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RAG की फुल फॉर्म Resource Allocation Graph होती है. RAG को हिंदी में संसाधन आवंटन ग्राफ कहते है. संसाधन आवंटन ग्राफ एक प्रणाली की स्थिति का सचित्र प्रतिनिधित्व है. जैसा कि इसके नाम से पता चलता है संसाधन आवंटन ग्राफ उन सभी Procedures के बारे में पूरी जानकारी है जो कुछ संसाधनों को पकड़े हुए हैं या कुछ संसाधनों की प्रतीक्षा कर रहे हैं.
इसमें सभी संसाधनों के सभी उदाहरणों के बारे में जानकारी शामिल है कि क्या वे उपलब्ध हैं, या Procedures द्वारा उपयोग किए जा रहे हैं. संसाधन आवंटन ग्राफ में प्रक्रिया एक सर्कल द्वारा दर्शायी जाती है जबकि संसाधन एक आयत द्वारा दर्शाया जाता है. आइए विस्तार से कोने और किनारों के प्रकार देखें.
कार्य मुख्य रूप से दो प्रकार के होते है संसाधन और प्रक्रिया. उनमें से प्रत्येक को एक अलग आकार द्वारा दर्शाया जाएगा. सर्कल प्रक्रिया का Representation करता है जबकि आयत संसाधन का Representation करता है. एक संसाधन में एक से अधिक उदाहरण हो सकते हैं. प्रत्येक उदाहरण को आयत के अंदर एक डॉट द्वारा दर्शाया जाएगा.
RAG में किनारे भी दो प्रकार के होते हैं, एक असाइनमेंट का Representation करता है और दूसरा संसाधन के लिए प्रक्रिया की प्रतीक्षा का Representation करता है. उपरोक्त छवि उनमें से प्रत्येक को दिखाती है. एक संसाधन को एक प्रक्रिया को सौंपा गया है यदि तीर की पूंछ संसाधन के लिए एक उदाहरण से जुड़ी है और सिर एक प्रक्रिया से जुड़ा हुआ है. एक प्रक्रिया को एक संसाधन की प्रतीक्षा के रूप में दिखाया जाता है यदि एक तीर की पूंछ प्रक्रिया से जुड़ी होती है जबकि सिर संसाधन की ओर इशारा करता है.
RAG ऑपरेटिंग सिस्टम में संसाधन आवंटन ग्राफ का संक्षिप्त नाम है. RAG एक निर्देशित ग्राफ है जिसका उपयोग चित्र के रूप में एक सिस्टम की स्थिति का Representation करने के लिए किया जा सकता है. डेडलॉक को एक निर्देशित ग्राफ (RAG) के संदर्भ में अधिक सटीक रूप से वर्णित किया जा सकता है. ग्राफ (V, E) में एक सेट होता है जिसमें दो अलग-अलग प्रकार के नोड्स में विभाजित किया जा सकता है -
प्रक्रिया कोने -
वे प्रक्रियाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं और एक सर्कल के रूप में तैयार किए जाते हैं उदाहरण के लिए -
{P1, P2, P3.....Pn}
ये कोने संसाधनों का प्रतिनिधित्व करते हैं और इसमें डॉट्स के साथ एक वर्ग के रूप में तैयार होते है जो संसाधनों के उदाहरण का प्रतिनिधित्व करते हैं जैसे कि -
{R1, R2, R3.....Rn}
संसाधन आवंटन ग्राफ प्रक्रियाओं और संसाधनों के बीच आवंटन संबंधों को देखने के लिए तैयार किए गए हैं. यहां प्रक्रियाओं को एक सर्कल के अंदर दर्शाया जाता है जबकि संसाधनों को एक वर्ग के अंदर डॉट्स के साथ दर्शाया जाता है इसके अंदर संसाधनों के उदाहरणों की संख्या का संकेत होता है.
आरएजी में दो प्रकार के एज होते हैं एक जो असाइनमेंट का प्रतिनिधित्व करता है और दूसरा संसाधन के लिए प्रक्रिया की प्रतीक्षा का प्रतिनिधित्व करता है.
एक संसाधन एक प्रक्रिया को सौंपा गया है यदि तीर की पूंछ संसाधन के लिए एक उदाहरण से जुड़ी है और सिर एक प्रक्रिया से जुड़ा हुआ है.
एक प्रक्रिया एक संसाधन की प्रतीक्षा कर रही है यदि तीर की पूंछ प्रक्रिया से जुड़ी हुई है जबकि सिर संसाधन की ओर इशारा कर रहा है.
आरएजी स्थिति एक रंग कोडित रिपोर्टिंग प्रणाली है जो यकीनन अभी भी परियोजना प्रबंधकों और उनकी टीमों के साथ विभिन्न चरणों में कार्यकारी को रिपोर्ट करने के लिए लोकप्रिय है. आमतौर पर आपकी रेटिंग के तीन रंग होंगे.
ग्रीन - उदाहरणों में समय पर, बजट और खुश हितधारकों में शामिल हैं.
पीला - उदाहरणों में महत्वपूर्ण देरी और अधिक बजट शामिल हैं.
लाल - उदाहरणों में शामिल हैं गंभीर बजट चिंताओं परेशान हितधारकों और परियोजना समयसीमा में व्यापक देरी हैं.
मैं व्यक्तिगत रूप से RAG स्टेटस रिपोर्टिंग के उपयोग का समर्थन नहीं करता हूं क्योंकि मेरे पास सरलीकृत डिजाइन पर एक मुद्दा है और विभिन्न रिपोर्टों में अंतत हरे पीले से लाल के बीच के अंतर को निर्धारित करने के लिए थ्रेसहोल्ड या डेटा स्केलिंग की अनुपस्थिति है. प्रत्येक रिपोर्ट को व्यक्ति कैसे चिह्नित करता है.
मैं रिपोर्ट का उपयोग करने और पढ़ने वालों के लिए एक स्पष्ट समझ बनाने के लिए प्रत्येक रंग के साथ जुड़ने के लिए एक वैकल्पिक या एक प्रभावी पैमाने पर शोध करने का सुझाव दूंगा.
परियोजना प्रबंधन में आरएजी आरएजी रिपोर्ट आरएजी स्थिति या डिलीवरी कॉन्फिडेंस असेसमेंट एक परिचित है जो रेड एम्बर ग्रीन के लिए खड़ा है और परियोजना की स्थिति रिपोर्ट से संबंधित है जो परियोजना प्रबंधकों द्वारा उपयोग किया जाता है कि यह दर्शाता है कि एक निश्चित परियोजना कितनी अच्छी तरह से प्रदर्शन कर रही है. वास्तव में RAG रिपोर्टिंग प्रणाली रेटिंग स्थिति रिपोर्ट के लिए एक लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन विधि है और यह ट्रैफिक लाइट रंग पदनामों पर आधारित है.
RAG रिपोर्टिंग का उपयोग करते समय परियोजना प्रबंधक अलग-अलग पैमाने की रेटिंग को दर्शाने के लिए रंगों को लाल एम्बर पीला और हरे रंग का उपयोग करते हैं. RAG परियोजना की स्थिति की पहचान करने के लिए एक शॉर्टहैंड है लेकिन शॉर्टहैंड के पीछे कुछ ठोस होना चाहिए. कई कंपनियां किसी प्रोजेक्ट को 'रेड' बनाने के लिए अपनी परिभाषा और सहिष्णुता बनाती हैं इसलिए यदि आपके पास ये पहले से हैं, तो उनकी सीमाओं के भीतर काम करें. यदि आप अपनी परियोजना के लिए या अपने पीएमओ के भीतर RAG की स्थापना कर रहे हैं तो सोचें कि आप क्या चाहते हैं कि आपके लिए स्थिति क्या है.
RAG स्थिति की ग्रीनलाइट का उपयोग यह इंगित करने के लिए किया जाता है कि परियोजना अच्छी तरह से चल रही है और नियोजित समय के अनुसार प्रगति कर रही है, और निर्दिष्ट समय, बजट और दायरे के अनुसार.
एम्बर रंग आमतौर पर इंगित करता है कि संभावित मुद्दे मौजूद हो सकते हैं और इस परियोजना को भविष्य में सहायता की आवश्यकता होगी. दूसरे शब्दों में कहे तो परियोजना को वर्तमान में परियोजना टीम के भीतर संभाला जाता है लेकिन प्रबंधन टीम को चौकस होना चाहिए.
RAG स्थिति प्रणाली की रेडलाइट बताती है कि समस्याएं उत्पन्न हो रही हैं और परियोजना को सफलतापूर्वक वितरित करने के लिए परियोजना टीम को उन्हें हल करने की आवश्यकता है.
हालांकि RAG स्थिति के तीनों तथाकथित रोशनी की परिभाषा परियोजना प्रबंधकों की आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित की जा सकती है. वे इन नियमों में अधिक ग्रैन्युलैरिटी जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए -
ग्रीन - परियोजना सहिष्णुता के भीतर है -
एम्बर - प्रोजेक्ट बजट या टाइमस्केल +/- 10% है और गुंजाइश सहिष्णुता के भीतर है.
लाल - प्रोजेक्ट बजट और टाइमस्केल +/- 10% है या प्रोजेक्ट बजट या प्रोजेक्ट टाइमस्केल +/- 15% है या स्कोप अनियोजित परिवर्तन ले रहा है.
वास्तव में परियोजना प्रबंधक एक वर्गीकरण विकसित कर सकते हैं, जो उन्हें अपनी परियोजनाओं के लिए उपयुक्त लगता है. विभिन्न आकारों और परियोजनाओं की श्रेणियों के लिए लक्ष्य सहिष्णुता और उल्लंघनों को निर्दिष्ट करने वाले बहुत सरल या अधिक जटिल मैट्रिक्स हो सकते हैं. सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हर कोई इस बात से सहमत है कि ग्रीन का अर्थ है कि सब कुछ योजना के अनुसार हो रहा है.
जब यह रेड और एम्बर की बात आती है तो परियोजना प्रबंधक स्वयं द्वारा वर्गीकरण को परिभाषित कर सकते हैं या ऑनलाइन कई उदाहरणों में से एक का उपयोग कर सकते हैं. सामान्य तौर पर, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किन परिभाषाओं और श्रेणीकरणों का उपयोग करेंगे जब तक कि वे उन्हें अच्छी तरह से निर्धारित करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि टीम के सभी लोग उनके अर्थ को समझते हैं.
RAG स्थिति रिपोर्टिंग का उपयोग तब किया जाता है जब परियोजना प्रबंधकों को यह इंगित करने के लिए कहा जाता है कि श्रृंखला ट्रैफ़िक लाइट का उपयोग करके कोई प्रोजेक्ट कितना अच्छा कर रहा है. एक लाल ट्रैफिक लाइट समस्याओं को इंगित करती है, एम्बर सब कुछ ठीक है हरी चीजें अच्छी तरह से चल रही हैं. कुछ स्टेटस रिपोर्ट समग्र परियोजना स्थिति को इंगित करने के लिए सिर्फ एक ट्रैफिक लाइट का उपयोग करती है लेकिन आम तौर पर प्रोजेक्ट स्टेटस रिपोर्ट में संकेतक शामिल होंगे जैसे कि बजट टाइमस्केल्स गुणवत्ता और संसाधनों के खिलाफ प्रदर्शन.
आमतौर पर आरएजी स्थिति रिपोर्ट का उपयोग योजनाबद्ध व्यय और परियोजना अनुसूची के आधार पर अधिक गुणात्मक डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है. आरएजी रिपोर्ट परियोजना की स्थिति के वरिष्ठ प्रबंधन को तत्काल संकेत देती है और अगर परियोजना नियंत्रण से बाहर हो रही है तो हस्तक्षेप करने की आवश्यकता है.
आरएजी स्थिति रिपोर्टिंग एक कार्यक्रम या पोर्टफोलियो वातावरण में बेहद प्रभावी है क्योंकि यह संगठन को एक सारांश रिपोर्ट बनाने में सक्षम बनाता है, जो कई स्थिति रिपोर्ट को एक सरल स्प्रेडशीट में कई परियोजनाओं से समेकित करता है. इसका उपयोग संगठन में वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा उन परियोजनाओं को जल्दी से पहचानने के लिए किया जा सकता है जो मुसीबत में हैं और कमजोरियों को दूर करने के लिए संगठन से समर्थन की आवश्यकता है.
इस दृष्टिकोण का खतरा यह है कि यह परियोजना प्रबंधकों पर निर्भर करता है कि वे परियोजना की स्थिति पर वास्तविक रिपोर्ट देने के लिए पर्याप्त आश्वस्त हों. यह एक सांस्कृतिक मुद्दे को उठाता है जिस तरह से हम एक परियोजना प्रबंधन पर्यावरण और संगठन की प्रतिक्रियाओं के भाग के रूप में आरएजी स्थिति रिपोर्ट का उपयोग करते हैं जब एक परियोजना प्रबंधक परियोजना को लाल रंग में सेट करता है. संगठन में हर किसी को इस बात का स्पष्ट संकेत चाहिए कि लाल का मतलब क्या है और फिर उन्हें परियोजना में अंतर्निहित समस्याओं को संबोधित करने के लिए "दूत को गोली मारना" न केवल उचित तरीके से व्यवहार करने की आवश्यकता है.