MIS Full Form in Hindi, MIS Ka Full Form Kya Hai, MIS का Full Form क्या है, MIS Ka Poora Naam Kya Hai, MIS क्या होता है, एम.आई.एस क्या है, MIS का पूरा नाम और हिंदी में क्या अर्थ होता है, ऐसे सभी सवालों के जबाब आपको इस Post में मिल जायेंगे.
MIS की फुल फॉर्म Management Information System होती है. MIS को हिंदी मे प्रबंध सुचना प्रणाली कहते है. MIS मे Transaction System, Decision System, Expert System, Executive Information System आदि शामिल रहते है. MIS एक System है जिसे अलग अलग Organization को सूचना उपलब्ध कराने के लिए Design किया जाता है जिससे कि Organization को निर्णय लेने मे आसानी होती है. आसान शब्दों मे कहे तो MIS Technology, Organization तथा लोगो का अध्ययन है.
MIS का मुख्य मकसद सही Information सही व्यक्ति को सही जगह सही रूप में देना होता है. यह Information Reports के रूप में दैनिक और साप्ताहिक Basis पर Update होती है. MIS केवल Organization के बिज़नेस की स्थिति को ही नही दर्शाता बल्कि यह भी दर्शाता है कि बिज़नस की स्थिति सही तथा खराब क्यों हो रही है.
MIS के तीन मुख्य Elements होते है -
Management
Information
System
1. Management - Management एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें लोग एक दूसरे के साथ मिलकर संस्था के लक्ष्य को पूरा करने के लिए कार्य करते है. इसके अंतर्गत निर्णयकर्ता आते है जो कि सारा Management का कार्य देखते है.
2. Information - Information किसी भी संस्था के लिये ईधन की तरह है क्योंकि बिना Information के कोई भी संस्था ठीक ढंग से टिक तक नही सकता है. Information तथा Data के दो अलग-अलग बिंदु होते है. Information जो की वह संसाधित डेटा होता है जो डेटा अधूरा तथा अव्यस्थित तथ्य होता है.
3. System - System के द्वारा Information Data मे संसाधित होती है. System परस्पर जुड़े हुए तथा एक दुसरे पर निर्भर सामग्री का समूह होता है जो कि एक Complex Unit होती है.
MIS का उपयोग और लाभ क्या है आइये जानते है −
Record Maintain − MIS System के उपयोग से आप किसी भी Company के Data को आसानी से Record और Maintain कर सकते है.
Transaction − MIS System के उपयोग से बड़ी आसानी से आप Data का Transaction कर सकते है और उसके Recored को भी Maintain कर सकते है.
Decision Making − MIS System की सहायता से आप सारा Data को एक ही जगह रख सकते है. इससे Data को आसानी से Analysis करके किसी Company के लिए कोई भी Decision लेना आसन हो जाता है.
Communication − MIS System उपयोगकर्ता को आसानी के साथ SMS और Email करने की Facility प्रदान करता है. MIS सिस्टम का उपयोग करके कोई भी Company अपने Client से आसानी से Communicate कर सकती है.
एक एमआईएस का लक्ष्य संगठन के Management और Competitive लाभ के लिए सूचना प्रणाली की क्षमता को कैप्चर करने के उद्देश्य से Enterprise की संगठनात्मक संरचना और गतिशीलता को लागू करना है. MIS के बहुत से मूल उद्देश्य हैं जैसे कि -
Capturing Data − यह Contextual Data या Operational Information पर Capturing करना जो संगठन के विभिन्न आंतरिक और बाहरी स्रोतों से निर्णय लेने में योगदान देगा.
Processing Data − यह Captured किए गए डेटा को रणनीतिक, सामरिक और परिचालन स्तर पर कार्यात्मकताओं की योजना, आयोजन, समन्वय, निर्देशन और नियंत्रण के लिए आवश्यक जानकारी में संसाधित किया जाता है −
Making Calculations
Sorting Data
Classifying Data
Summarizing Data
Information Storage − भविष्य के उपयोग के लिए सूचना या संसाधित डेटा को संग्रहीत करने की आवश्यकता है.
Information Retrieval − सिस्टम को विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा आवश्यक होने पर Storage से इस जानकारी को पुन प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए.
Information Propagation − Information या MIS के तैयार Product को संगठनात्मक नेटवर्क का उपयोग करके समय-समय पर अपने उपयोगकर्ताओं को प्रसारित किया जाना चाहिए.