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FCS की फुल फॉर्म Financial Control System होती है. FCS को हिंदी में वित्तीय नियंत्रण प्रणाली कहते है. एक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली (एफएमएस) एक सॉफ्टवेयर और प्रक्रिया है जो एक संगठन संपत्ति, आय और व्यय के प्रबंधन के लिए उपयोग करता है. एक FMS विभिन्न कार्य करता है: लेखांकन त्रुटियों को कम करना, ऑडिट ट्रेल्स को बनाए रखना और लागू लेखांकन मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करना.
वित्तीय नियंत्रण का क्या अर्थ है? वित्त नियंत्रण अब किसी भी company के वित्त का एक mandatory हिस्सा बन गया है. यह समय पर निगरानी और माप के साथ किसी संगठन के निर्देशित संसाधनों का पता लगाने के लिए लागू की गई प्रणालियों को संदर्भित करता है. तो, हम किस विषय पर चर्चा करने जा रहे हैं; वित्तीय नियंत्रण - अर्थ, परिभाषा, उद्देश्य, महत्व और कदम. इसलिए, वित्तीय नियंत्रण का अर्थ, उसके उद्देश्यों और लाभों को समझना बहुत महत्वपूर्ण है, और अगर इसे सही तरीके से लागू करना है तो क्या कदम उठाए जाने चाहिए.
वित्तीय नियंत्रण संगठनात्मक सफलता और अस्तित्व का एक प्रमुख तत्व है. तीन बुनियादी वित्तीय रिपोर्टें हैं जिन्हें सभी प्रबंधकों को अपने व्यवसाय को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए समझने और व्याख्या करने की आवश्यकता है: (1) बैलेंस शीट, (2) आय/लाभ और हानि (पी एंड एल) स्टेटमेंट, और (3) कैश फ्लो स्टेटमेंट. इन तीन रिपोर्टों को अक्सर सामूहिक रूप से "वित्तीय" कहा जाता है. वित्तपोषण प्राप्त करने के लिए बैंकों को अक्सर इन बयानों के प्रक्षेपण की आवश्यकता होती है.
वित्तीय नियंत्रण ध्वनि प्रबंधन के लिए आधार प्रदान करते हैं और प्रबंधकों को दिशानिर्देश और नीतियां स्थापित करने की अनुमति देते हैं जो व्यवसाय को सफल होने और बढ़ने में सक्षम बनाते हैं. बजट, उदाहरण के लिए, आम तौर पर सभी नियोजित खर्चों और राजस्व की एक साधारण सूची को संदर्भित करता है. इस लिस्टिंग और एक शुरुआती बैलेंस शीट के आधार पर, आप भविष्य को प्रोजेक्ट कर सकते हैं. आपके द्वारा बनाया गया कुल बजट एक मासिक या त्रैमासिक प्रक्षेपण है कि बैलेंस शीट और आय विवरण कैसा दिखेगा, लेकिन फिर से आपके नियोजित खर्चों और राजस्व की सूची के आधार पर.
जबकि इस खंड को समझने के लिए आपको एक लेखाकार होने की आवश्यकता नहीं है, अच्छे प्रबंधकों को लेखांकन बुनियादी बातों की अच्छी समझ है. आप अपने अकाउंटिंग नॉलेज टूल किट (लेखा कोच, 2008) का निर्माण शुरू करने के लिए इस अनुभाग के माध्यम से काम करते हुए AccountingCoach.com या इसी तरह की साइट के लिए एक विंडो खोलना चाह सकते हैं.
एक बदलती दुनिया को काम करने के नए तरीकों की आवश्यकता होती है - ऐसे तरीके जो स्मार्ट, तेज और अधिक चुस्त हों. यह वित्त से ज्यादा महत्वपूर्ण कहीं नहीं है. समृद्ध डेटा और पहले से अधिक शक्तिशाली कृत्रिम बुद्धिमत्ता, मशीन लर्निंग, और एनालिटिक्स क्षमताओं से प्रेरित होकर, वित्त संगठनों को रूपांतरित किया जा रहा है और अधिक सूचित व्यावसायिक निर्णय ले रहे हैं.
इस article हम वित्त कार्य की बदलती मांगों के लिए एक त्वरित मार्गदर्शिका प्रदान करते हैं, जो आपको वित्तीय प्रबंधन प्रणालियों के बारे में जानने की आवश्यकता है, और कैसे सही प्रणाली कंपनियों को बदलती दुनिया के अनुकूल बनाने और नए व्यावसायिक अवसरों की पहचान करने में मदद कर सकती है.
एक आधुनिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली एक संगठन के लिए क्यों महत्वपूर्ण है?
वित्त एक कंपनी की बहुत सफलता को रेखांकित करता है, और वित्त टीमों को तेजी से डेटा विश्लेषण के माध्यम से बेहतर निर्णय लेने के लिए एक कंपनी को सक्षम करने के प्रभारी का नेतृत्व करने के लिए कहा जा रहा है जो पूरे व्यवसाय में हितधारकों को अंतर्दृष्टि प्रदान करता है - विपणन और बिक्री से लेकर उत्पाद और संचालन तक - रणनीति को सूचित करने के लिए और निर्णयों के निचले स्तर के प्रभाव पर संदर्भ प्रदान करते हैं.
इसे सफलतापूर्वक करने के लिए, कार्यदिवस का मानना है कि दो चीजों की आवश्यकता है: वर्तमान वित्तीय और कार्यकर्ता डेटा तक आसान पहुंच और बहु-आयामी रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए विभिन्न डेटा स्रोतों को एक साथ लाने की क्षमता. गैर-वित्तीय डेटा—विशेष रूप से आपके परिचालन प्रणालियों की जानकारी—संख्याओं के लिए अधिक संदर्भ प्रदान करती है और प्रदर्शन को बढ़ाने वाले कारणों में गहन अंतर्दृष्टि प्रदान करती है. इन क्षमताओं के साथ, संगठन अधिक प्रभावी ढंग से निर्णय और योजनाएँ बना सकते हैं.
प्रौद्योगिकी किसी वित्तीय प्रणाली या प्रक्रिया को कैसे प्रभावित करती है?
एक महान वित्तीय प्रणाली उस चीज़ से शुरू होती है जिसे आप नहीं देख सकते हैं - लेन-देन, रिपोर्टिंग और विश्लेषण को संभालने के लिए अंतर्निहित तकनीक, अधिमानतः एक ही स्थान पर ताकि आपकी वित्त टीम सिस्टम को छोड़े बिना डेटा की योजना, लेनदेन, विश्लेषण और रिपोर्ट कर सके. क्लाउड-आधारित वित्तीय प्रबंधन प्रणाली यह सब संभव बनाने में मदद करती है.
इस पर विचार करें - सिस्टम में निर्मित स्वचालित व्यवसाय प्रक्रिया वर्कफ़्लो के साथ, आप उद्योग परिवर्तनों या विनियमों के अनुकूल होने के लिए जल्दी से नई बना सकते हैं या वितरित प्रक्रियाओं को संशोधित कर सकते हैं. डेटा, लेनदेन, प्रसंस्करण और अनुप्रयोगों के लिए उचित सुरक्षा की आवश्यकता होती है, जिससे पहुंच और परिवर्तनों की निगरानी करना आसान हो जाता है.
लेन-देन और विश्लेषण को एक ही प्रणाली में एकीकृत करना, जहां सभी डेटा को मेमोरी में संग्रहीत किया जाता है, एक ही स्थान पर वास्तविक समय लेनदेन प्रसंस्करण, समेकन और वित्तीय डेटा की रिपोर्टिंग को सक्षम बनाता है. जैसे ही कोई लेन-देन लेखांकन प्रभाव के साथ होता है, यह उसी प्रणाली के भीतर रिपोर्ट करने और विश्लेषण करने के लिए तुरंत उपलब्ध होता है. वित्त कई कानूनी संस्थाओं और मुद्राओं में जरूरत पड़ने पर दैनिक आधार पर समेकित रिपोर्ट बना सकता है, जिससे पुस्तकों को बंद करने में लगने वाले समय को काफी कम किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, एक एकीकृत प्रणाली के साथ, सिटी ईयर ने अपने मासिक और त्रैमासिक करीब 40 प्रतिशत की वृद्धि की, जबकि एएए उत्तरी कैलिफोर्निया, नेवादा और यूटा ने अपने त्रैमासिक समापन को 10 दिनों से घटाकर पांच दिन कर दिया.
नकदी प्रवाह रखरखाव
कुशल वित्तीय नियंत्रण उपाय किसी संगठन के नकदी प्रवाह के रखरखाव में महत्वपूर्ण योगदान देते हैं. जब एक प्रभावी नियंत्रण तंत्र मौजूद होता है, तो समग्र नकदी प्रवाह और बहिर्वाह की निगरानी और योजना बनाई जाती है, जिसके परिणामस्वरूप कुशल संचालन होता है.
संसाधन प्रबंधन
किसी संगठन के वित्तीय संसाधन किसी भी संगठन की परिचालन दक्षता के मूल में होते हैं. वित्तीय संसाधन व्यवसाय के संचालन के लिए आवश्यक अन्य सभी संसाधन उपलब्ध कराते हैं. इसलिए, अन्य सभी संसाधनों के प्रबंधन के लिए वित्तीय संसाधन प्रबंधन महत्वपूर्ण है. इसलिए किसी संगठन में संसाधन प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी वित्तीय नियंत्रण उपाय महत्वपूर्ण हैं.
कार्यकारी कुशलता
एक प्रभावी वित्तीय नियंत्रण तंत्र एक संगठन में समग्र परिचालन दक्षता सुनिश्चित करता है.
लाभप्रदता
एक संगठन की समग्र परिचालन दक्षता सुनिश्चित करने से प्रत्येक संगठनात्मक विभाग का सुचारू कामकाज होता है. यह, बदले में, उत्पादकता बढ़ाता है. जो लाभप्रदता के साथ प्रत्यक्ष, सकारात्मक संबंध के साथ आता है. इसलिए, प्रभावी वित्तीय नियंत्रण उपायों की स्थापना किसी भी व्यवसाय की बेहतर लाभप्रदता सुनिश्चित करती है.
विमान को नियंत्रित करने के लिए पायलट के लिए नियंत्रण सतहों में हेरफेर करने के लिए उड़ान नियंत्रण प्रणाली आवश्यक इनपुट को नियंत्रित करती है. विमान में हेरफेर करने के लिए पायलट के पास उड़ान नियंत्रण का एक सेट है. कई पारंपरिक हवाई जहाजों के मामले में, प्राथमिक उड़ान नियंत्रण टिका हुआ, अनुगामी किनारे की सतहों का उपयोग करते हैं जिन्हें पिच के लिए लिफ्ट, रोल के लिए एलेरॉन और यॉ के लिए पतवार कहा जाता है.
विमान के हेरफेर को और अधिक परिष्कृत करने के लिए प्राथमिक उड़ान नियंत्रण के संयोजन में माध्यमिक उड़ान नियंत्रण का उपयोग किया जाता है. इसके अतिरिक्त, अन्य उड़ान नियंत्रण आवश्यक रूप से पायलट द्वारा नियंत्रित नहीं होते हैं बल्कि उड़ान में वायुगतिकीय प्रभाव उत्पन्न करने के लिए काम करते हैं. ज्ञात मुद्दों से बचने के लिए पायलटों को पूर्व-उड़ान के दौरान उड़ान नियंत्रण प्रणाली की जांच करनी चाहिए. कुछ भी हमेशा के लिए नहीं रहता है, और दुर्भाग्य से, पायलटों को उड़ान नियंत्रण की खराबी का सामना करना पड़ सकता है जो विमान के नियंत्रण के लिए अलग-अलग डिग्री के खतरे का उत्पादन कर सकता है. हालांकि उड़ान नियंत्रण कुछ हद तक मानक हैं, वे विमान से विमान में डिजाइन और क्षमता में भिन्न हो सकते हैं. लगता है कि आपको उड़ान नियंत्रण की ठोस समझ है? उड़ान नियंत्रण प्रश्नोत्तरी, और विषय सारांश को याद न करें
उड़ान नियंत्रण प्रणाली को प्राथमिक और द्वितीयक उड़ान नियंत्रण के रूप में संदर्भित किया जाता है. उड़ान के दौरान एक विमान को सुरक्षित रूप से नियंत्रित करने के लिए प्राथमिक उड़ान नियंत्रण की आवश्यकता होती है और इसमें एलेरॉन, लिफ्ट (या, कुछ प्रतिष्ठानों, स्टेबलेटर) और पतवार शामिल होते हैं. माध्यमिक उड़ान नियंत्रण का उद्देश्य विमान के प्रदर्शन की विशेषताओं में सुधार करना या अत्यधिक नियंत्रण लोडिंग को राहत देना है, और इसमें उच्च लिफ्ट डिवाइस जैसे स्लैट्स और फ्लैप्स के साथ-साथ फ्लाइट स्पॉइलर और ट्रिम सिस्टम शामिल हैं.
किसी भी प्राथमिक उड़ान नियंत्रण की गति के कारण विमान नियंत्रण सतह से जुड़े रोटेशन की धुरी के चारों ओर घूमता है. एलेरॉन अनुदैर्ध्य अक्ष (रोल) के चारों ओर गति को नियंत्रित करते हैं, लिफ्ट पार्श्व अक्ष (पिच) के चारों ओर रोटेशन को नियंत्रित करता है और पतवार ऊर्ध्वाधर अक्ष (यॉ) के चारों ओर Speed को controll करता है.
सबसे बुनियादी उड़ान नियंत्रण प्रणाली यांत्रिक हैं और, हालांकि वे शुरुआती विमान प्रकारों की तारीख हैं, अधिकांश प्रकाश, सामान्य विमानन विमानों में उपयोग में हैं. इस डिजाइन में, केबल, पुली, रॉड और चेन जैसे यांत्रिक घटकों का एक संग्रह उड़ान डेक नियंत्रण की गति को उपयुक्त नियंत्रण सतह (ओं) तक पहुंचाता है. बड़े और तेज विमानों में, वायुगतिकीय बल पायलट के लिए बिना सहायता के पार करने के लिए बहुत अधिक हो जाते हैं इसलिए उड़ान नियंत्रण सतह को स्थानांतरित करने के लिए हाइड्रोलिक सिस्टम को अक्सर शामिल किया जाता है. कुछ नए विमान मॉडल में, कम वजन और संबंधित ईंधन बचत की खोज ने डिजाइनरों को नियंत्रण प्रणाली का उत्पादन करने के लिए कंप्यूटर और फाइबर ऑप्टिक्स के साथ अधिकांश यांत्रिक घटकों को बदलने के लिए प्रेरित किया है जिन्हें फ्लाई-बाय-वायर कहा जाता है.