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Zero-Based Budgeting का हिंदी मीनिंग: - शून्य-आधारित बजटिंग, होता है.
Zero-Based Budgeting की हिंदी में परिभाषा और अर्थ, जैसा कि नाम से पता चलता है कि "शून्य-आधारित बजट" बजट की योजना बनाने और शुरू से तैयार करने का एक दृष्टिकोण है. पिछले बजट पर आधारित पारंपरिक बजट के बजाय शून्य-आधारित बजट शून्य से शुरू होता है. इस बजट दृष्टिकोण के साथ, आपको वास्तविक बजट में जोड़ने से पहले प्रत्येक व्यय को उचित ठहराना होगा.
शून्य-आधारित बजटिंग का प्राथमिक उद्देश्य अनावश्यक लागत को कम करना है, जहां लागत में कटौती की जा सकती है. शून्य आधार बजट बनाने के लिए कर्मचारियों की भागीदारी आवश्यक है. आप अपने कर्मचारियों से पूछ सकते हैं कि व्यवसाय को किस तरह के खर्चे वहन करने होंगे और यह पता लगा सकते हैं कि आप ऐसे खर्चों को कहां नियंत्रित कर सकते हैं. यदि कोई विशेष व्यय व्यवसाय को लाभान्वित करने में विफल रहता है, तो उसे बजट से हटा दिया जाना चाहिए.
शून्य-आधारित बजट (ZBB) बजट बनाने का एक तरीका है जिसमें सभी खर्चों को उचित ठहराया जाना चाहिए और प्रत्येक नई अवधि के लिए अनुमोदित किया जाना चाहिए. 1970 के दशक में पीटर पाइहर द्वारा विकसित, शून्य-आधारित बजट प्रत्येक बजट अवधि की शुरुआत में "शून्य आधार" से शुरू होता है, एक संगठन के भीतर हर कार्य की जरूरतों और लागतों का विश्लेषण करता है और तदनुसार धन आवंटित करता है, भले ही पहले कितना पैसा हो किसी दिए गए लाइन आइटम के लिए बजट.
जीरो-बेस्ड बजटिंग (ZBB) कंपनी के खर्च को रणनीतिक लक्ष्यों के साथ संरेखित करने में मदद करने के लिए एक पद्धति है. इसके दृष्टिकोण के लिए संगठनों को प्रत्येक वर्ष शून्य से अपना वार्षिक बजट बनाने की आवश्यकता होती है ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि वार्षिक बजट के सभी घटक लागत प्रभावी, प्रासंगिक और बेहतर बचत ड्राइव हैं. प्रभावी ढंग से कार्यान्वित, ZBB एक लागत अनुशासन है जो व्यवसायों को संसाधन नियोजन, कर्मचारी जुड़ाव और संगठनात्मक सहयोग में सुधार करने में सक्षम बनाता है.
हालाँकि ZBB को अक्सर लागत कम करने के उपायों का श्रेय दिया जाता है, लेकिन इसका दृष्टिकोण विशेष रूप से बचत पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है और परीक्षण मान्यताओं, समस्याओं को हल करने और यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि खर्च संगठन के विकास उद्देश्यों के अनुरूप है. यदि प्रदर्शन अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है, तो ZBB व्यवसायों को यह पहचानने के लिए सशक्त बना सकता है कि आने वाले महीनों के लिए सर्वोत्तम पाठ्यक्रम-सही कैसे किया जाए. सही किया, ZBB लागत बचत में तब्दील हो सकता है जो भविष्य की रणनीतिक पहलों को निधि देता है और विकास को गति देता है.
पारंपरिक बजट और शून्य आधार बजट के बीच अंतर -
पारंपरिक बजट में, पिछले वर्ष के बजट को बजट तैयार करने के लिए आधार के रूप में लिया जाता है. जबकि, हर बार जब शून्य-आधारित बजट के तहत बजट बनाया जाता है, तो गतिविधियों का पुनर्मूल्यांकन किया जाता है और इस प्रकार शुरुआत से शुरू किया जाता है.
पारंपरिक बजट का जोर पिछले व्यय स्तर पर है. इसके विपरीत, जब भी बजट निर्धारित किया जाता है, शून्य-आधारित बजट एक नया आर्थिक प्रस्ताव बनाने पर केंद्रित होता है.
पारंपरिक बजट लागत लेखांकन सिद्धांत पर काम करता है, इस प्रकार, यह अधिक लेखांकन उन्मुख है. जबकि जीरो बेस्ड बजटिंग निर्णय उन्मुख होता है.
पारंपरिक बजट में, लाइन आइटम और खर्चों के औचित्य की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होती है. दूसरी ओर, शून्य-आधारित बजट में, लागत और लाभ को ध्यान में रखते हुए, उचित औचित्य की आवश्यकता होती है.
पारंपरिक बजट में, शीर्ष प्रबंधन किसी विशेष उत्पाद पर खर्च की जाने वाली किसी भी राशि के संबंध में निर्णय लेता है. इसके विपरीत, शून्य-आधारित बजट में, किसी विशेष उत्पाद पर एक विशिष्ट राशि खर्च करने का निर्णय प्रबंधकों पर होता है.
जब स्पष्टता और जवाबदेही की बात आती है तो शून्य-आधारित बजट पारंपरिक बजट से बेहतर होता है.
पारंपरिक बजट एक नीरस दृष्टिकोण का अनुसरण करता है. इसके विपरीत, शून्य-आधारित बजट एक सरल दृष्टिकोण का अनुसरण करता है.
उन निर्णय इकाइयों की पहचान करना जिन्हें प्रस्तावित बजट में व्यय की प्रत्येक पंक्ति वस्तु के औचित्य की आवश्यकता है. निर्णय पैकेज तैयार करना*. प्रत्येक निर्णय पैकेज एक पहचान योग्य और अलग गतिविधि है. ये निर्णय पैकेज कंपनी के उद्देश्यों से जुड़े हैं. ZBB में अगला कदम निर्णय पैकेजों को रैंक करना है. यह रैंकिंग लागत-लाभ विश्लेषण के आधार पर की जाती है. अंत में, अधिकतम परिणाम सुनिश्चित करने के लिए पिरामिड रैंकिंग प्रणाली का पालन करके उपरोक्त निष्कर्षों के आधार पर धन आवंटित किया जाता है. *निर्णय पैकेज का अर्थ है स्व-निहित प्रस्ताव या धन की मांग करने वाला मॉड्यूल. प्रत्येक निर्णय पैकेज में गतिविधि की व्याख्या, शामिल राशि, वस्तु की आवश्यकता, प्रस्ताव के कार्यान्वयन से उत्पन्न लाभ, यदि ऐसा नहीं किया जाता है तो होने वाली अपेक्षित हानि और बहुत कुछ शामिल हैं.
दक्षता: शून्य-आधारित बजट एक व्यवसाय को संसाधनों के आवंटन में कुशलतापूर्वक (विभाग-वार) मदद करता है क्योंकि यह पिछले बजट संख्याओं को नहीं देखता है, बल्कि वास्तविक संख्याओं को देखता है.
शुद्धता: पारंपरिक बजट पद्धति के खिलाफ, जिसमें पहले के बजट में केवल कुछ मनमाने बदलाव शामिल हैं, यह बजट दृष्टिकोण सभी विभागों को नकदी प्रवाह के प्रत्येक आइटम पर फिर से विचार करने और उनकी संचालन लागत की गणना करने के लिए मजबूर करता है. यह पद्धति कुछ हद तक लागत में कमी करने में मदद करती है क्योंकि यह वांछित प्रदर्शन के मुकाबले लागत की सही तस्वीर देती है.
बजट मुद्रास्फीति: जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, हर खर्च को उचित ठहराया जाना है. शून्य-आधारित बजट बजट मुद्रास्फीति के वृद्धिशील बजट की कमजोरी की भरपाई करता है.
समन्वय और संचार: शून्य-आधारित बजट विभाग के भीतर बेहतर समन्वय और संचार प्रदान करता है और कर्मचारियों को निर्णय लेने में शामिल करके उन्हें प्रेरणा देता है.
निरर्थक गतिविधियों में कमी: यह दृष्टिकोण सभी निरर्थक या अनुत्पादक गतिविधियों को समाप्त करके इष्टतम अवसरों और चीजों को करने के अधिक लागत प्रभावी तरीकों की पहचान करता है.
यद्यपि यह अवधारणा बजट बनाने का एक आकर्षक तरीका है, फिर भी नीचे सूचीबद्ध नुकसानों को जानना भी महत्वपूर्ण है:-
शून्य-आधारित बजट (ZBB) एक बजट तकनीक है जो बजट इतिहास के बजाय दक्षता और आवश्यकता के आधार पर धन आवंटित करती है. प्रबंधन खरोंच से शुरू होता है और एक बजट विकसित करता है जिसमें केवल व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक संचालन और खर्च शामिल होते हैं; ऐसा कोई खर्च नहीं है जो अपने आप बजट में जुड़ जाता है.
बजट में रखे जाने के योग्य होने के लिए सभी खर्चों को उचित ठहराया जाना चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी वेतन और मजदूरी व्यय में $ 100,000 खर्च करने की उम्मीद करती है, और यह मानती है कि व्यवसाय को सुचारू रूप से संचालित करने के लिए पूर्ण $ 100,000 आवश्यक है, तो इसे बजट में शामिल किया जाएगा.
हालांकि, वेतन/मजदूरी के प्रत्येक व्यक्तिगत आवंटन को करना होगा शामिल करने के लिए जांच की और न्यायोचित ठहराया जा सकता है. यदि कुछ वेतन देने के बजाय, कंपनी का प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि वह कम लागत पर प्रौद्योगिकी को स्थानापन्न कर सकता है, तो बजट में समायोजन उसी के अनुसार किया जाता है.
जैसा कि नाम से पता चलता है, शून्य-आधारित बजट से तात्पर्य बजट की योजना बनाना और उसे शुरू से या 'शून्य आधार' से तैयार करना है. यह पिछले बजट पर आधारित पारंपरिक बजट से अलग है. शून्य-आधारित बजटिंग की प्रक्रिया में प्रत्येक वित्तीय वर्ष की शुरुआत में धन प्राप्त करने के लिए प्रत्येक मंत्रालय के खर्च की समीक्षा और औचित्य शामिल है. शून्य-आधारित बजट में, कोई शेष राशि आगे नहीं बढ़ाई जाती है, या कोई पूर्व-प्रतिबद्ध खर्च नहीं होता है. सीधे शब्दों में कहें तो यह शून्य पूर्व आधारों के साथ बजट तैयार करने की एक प्रक्रिया है.
यह अवधारणा व्यय की वर्तमान संरचना की परवाह किए बिना किसी कार्य की पहचान और लागत के वित्तपोषण पर जोर देती है. शून्य-आधारित बजट आगामी अवधि के लिए आवश्यक चीज़ों के इर्द-गिर्द बनाया जाता है, भले ही प्रत्येक बजट पिछले बजट से अधिक हो या कम. शून्य-आधारित बजट के तहत, सभी बजट हर साल 'शून्य आधार' से शुरू होते हैं; अर्थात्, प्रत्येक वर्ष व्यय को नए सिरे से उचित ठहराया जाना चाहिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पहले वर्ष में कितना खर्च किया गया था.
जबकि पारंपरिक बजट पिछले वर्ष की तुलना में वृद्धिशील वृद्धि की मांग करता है और बर्बादी को कायम रखता है, बजट का यह रूप खर्च करने वालों पर हर बार खर्चों को सही ठहराने और लागत को कम करने का दबाव डालता है.
मान लीजिए कि एक सरकारी योजना के तहत हर साल सांसदों को करोड़ों रुपये आवंटित किए जाते हैं. उसमें से केवल एक अंश ही खर्च किया जाता है और उन्हें आगे ले जाने की अनुमति दी जाती है. शून्य-आधारित बजट में, यह पैसा उन लोगों को आवंटित नहीं किया जाएगा जिन्होंने खर्च नहीं किया; पैसा वहीं खर्च किया जाएगा जहां इसकी अधिक आवश्यकता होगी या अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाएगा.
जब सैकड़ों करोड़ों को विभागों में जायज ठहराना होगा तो बहुत बड़ा लाभ बढ़ेगा. शून्य-आधारित बजट सीमित संसाधनों के उपयोग के वैकल्पिक और कुशल तरीकों की पहचान करता है. ZBB को नीति विशेषज्ञों द्वारा अस्वीकार कर दिया गया था क्योंकि प्रक्रिया एक अव्यवहारिक बजट-निर्माण निर्णय थी. हालांकि, 2008 के वैश्विक वित्तीय संकट के बाद, ZBB बजट निर्माण के दौरान विवेकपूर्ण खर्च पर जोर देने के लिए फिर से फोकस में आ गया.
शून्य-आधारित बजट (ZBB) बजट बनाने का एक तरीका है जिसमें प्रत्येक नई अवधि के लिए सभी खर्चों को उचित ठहराया जाना चाहिए. शून्य-आधारित बजट की प्रक्रिया "शून्य आधार" से शुरू होती है और संगठन के भीतर प्रत्येक कार्य का विश्लेषण उसकी जरूरतों और लागतों के लिए किया जाता है. इसके बाद बजट को आगामी अवधि के लिए आवश्यक चीज़ों के आसपास बनाया जाता है, भले ही प्रत्येक बजट पिछले बजट से अधिक या कम हो.
शून्य-आधारित बजटिंग कंपनियों द्वारा उपयोग की जाने वाली एक तकनीक है, लेकिन इस प्रकार के बजट का उपयोग व्यक्तियों और परिवारों द्वारा किया जा सकता है.
प्रत्येक आगामी अवधि के लिए, जैसे एक महीने के लिए, मौद्रिक आवश्यकताओं के आधार पर बजट बनाए जाते हैं.
पारंपरिक बजट और शून्य-आधारित बजटिंग व्यय को ट्रैक करने के लिए उपयोग की जाने वाली दो विधियां हैं.
शून्य-आधारित बजटिंग प्रबंधकों को एक कंपनी में कम लागत से निपटने में मदद करती है.
जब कोई व्यक्ति या परिवार शून्य-आधारित बजट का उपयोग करता है, तो वे सभी आय को सेवानिवृत्ति और बचत सहित विशिष्ट व्यय के लिए आवंटित करेंगे, प्रत्येक भुगतान अवधि के अंत में आपको शून्य डॉलर के साथ छोड़ दिया जाएगा.
व्यवसाय में, ZBB शीर्ष-स्तरीय रणनीतिक लक्ष्यों को संगठन के विशिष्ट कार्यात्मक क्षेत्रों में बांधकर बजट प्रक्रिया में लागू करने की अनुमति देता है, जहां लागतों को पहले समूहीकृत किया जा सकता है और फिर पिछले परिणामों और वर्तमान अपेक्षाओं के विरुद्ध मापा जा सकता है.
इसकी विस्तार-उन्मुख प्रकृति के कारण, शून्य-आधारित बजटिंग कई वर्षों में की जाने वाली एक रोलिंग प्रक्रिया हो सकती है, जिसमें प्रबंधकों या समूह के नेताओं द्वारा एक समय में कुछ कार्यात्मक क्षेत्रों की समीक्षा की जाती है. शून्य-आधारित बजटिंग पिछली अवधि के बजट में व्यापक वृद्धि या कमी से बचकर कम लागत में मदद कर सकती है. हालाँकि, यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है जिसमें पारंपरिक, लागत-आधारित बजट की तुलना में अधिक समय लगता है.
अभ्यास उन क्षेत्रों का भी समर्थन करता है जो प्रत्यक्ष राजस्व या उत्पादन प्राप्त करते हैं, क्योंकि उनका योगदान ग्राहक सेवा और अनुसंधान और विकास जैसे विभागों की तुलना में अधिक आसानी से उचित है. शून्य-आधारित बजट, मुख्य रूप से व्यवसाय में उपयोग किया जाता है, इसका उपयोग व्यक्तियों और परिवारों द्वारा भी किया जा सकता है.
अपनी मासिक कमाई को शून्य तक ले जाने की उसी अवधारणा का उपयोग करके. विचार यह है कि आने वाले प्रत्येक डॉलर का हिसाब लगाया जाए और उसके अनुसार आवास लागत, बिल, घरेलू भोजन और बचत के लिए उपयोग किया जाए. प्रत्येक तनख्वाह या मासिक आय से शून्य तक खर्च करना अक्सर लक्ष्य होता है.
शून्य-आधारित बजटिंग 1960 के दशक में टेक्सास इंस्ट्रूमेंट्स के पूर्व खाता प्रबंधक पीटर पाइहर द्वारा उत्पन्न हुई थी. पारंपरिक बजटिंग के विपरीत, शून्य-आधारित बजटिंग शून्य से शुरू होती है, जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रत्येक व्यक्तिगत खर्च को सही ठहराती है. शून्य-आधारित बजट शुरू से शुरू होता है, कंपनी की प्रत्येक बारीक आवश्यकता का विश्लेषण करता है, पारंपरिक बजट में वृद्धिशील बजट वृद्धि के बजाय, अनिवार्य रूप से, यह किसी दिए गए प्रोजेक्ट के प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए एक रणनीतिक, टॉप-डाउन दृष्टिकोण की अनुमति देता है.
सभी व्यवसाय बजट का उपयोग खर्च पर नज़र रखने और लागत को कम करने और लाभ को अधिकतम करने के तरीकों में सुधार करने के लिए करते हैं. चालू/अगले वर्ष के लिए बजट योजना आमतौर पर पिछले वर्षों के बजट पर आधारित होती है. वास्तव में, पारंपरिक बजट पिछले वर्ष के बजट से शुरू होता है और आम तौर पर नए लक्ष्यों को पूरा करने के लिए वृद्धिशील प्रतिशत में वृद्धि या कमी को लागू करता है. ये प्रतिशत आमतौर पर 1% से 10% तक कहीं भी होते हैं.
कभी-कभी, बजट नियंत्रण से बाहर हो सकता है, या कुछ वर्षों में, समग्र बाजार दृष्टिकोण और अन्य बाहरी कारकों के आधार पर, काफी अधिक या कम लागत दिखा सकता है. ऐसे परिदृश्य में, पिछले साल के बजट को देखने का कोई मतलब नहीं है क्योंकि कंपनी की स्थिति में महत्वपूर्ण बदलाव हुए हैं. पूरे बजट को नए सिरे से तैयार करने की जरूरत है - इसलिए, एक शून्य-आधारित बजट. शून्य-आधारित बजट में, कंपनी व्यवसाय के प्रत्येक व्यय/पहलू का एक-एक करके विश्लेषण करती है. इसे "शून्य आधार" से शुरू करने के रूप में जाना जाता है. जबकि शून्य-आधारित बजटिंग सभी खर्चों की जांच करती है, पारंपरिक बजट केवल प्रस्तावित नए खर्चों की जांच करता है.
अंतिम आउटपुट अच्छी तरह से उचित है और कंपनी की समग्र व्यावसायिक रणनीति या व्यवसाय योजना के साथ संरेखित है.
कंपनी भर में अधिक सहयोग को प्रोत्साहित करता है
मान्यताओं को चुनौती देकर और व्यय की जांच करके प्रदर्शन और परिचालन दक्षता में सुधार करता है
पारंपरिक बजट प्रतिशत वृद्धि से बचने से, लागत में कमी करने की काफी बेहतर संभावना है.
शून्य-आधारित बजट को लागू करने के लिए योग्य कर्मियों और विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, जो समय लेने वाली और महंगी हो सकती है.
कंपनी की समग्र संस्कृति या ब्रांड छवि को नुकसान पहुंचा सकता है.
न्यूनतम उपलब्ध फंडिंग वाली कंपनियों के लिए लागत-निषेधात्मक (समय, शोध और विश्लेषण की आवश्यकता के कारण) हो सकता है.
शून्य आधार से शुरू करना काफी अधिक जटिल और थकाऊ है. पारंपरिक बजटिंग बहुत सरल, तेज और लागू करने में आसान है.
जीरो बेस्ड बजटिंग के कई नुकसान हैं. सबसे पहले, यह समय पर और संसाधन-गहन है. चूंकि प्रत्येक अवधि में एक नया बजट विकसित किया जाता है, इसमें शामिल समय लागत सार्थक नहीं हो सकती है. इसके बजाय, संशोधित बजट टेम्पलेट का उपयोग करना अधिक फायदेमंद साबित हो सकता है.
दूसरा, यह उच्चतम राजस्व के साथ संचालन के लिए अधिक संसाधन आवंटित करके कंपनी में अल्पकालिक दृष्टिकोण को पुरस्कृत कर सकता है. बदले में, अनुसंधान और विकास जैसे क्षेत्रों, या जिनके पास दीर्घकालिक क्षितिज है, उन्हें अनदेखा किया जा सकता है.
शून्य-आधारित बजट का उद्देश्य किसी विभाग या राज्य द्वारा किए जाने वाले वास्तविक खर्चों को दर्शाना है [सरकार द्वारा बजट बनाने के मामले में]. हालांकि समय लगता है, यह बजट बनाने का एक अधिक उपयुक्त तरीका है. दिन के अंत में, यह एक कंपनी की कॉल है कि क्या वह अधिक सटीक संख्या प्रदान करने के लिए बजट अभ्यास में समय और जनशक्ति का निवेश करना चाहती है या वृद्धिशील बजट की एक आसान विधि के लिए जाना चाहती है.