अंतर-विभागीय आदान-प्रदान है. उदाहरण के लिए, शिपिंग विभाग को लिपिकीय विभाग से कार्यालय की आपूर्ति की आवश्यकता हो सकती है. स्टेपल्स में जाने के बजाय, शिपिंग विभाग सिर्फ लिपिक विभाग की आपूर्ति का उपयोग करता है. ये "खरीदारी" किसी भी आपूर्ति खरीद की तरह ही आय विवरण पर एक बार खर्च के रूप में दर्ज की जाती है. एक बाहरी लेनदेन कंपनी और दूसरी इकाई के बीच एक एक्सचेंज है. तीसरे पक्ष के विक्रेता से सामान खरीदना बाहरी लेनदेन का एक अच्छा उदाहरण है.
एक व्यापार लेनदेन दो या दो से अधिक पार्टियों के बीच एक वित्तीय लेनदेन है जिसमें माल, धन या सेवाओं का आदान-प्रदान शामिल है. एक व्यापार लेनदेन में संलग्न होने के लिए, व्यापार विनिमय को मौद्रिक मूल्य में मापने योग्य होना चाहिए ताकि इसे लेखांकन उद्देश्यों के लिए दर्ज किया जा सके. व्यापार लेनदेन शामिल कंपनी के वित्तीय को प्रभावित करेगा. व्यावसायिक लेन-देन नकद खरीद जितना सरल या दीर्घकालिक सेवा अनुबंध जितना जटिल हो सकता है. एक व्यापार लेनदेन पर विचार करने के लिए, निम्नलिखित विशेषताएं मौजूद होनी चाहिए:-
लेन-देन को मौद्रिक शब्दों में मापा जा सकता है
लेन-देन व्यवसाय और तीसरे पक्ष के बीच होता है
लेन-देन व्यवसाय इकाई की ओर से है, और यह किसी व्यक्तिगत उद्देश्य के लिए नहीं है
लेन-देन को अधिकृत वैध दस्तावेजों जैसे चालान, बिक्री आदेश, रसीद, आदि द्वारा दर्ज किया जाता है जो लेनदेन का समर्थन करता है
एक व्यापार लेनदेन दो पक्षों के बीच पारस्परिक लाभ के लिए या एक व्यावसायिक इकाई और एक ग्राहक के बीच हो सकता है, जैसे कि एक स्टोर और एक व्यक्ति जो स्टोर से एक वस्तु खरीदता है.
अधिक जानने के लिए, इस लेख को देखें जो व्यापार लेनदेन की विस्तृत परिभाषा प्रदान करता है.
उदाहरण के लिए, अक्टूबर में स्टोर क्रेडिट पर एक ग्राहक को माल बेचने वाली कंपनी लेनदेन को तुरंत प्राप्य खातों (एआर) में एक आइटम के रूप में रिकॉर्ड करती है. भले ही ग्राहक दिसंबर तक माल पर नकद भुगतान नहीं करता है या किश्तों में भुगतान करता है, लेनदेन को अक्टूबर के लिए आय के रूप में दर्ज किया जाता है. वही सामान या सेवाओं के लिए जाता है जो कंपनी खरीदती है. उत्पाद या सेवाएं प्राप्त होने पर व्यावसायिक व्यय दर्ज किए जाते हैं. अप्रैल में क्रेडिट पर खरीदी गई आपूर्ति को अप्रैल के खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है, भले ही व्यवसाय मई तक आपूर्ति पर नकद भुगतान न करे.
मान लें कि कोई व्यवसाय मार्च में ग्राहक को $10,000 के विजेट बेचता है. ग्राहक अप्रैल में चालान का भुगतान करता है. कंपनी अप्रैल में कैश मिलने के बाद ही सेल को मान्यता देती है. इस बीच, खर्च तभी दर्ज किए जाते हैं जब भुगतान किया जाता है. उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय मई में $500 कार्यालय की आपूर्ति खरीद सकता है, और जून में उनके लिए भुगतान कर सकता है.
जून में बिल का भुगतान करने पर व्यवसाय खरीदारी को मान्यता देता है. कर कारणों से, लेखांकन का नकद आधार केवल तभी उपलब्ध होता है जब किसी कंपनी की वार्षिक बिक्री में $ 5 मिलियन से कम हो. लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए प्रोद्भवन आधार की तुलना में नकद आधार आसान है क्योंकि कोई जटिल लेखांकन लेनदेन, जैसे कि प्रोद्भवन और आस्थगन, आवश्यक नहीं हैं. इसका दोष यह है कि व्यवसाय का लाभ महीने दर महीने बेतहाशा भिन्न हो सकता है, कम से कम कागज पर.