COA Full Form in Hindi



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COA Full Form in Hindi – सीओए क्या है ?

COA की फुल फॉर्म Chart of Account होती है. COA को हिंदी में खातों का संचित्र कहते है. COA सामान्य खाता बही में खातों की एक सूची है, जिसे शीर्षक और संख्या द्वारा व्यवस्थित रूप से Classified किया गया है.

COA का पूर्ण रूप चार्ट ऑफ अकाउंट के लिए है. यह उन खातों की एक सूची है जो एक कंपनी उन सभी खातों को बनाए रखने के लिए उत्पन्न करती है जिनका उपयोग इसके लेखा प्रणाली में लेनदेन के प्रयोजनों के लिए आयोजन, रिकॉर्डिंग और अलगाव के उद्देश्य से किया गया है. इसमें विभिन्न खाते जैसे राजस्व, व्यय, संपत्ति, देयताएं, लाभ आदि शामिल हैं. यह एक साधारण सूची से लेकर 10 से 15 खातों तक एक खुदरा स्टोर में हो सकता है जिसमें एक बड़े Business में बहुत जटिल कवरेज हो सकता है जो सैकड़ों हजारों खातों को बनाए रखता है.

COA वो है जिसकी मदद से आप ये पहचान कर सकते है. कि किस खाता बही को आप कौन से विशेष समूह में रखेंगे, और साथ ही साथ आप ये भी जान पाएंगे कि किस Account को डेबिट करे और किसको Credit करे. यहाँ पर हम आपकी जानकारी के लिए यह भी साथ ही साथ बता दे की COA को मैंने एक PDF File में आप सभी के लिए बनाया है जिसकी मदद से आप Tally को आसानी से सीख सकेंगे.

हालांकि कभी तो ऐसा होता है कि हमको ये समझ मे नही आता है जब भी हम Ledgers को बनाते है की उस Ledgers को हम किस Group या Subgroup में रखे ऐसे में COA आपके बहुत ज्यादा काम आएगा इसकी मदद से आप ये समझ सकेंगे कि आप किस खाता बही को कौन से Group में डाले क्योंकि अगर आपने Account बही क्रिएट करते समय Group का चयन गलत कर दिया तो उस खाता बही का Effect आपकी Balance Sheet में उल्टा पड़ेगा इसलिए जब भी आप Account बही बनाये आप उस Account बही का Group सही चयन करे.

दोस्तों जैसा की आप सभी जानते ही है Tally में हर एक खाता बही के लिए एक Different Special समूह परिभाषित किया गया है, जिसकी वजह से ये सॉफ्टवेयर काम करता है Suppose आपने खर्चे से Related खाता बही बनाया और उसको आपने किसी गलत Group यानी कि Tax के समूहों के बारे में डाल दिया तो पूरी Entry आपकी गलत हो जाएगी इसलिए हर एक खाता बही का अपना एक समूह टैली में पहले से ही बनाया गया है.

COA एक संगठन के सामान्य खाता बही में उपयोग किए जाने वाले सभी खातों की एक सूची है. Chart का उपयोग लेखा सॉफ्टवेयर द्वारा किसी इकाई के वित्तीय विवरणों में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है. चार्ट आमतौर पर खाता संख्या के क्रम में क्रमबद्ध होता है, ताकि विशिष्ट खातों का पता लगाने के कार्य को आसान बनाया जा सके. खाते आम तौर पर संख्यात्मक होते हैं, लेकिन अक्षर या अल्फ़ान्यूमेरिक भी हो सकते हैं.

खातों को आमतौर पर वित्तीय वक्तव्यों में उनकी उपस्थिति के क्रम में सूचीबद्ध किया जाता है बैलेंस शीट से शुरू होता है और आय विवरण के साथ जारी रहता है. इस प्रकार खातों का चार्ट नकदी के साथ शुरू होता है, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के माध्यम से आगे बढ़ता है और फिर राजस्व और फिर खर्चों के लिए खातों के साथ जारी रहता है. कई संगठन अपने खातों का चार्ट बनाते हैं ताकि व्यय की जानकारी विभाग द्वारा अलग से संकलित की जाए; इस प्रकार, बिक्री विभाग, इंजीनियरिंग विभाग, और लेखा विभाग सभी के व्यय खातों का एक ही सेट है. खातों के चार्ट का सटीक कॉन्फ़िगरेशन व्यक्तिगत business की जरूरतों पर आधारित होगा.

COA वित्तीय परिसंपत्तियों, देनदारियों और लेनदेन को वर्गीकृत करने और अंतर करने के लिए एक संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली श्रेणियों की एक सूची है. यह इकाई के वित्त को व्यवस्थित करने और व्यय, राजस्व, संपत्ति और देनदारियों को अलग करने के लिए उपयोग किया जाता है ताकि इच्छुक पक्षों को इकाई के वित्तीय स्वास्थ्य की बेहतर समझ दी जा सके. आमतौर पर खातों को एक पहचानकर्ता खाता संख्या और एक Caption या हेडर द्वारा परिभाषित किया जाता है और खाता प्रकार द्वारा कोडित किया जाता है. कम्प्यूटरीकृत मात्रा लेखांकन के साथ कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों में, खातों की मात्रा माप परिभाषा हो सकती है.

स्वीडन में बीएएस की तरह, खातों के चार्ट को मानक चार्ट से उठाया जा सकता है. कुछ देशों में, लेखाकारों के Chart को मानक सामान्य लेआउट से या कानून द्वारा विनियमित के रूप में परिभाषित किया जाता है. हालांकि ज्यादातर देशों में यह पूरी तरह से प्रत्येक एकाउंटेंट के ऊपर है कि वह खातों के चार्ट को डिजाइन करे. सूची संख्यात्मक, अक्षर या अल्फा-न्यूमेरिक पहचानकर्ताओं का उपयोग कर सकती है.

हालांकि SIE प्रारूप जैसे कई कम्प्यूटरीकृत वातावरण में केवल संख्यात्मक पहचानकर्ताओं की अनुमति है. खातों की संरचना और हेडिंग को लेनदेन की लगातार पोस्टिंग में सहायता करनी चाहिए. प्रत्येक नाममात्र खाता बही खाता अद्वितीय है जो अपने खाता बही को स्थित करने की अनुमति देता है. सूची को आम तौर पर वित्तीय विवरणों में खातों की प्रथागत उपस्थिति के क्रम में व्यवस्थित किया जाता है: लाभ और हानि खातों के बाद बैलेंस शीट खाते.

चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के उन अज्ञात हिस्सों में से एक है जिनके बारे में हम सोचते भी नहीं हैं. अधिकांश Entrepreneurs को इस बात का अहसास नहीं है कि खातों का चार्ट आपकी लेखांकन प्रक्रिया की नींव को दर्शाता है यदि आप खातों के चार्ट को सही ढंग से सेट नहीं करते हैं, तो आपके बहीखाता और वित्तीय रिकॉर्ड पर बड़े नकारात्मक प्रभाव पड़ेंगे. इस अंतिम मार्गदर्शिका में, हम न केवल खातों के एक सामान्य चार्ट के उदाहरणों का पता लगाते हैं, बल्कि हम आपके खातों के चार्ट को सही तरीके से सेट करने के सर्वोत्तम तरीकों पर भी चर्चा करते हैं.

What is the Chart of Accounts?

जैसा कि हमने अपने लेख में चर्चा की है. Accounts Business के लिए बहीखाता सेवाएं खातों का चार्ट आपके लेखांकन सॉफ्टवेयर सामान्य खाता बही में आपके Business द्वारा ट्रैक किए गए सभी खातों की एक सूची है.

COA क्यों महत्वपूर्ण है?

एक इमारत की नींव के रूप में COA के बारे में सोचें खातों के चार्ट में आप तय करते हैं, कि आपके लेनदेन को कैसे Classified किया जाता है और आपके वित्तीय विवरणों में रिपोर्ट किया जाता है.

जबकि COA समान उद्योगों में Business के समान हो सकता है, आपको उन COA बनाना चाहिए जो आपके Individual Business के लिए अद्वितीय हैं. आपको अपने आप से पूछना चाहिए कि मैं अपने Business में क्या ट्रैक करना चाहता हूं और इस जानकारी को कैसे व्यवस्थित करना चाहता हूं उदाहरण के लिए, हम अक्सर सुझाव देते हैं कि हमारे ग्राहक राजस्व श्रेणी में सभी बिक्री को कम करने के बजाय राजस्व धारा से अपनी बिक्री को तोड़ते हैं.

ऐसा करके आप आसानी से समझ सकते हैं कि आपके Business में कौन से उत्पाद या सेवाएं सबसे अधिक राजस्व पैदा कर रही हैं. सावधान रहें कि आपके खातों के चार्ट को अधिक जटिल न करें. यदि आप अपने COA में बहुत अधिक श्रेणियां बनाते हैं तो आप अपनी संपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट को पढ़ना और विश्लेषण करना मुश्किल बना सकते हैं. इसलिए आपको उन खातों के बीच एक सही संतुलन बनाने की जरूरत है जो व्यापक श्रेणियों में लेनदेन को व्यवस्थित करते हैं और आपको सूचित व्यापार निर्णयों को बनाने के लिए आवश्यक स्तर का विवरण प्रदान करते हैं.

COA कैसे काम करता है?

  • यह Business की जरूरतों के साथ संरेखण में बनाया गया है. एक ओर इसमें पंक्तियों और स्तंभों के जटिल चौराहे हो सकते हैं, और दूसरी ओर, इसमें खातों का एक सीधा सेट हो सकता है. किसी भी मामले में यह मजबूत निश्चित और उद्देश्यपूर्ण होना चाहिए.

  • लेखा के एक जटिल चार्ट में अधिक सुविधाएँ हो सकती हैं जैसे कि लेखांकन संख्याओं का आवंटन, प्राथमिकता और विस्तृत जानकारी. हालांकि सामान्य तौर पर वे अपने संकलन के लिए सामान्य लेज़र का उपयोग करते हैं.

  • खाता नमूने के एक चार्ट में कम से कम तीन खंड होते हैं: खाता नाम, खाते का प्रकार और विवरण.

  • व्यावसायिक इकाइयों की विशिष्टता इन विभागों, खातों को उस क्रम में रखती है. नीचे दी गई तालिका में खाता संख्या 103001 लेते हुए पहले दो अंक विभाग को सूचित कर सकते हैं जबकि शेष चार खाता श्रेणी को दर्शाते हैं. सिस्टम कोड की एक निश्चित संख्या के रूप में उपयोग की जाने वाली विशिष्टता का निरीक्षण करें.

COA Types in Hindi

Operating - वे खाते जो प्रकृति में ऑपरेटिव हैं, अर्थात्, नियमित लेनदेन खाते.

Business - जो business या कॉर्पोरेट फ़ंक्शन के लिए प्रासंगिक सभी खातों का उपयोग करता है.

Country-Specific - यह वे हैं जो विभिन्न लेखांकन मानकों या देशों के कानूनी मानकों के आधार पर काम करते हैं.

COA का महत्त्व -

  • यह किसी Business के किसी अन्य तत्व जितना ही महत्वपूर्ण है. यह business से संबंधित किसी भी खाते को मैप करने के उद्देश्य से कार्य करता है. यह Business को बेहतर निर्णय लेने और लेखांकन और रिपोर्टिंग मानकों का पालन करने में भी मदद करता है.

  • एक बड़ा Supermarket मान लें कि बिक्री पर सैकड़ों SKU हैं और इसकी अलमारियों पर हजारों उत्पाद हैं. Supermarket के कुशल प्रबंधन का एक कार्य है कि वह अपने उत्पादों की मांग और आपूर्ति प्रोफ़ाइल को कितनी अच्छी तरह जानता है.

  • इसके लिए वह एक एक्सेल फाइल रखता है जिसमें SKUs और उत्पादों का निश्चित अलगाव होता है. जब भी कोई उत्पाद बेचा जाता है तो उसे पुनः व्यवस्थित करने के लिए एक एक्सेल प्रविष्टि बनाई जाती है. इसी तरह एक Business बहीखाता पद्धति को कुशल बनाने के लिए अपने वित्तीय खातों के सभी Accounts को चार्ट के साथ रखता है.

COA और लेजर के बीच अंतर -

  • एक Laser या जनरल Laser लेखा प्रविष्टियों को बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले Accounts की वास्तविक पुस्तक है जबकि चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स बस किसी कंपनी के business से संबंधित सभी खातों की एक सूची है.

  • सभी उपलब्ध पत्रिकाओं को सारांशित करके और फिर ट्रायल बैलेंस की तरह आगे की लेखा पुस्तकों को तैयार करके एक लेजर बनाया जाता है. दूसरी ओर यह एक स्वतंत्र रिकॉर्ड है हालांकि आगे पत्राचार और रिकॉर्डकीपिंग के लिए उपयोग किया जाता है.

  • इसके अलावा लेखाओं के एक चार्ट का उपयोग कई कंपनियों द्वारा अपने रिकॉर्ड के लिए किया जा सकता है जबकि लेजर एक कंपनी के लिए विशिष्ट है क्योंकि किसी business की लेनदेन संबंधी प्रविष्टियों को रखने की अंतर्निहित प्रकृति के कारण.

COA का लाभ -

  • एक अच्छा COA हमेशा अपने प्रारंभिक चरणों में अच्छी तरह से तैयार होता है और जब तक यह Business की जरूरतों को पूरा करता है तब तक आगे के सुधारों के उद्देश्य से कार्य करता है.

  • यह भविष्य में प्रबंधन के अनुरोधों पर जानकारी को समेकित करने के प्रयास और समय को कम करता है.

  • इसका उपयोग व्यावसायिक इकाइयों के बेंचमार्किंग में भी किया जा सकता है और सामंजस्य से संबंधित प्रक्रियाओं को कम करता है.

COA की सीमाएं -

  • ये प्रकृति में सरल हैं और प्रबंधन की कोई जटिल आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं.

  • इसमें सीमित चेक और बैलेंस हैं, क्योंकि खाता या चार्ट बनाने में कोई भी त्रुटि लिंकेज या चेक द्वारा निर्धारित नहीं की जाएगी.

  • यहां तक कि COAएस की सेवा के सीमित उद्देश्य के साथ, कंपनियों को यूएस जीएएपी आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत और एफएएसबी वित्तीय लेखा मानक बोर्ड द्वारा निर्धारित दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए.

  • यह छोटे संगठनों या एकमात्र स्वामित्व के लिए लाभकारी नहीं हो सकता है, क्योंकि इसकी लागत और इसके रखरखाव में शामिल श्रम के कारण.

COA किसके लिए उपयोग किया जाता है?

छोटे Business अपनी कंपनी के वित्त के सभी जटिल विवरणों को एक सुलभ प्रारूप में व्यवस्थित करने के लिए COA का उपयोग करते हैं. यह पहला कदम है जिसे आप अपने business की लेखा प्रणाली को स्थापित करने के लिए करेंगे. COA स्पष्ट रूप से आपकी आय, व्यय, संपत्ति और देनदारियों को अलग-अलग बताता है कि आपका Business वित्तीय रूप से कैसा प्रदर्शन कर रहा है. COA आपके वित्त को क्रमांकित खाता श्रेणियों में व्यवस्थित करता है. अधिकांश business इस सुसंगत, आमतौर पर स्वीकृत खाता संख्या प्रणाली का अनुसरण करते हैं -

1000 - 1900: एसेट्स

2000 - 2900: देयताएं

3000 - 3900: इक्विटी

4000 - 4900: राजस्व

5000 - 5900: खर्च

हालाँकि यह आवश्यक नहीं है कि आप उस प्रारूप का पालन करते हों Business आमतौर पर खातों के चार्ट के लिए समान नंबरिंग प्रणाली का पालन करते हैं क्योंकि यह एक लेखाकार या मुनीम के लिए मानक वित्तीय रिपोर्टों में जानकारी को स्थानांतरित करने और अनुवाद करने में आसान बनाता है. यदि आपने पहले General Ledger पर काम किया है, तो आप देखेंगे कि लेज़र के लिए खाते वही हैं जो खातों के चार्ट में पाए जाते हैं.

पांच प्रमुख खाते क्या हैं?

पांच प्रमुख खाते आपके खाते के चार्ट के लिए संरचना प्रदान करते हैं इसे जानकारी की अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित करते हैं. कई महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट एक ही पाँच श्रेणियों के आसपास बनाई गई हैं. अपने खातों का चार्ट बनाने के लिए आप जिन पांच प्रमुख खातों का उपयोग करेंगे वे हैं −

परिसंपत्तियां - परिसंपत्तियां आपके business के स्वामित्व वाले संसाधन हैं जिन्हें नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है और इसलिए इसका मौद्रिक मूल्य है. संपत्ति के उदाहरण में आपके खाते में प्राप्य, वाहन, संपत्ति और उपकरण शामिल हैं.

देयताएं - देयताएं ऋण हैं जो आपकी कंपनी किसी और के लिए बकाया हैं. इसमें देय आपके खाते और सरकार द्वारा दिए गए किसी भी कर को शामिल किया जाएगा.

इक्विटी - इक्विटी की भूमिका इस आधार पर अलग-अलग होती है कि आपका Business एकमात्र स्वामित्व एलएलसी या निगम के रूप में स्थापित है या नहीं. लेकिन इक्विटी का निर्धारण करने के लिए मूल समीकरण एक कंपनी की संपत्ति का ऋण है.

राजस्व - राजस्व वह राशि है जो आपके Business द्वारा अपने उत्पादों या सेवाओं को ग्राहकों को बेचकर प्राप्त होती है.

Expenses - Expenses आपके Business को चलाने की प्रक्रिया में आपके द्वारा खर्च की गई लागतों को संदर्भित करता है. इसमें आपके कार्यालय का किराया, उपयोगिताओं और कार्यालय की आपूर्ति शामिल होगी.

निष्कर्ष

यह अपने सभी खातों के व्यवस्थित अलगाव में एक Business के लिए बहुत मददगार है. यह कंपनी प्रबंधन और सभी हितधारकों, सबसे विशेष रूप से श्रृंखला भागीदारों, व्यापार विश्लेषकों और निवेशकों को आपूर्ति करने में मदद करता है. यह व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार परिवर्तनीय है, और हालांकि, इसे Account Chart में लगातार रिकॉर्ड रखने के लिए विशेषज्ञता और प्रयासों की आवश्यकता होती है क्योंकि कोई भी विसंगति व्यावसायिक स्वास्थ्य की गलत तस्वीर दे सकती है. उच्च तकनीक वाले Business प्रबंधन सॉफ्टवेयर और प्रणालियों की आधुनिक दुनिया में करियर को ले लिया जाता है Business अभी भी खाते के चार्ट जैसे सबसे Basic तत्वों को संभालने की ओर बहुत अधिक ध्यान और देखभाल करते हैं.

COA Full Form - Council of Architecture

आर्किटेक्चर अधिनियम, 1972 के प्रावधानों के तहत भारत सरकार द्वारा वास्तुकला परिषद (COA) का गठन किया गया है, जो 1 सितंबर, 1972 को लागू हुआ था. यह अधिनियम Architects के पंजीकरण के लिए प्रदान करता है अभ्यास Architect द्वारा शिक्षा के मानकों, मान्यता प्राप्त योग्यता और अभ्यास के मानकों का अनुपालन किया जाना है. आर्किटेक्चर की रजिस्टर को बनाए रखने के अलावा पूरे भारत में पेशे की शिक्षा और व्यवहार को विनियमित करने के लिए काउंसिल ऑफ आर्किटेक्चर पर जिम्मेदारी होती है. इस प्रयोजन के लिए भारत सरकार ने नियम बनाए हैं और वास्तुकला की परिषद ने भारत सरकार की स्वीकृति के साथ Architects अधिनियम में दिए गए नियमों के अनुसार नियम बनाए हैं.

Must Architect के पेशे में जाने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति ने काउंसिल ऑफ आर्किटेक्चर के साथ खुद को पंजीकृत कराया होगा. पंजीकरण के प्रयोजन के लिए एक को Architects अधिनियम के अनुसार अपेक्षित योग्यता के अधिकारी होना चाहिए, शिक्षा के बाद वास्तुकला की परिषद वास्तुकला शिक्षा के न्यूनतम मानक विनियम, 1983 के अनुसार शिक्षा से गुजरना. वास्तुकला की परिषद के साथ पंजीकरण व्यक्ति वास्तुकला के पेशे का अभ्यास करने के लिए, बशर्ते कि वह नवीनीकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाणपत्र रखता हो. पंजीकरण भी एक व्यक्ति को शीर्षक और शैली की वास्तुकला का उपयोग करने का अधिकार देता है.

Architect के शीर्षक और शैली का उपयोग Architect की एक फर्म द्वारा भी किया जा सकता है जिसमें से सभी साझेदार COA के साथ पंजीकृत हैं. सीमित कंपनियों, निजी / सार्वजनिक कंपनियों, समाजों और अन्य न्यायिक व्यक्तियों को शीर्षक और शैली की वास्तुकला का उपयोग करने का अधिकार नहीं है और न ही वे वास्तुकला के पेशे का अभ्यास करने के हकदार हैं. यदि कोई भी व्यक्ति पंजीकृत होने का दावा करता है या वास्तुकार की शैली और दुरुपयोग का दुरुपयोग करता है, तो ऐसे अपराध के लिए दंडनीय अपराध होता है, जो आर्किटेक्ट अधिनियम, 1972 की धारा 36 या 37 के तहत दंडनीय है.

एक वास्तुकार के पेशे का अभ्यास आर्किटेक्ट्स व्यावसायिक आचरण विनियम, 1989 2003 में संशोधित द्वारा नियंत्रित किया जाता है जो Professional Ethics और शिष्टाचार, सगाई की स्थिति और आरोपों के पैमाने, वास्तुशिल्प प्रतियोगिता दिशानिर्देशों आदि से संबंधित है. Regulations, Council of Architecture ने अभ्यास के विभिन्न पहलुओं को Controlled करने वाले Guidelines को तैयार किया है. एक Architect को 1989 के regulations में निर्धारित व्यावसायिक आचरण का पालन करने की आवश्यकता होती है, और इसके उल्लंघन के कारण एक पेशेवर कदाचार होगा, जो Architects अधिनियम, 1972 की धारा 30 के तहत निर्धारित अनुशासनात्मक कार्रवाई को आकर्षित करेगा.

इसमें लगभग 423 Institute हैं जो भारत में Architectural Education प्रदान करते हैं जो मान्यता प्राप्त योग्यता के लिए अग्रणी है. इन संस्थानों विश्वविद्यालयों, डीम्ड विश्वविद्यालयों, संबद्ध महाविद्यालयों / स्कूलों, आईआईटी, एनआईटी और स्वायत्त संस्थानों के इन कॉलेजों / विभागों में शिक्षा के मानकों का संचालन किया जाता है जो कि काउंसिल ऑफ आर्किटेक्चर आर्किटेक्चरल एजुकेशन रेगुलेशन के न्यूनतम मानक 1983 द्वारा शासित है, जो प्रवेश, पाठ्यक्रम की अवधि, कर्मचारियों और आवास के पाठ्यक्रम, सामग्री, परीक्षा आदि के लिए पात्रता की आवश्यकता को निर्धारित करें.

इन नियमों में दिए गए नियमों के अनुसार इन मानकों को संस्थानों द्वारा बनाए रखा जाना आवश्यक है. COA विशेषज्ञों की समितियों के माध्यम से निरीक्षण करने के माध्यम से समय-समय पर मानकों के रखरखाव की देखरेख करता है. COA को केंद्र सरकार को संस्थानों द्वारा बनाए जा रहे मानकों से अवगत कराने की आवश्यकता है और एक योग्यता की मान्यता और मान्यता के संबंध में भारत सरकार को सिफारिश करने का अधिकार है.

COA Full Form - Certificate of Authenticity

COA प्रामाणिकता का प्रमाण पत्र का एक संक्षिप्त नाम है. यह एक Symbolic वस्तु के रूप में किसी उत्पाद का प्रमाणीकरण प्रमाणीकरण आधारित दस्तावेज़ या उस पर मुहर लगी एक व्यक्तिगत डिजाइन के साथ एक दस्तावेज़ प्रमाण पत्र है. यह मूल रूप से कला, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, और खेल जैसे टी-शर्ट, जर्सी, पेंटिंग संगीत लेबल या गीत, ग्लास डिजाइन, फुटबॉल, क्रिकेट बैट, क्रिकेट के क्षेत्र में किसी उत्पाद या कलाकृति की वास्तविकता या Originality दिखाने के लिए है.

एक प्रणाली आदि कंप्यूटर के COAएस में उन पर मुहर लगी एक लाइसेंस संख्या होती है जो कार्यक्रम की Authenticity और Originality को मान्य करती है. पेंटिंग या पोस्टर जैसी कलाकृति के मामले में एक उच्च माना और भरोसेमंद मूल्यांकनकर्ता या नीलामी घर Authenticity के प्रमाण पत्र के लिए हस्ताक्षर और मुद्रांकित प्रतीकात्मक वस्तु के साथ व्यवहार करता है.

कई उत्पादों में प्रमाणीकरण की कुछ विधि होती है, चाहे वह Louboutins का लाल तलवा हो या एक पहचानने योग्य ब्रांड लेबल. ये विवरण एक निश्चित स्तर की गुणवत्ता की गारंटी देते हैं और साबित करते हैं कि उत्पाद वह है जो इसे बेचा जा रहा है. कलाकृति के लिए प्रामाणिकता का प्रमाण पत्र एक Document है जो आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक कलाकृति के साथ होना चाहिए चाहे वह बेचता हो या नहीं.

COA प्रमाणपत्र कलाकृति की सिद्धता को निर्धारित करने में नंबर-एक उपकरण है यह प्रमाण पत्र घोषित करता है कि वास्तव में आपके द्वारा बनाया गया था. यह विशेष रूप से उच्च-प्रोफ़ाइल कलाकारों के साथ महत्वपूर्ण है लेकिन आपके खरीदारों को Authenticity का प्रमाण पत्र प्रदान करना यह इंगित करने का सबसे तेज़ तरीका है कि आपका काम निवेश करने के लायक है, और आपको लगता है कि यह एक दिन बहुत सारे पैसे के लायक हो सकता है.

COA एक मालिकाना कंप्यूटर प्रोग्राम, टी-शर्ट, जर्सी या किसी भी अन्य यादगार या कला के काम पर एक मुहर या छोटा स्टिकर है, खासकर कंप्यूटर और खेल की दुनिया में. यह आमतौर पर एक विशिष्ट कला के काम को प्रमाणित करने वाले कागज पर एक मुहर है जो यह प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है, कि आइटम प्रामाणिक है. कंप्यूटर COAs उनके पास एक लाइसेंस नंबर है जो यह सत्यापित करता है कि कार्यक्रम एक वास्तविक कानूनी प्रति है. कला कार्य या पोस्टर एक प्रतिष्ठित मूल्यांकक या नीलामी घर द्वारा हस्ताक्षरित और सील किए गए प्रामाणिकता के प्रमाण पत्र के साथ आते हैं.

COAs कला की दुनिया में ज्यादातर आम हैं. सामान्यतया, कलाकृति के लिए एक मान्य COA में कलाकृति के बारे में विशिष्ट विवरण शामिल होंगे जैसे कि यह कब और कैसे निर्मित किया गया, कलाकृति के उत्पादन में शामिल लोगों या कंपनियों के नाम, काम का सटीक शीर्षक, कला के आयाम और नाम. संदर्भ पुस्तकों, पत्रिकाओं, या इसी तरह के संसाधनों में या तो कला या कलाकार के काम के बारे में विशिष्ट या संबंधित जानकारी होती है.

COA को उस व्यक्ति या संस्था की योग्यता और Full Contact जानकारी के बारे में भी बताना चाहिए जो प्रमाण पत्र को उसकी पूर्ण और वर्तमान संपर्क जानकारी के साथ प्रमाणित करता है. COAएस ऑनलाइन नीलामी Sites के कारण बहुत विवाद का लक्ष्य रहा है जहां विक्रेता अपनी कलाकृतियों को बाजार में बेचने या बेचने के लिए प्रामाणिकता के नकली प्रमाण पत्र प्रदान कर रहे हैं. नीचे दिए गए विवरणों से पता चलता है कि Consumers को नकली से वास्तविक प्रमाण पत्र की पहचान करने के लिए अंतर और सर्वोत्तम प्रथाओं को कैसे बताया जाए.

COA का आमतौर पर इंटरनेट नीलामी Sites पर उपयोग किया जाता है ताकि प्रमाण प्रदान किया जा सके कि हस्ताक्षरित वस्तु पर हस्ताक्षर वास्तविक है. हालांकि यह व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है कि इन COA के अधिकांश नकली खरीदारों द्वारा केवल नकली वस्तुओं को खरीदने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए बनाए गए हैं. लगभग सभी मामलों में ये COA बेकार हैं और इनका कोई पता नहीं है. यह दिखाया गया है कि इन विक्रेताओं द्वारा जारी किए गए COA के लगभग 90% में आइटम बेचने वाले व्यक्ति का संपर्क विवरण भी नहीं होता है या यदि वे ऐसा करते हैं तो वे अक्सर गलत होते हैं या एक कंपनी का पता होता है जो लंबे समय से गायब है.

किसी भी COA का कोई मूल्य नहीं है जब तक कि उसके पास Issuer का पूर्ण संपर्क विवरण न हो. Autograph या इसी तरह की वस्तु की बिक्री में COA बनाने या उपयोग करने के लिए धोखाधड़ी अधिनियम 2006 के तहत अपराध है. यदि कोई व्यक्ति किसी भी लेख को आपूर्ति करने के लिए बनाता है उसका पालन करता है, उसकी आपूर्ति करता है या करता है. यह जानते हुए कि यह धोखाधड़ी के संबंध में या इसके संबंध में उपयोग के लिए बनाया या अनुकूलित किया गया है, या इसका इरादा रखता है, तो एक अपराध का दोषी है. धोखाधड़ी करने, कमीशन देने या कमीशन में मदद करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है. दूसरे शब्दों में यदि विक्रेता COA के साथ नकली पेशकश कर रहा है तो वह एक से अधिक अपराध कर रहा है और अकेले COA जारी करने का अपराध 12 महीने की जेल की सजा है.