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| Delegation का हिंदी मीनिंग : - | प्रतिनिधि मंडल, प्रतिनिधि की नियुक्ति, प्रत्यायोजन, सौंपा जाना, समर्पण, होता है. |
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Delegation की हिंदी में परिभाषा और अर्थ, एक प्रतिनिधिमंडल की परिभाषा उन लोगों का एक समूह है जिन्हें एक विशिष्ट कार्य सौंपा गया है या एक विशिष्ट उद्देश्य दिया गया है, या किसी व्यक्ति या लोगों के समूह को एक विशिष्ट कार्य या उद्देश्य सौंपने का कार्य.
प्रत्यायोजन विशिष्ट गतिविधियों को करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति (आमतौर पर एक प्रबंधक से एक अधीनस्थ तक) को अधिकार का असाइनमेंट है. यह किसी अन्य व्यक्ति को काम बांटने और सौंपने की प्रक्रिया है, और इसलिए प्रबंधन नेतृत्व की मूल अवधारणाओं में से एक है. इस प्रक्रिया में प्रबंधकों को यह तय करना शामिल है कि उन्हें कौन सा काम खुद करना चाहिए और कौन सा काम पूरा करने के लिए दूसरों को सौंपा जाना चाहिए.
प्रबंधकीय दृष्टिकोण से, प्रतिनिधिमंडल में परियोजना की जिम्मेदारी टीम के सदस्यों को स्थानांतरित करना शामिल है, जिससे उन्हें न्यूनतम हस्तक्षेप के साथ कार्य उत्पाद को प्रभावी ढंग से अंतिम रूप देने का अवसर मिलता है.
प्रभावी प्रतिनिधिमंडल के विपरीत सूक्ष्म प्रबंधन है, जहां एक प्रबंधक प्रत्यायोजित कार्य की बहुत अधिक इनपुट, दिशा और समीक्षा प्रदान करता है. प्रतिनिधिमंडल एक अधीनस्थ को निर्णय लेने का अधिकार देता है. यह निर्णय लेने वाले प्राधिकरण के स्थानांतरण के साथ-साथ परिणामों के लिए एक संगठनात्मक स्तर से दूसरे निचले स्तर पर उत्तरदायित्व है. हालाँकि, कार्य के परिणाम के लिए जवाबदेही का एक निश्चित स्तर उस व्यक्ति के पास रहता है जिसने कार्य को शुरू करने के लिए प्रत्यायोजित किया था.
एक प्रतिनिधिमंडल लोगों का एक समूह है जो एक बड़े समूह के प्रतिनिधियों के रूप में कार्य करता है. यदि आप सनशाइन राज्य से कांग्रेस के सदस्य हैं, तो आप फ़्लोरिडा प्रतिनिधिमंडल के सदस्य हैं. कभी ओलिंपिक खेलों के उद्घाटन समारोह को देखा है? प्रत्येक देश का प्रतिनिधिमंडल एक समूह के रूप में स्टेडियम में प्रवेश करता है, अपने ध्वज के पीछे मार्च करता है.
कुछ प्रतिनिधिमंडल कुछ सौ लोग होते हैं, कुछ केवल कुछ ही होते हैं, लेकिन प्रत्येक प्रतिनिधिमंडल अपने देश का प्रतिनिधित्व करने के लिए भेजे गए एथलीटों और कोचों से बना होता है. आप प्रतिनिधिमंडल का उपयोग किसी को कुछ सौंपने के लिए भी कर सकते हैं. जब आप अमेज़ॅन में हों, तो आपको अपने बिल भुगतान कर्तव्यों के प्रतिनिधिमंडल के लिए अपने रूममेट्स के साथ व्यवस्था करनी होगी.
प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल एक व्यक्ति को श्रम के विभाजन और निर्णय लेने की जिम्मेदारी को संदर्भित करता है जो एक नेता या प्रबंधक को रिपोर्ट करता है. यह एक प्रबंधक की संगठनात्मक प्रक्रिया है जो अपने स्वयं के काम को अपने सभी लोगों के बीच विभाजित करती है. इसमें उन्हें उन कार्यों को पूरा करने की जिम्मेदारी देना शामिल है जो उन्हें उस तरह से सौंपे जाते हैं जिस तरह से वे फिट दिखते हैं.
जिम्मेदारी के साथ-साथ, वे प्राधिकरण की संबंधित राशि को भी साझा करते हैं. यह सुनिश्चित करता है कि कार्यों को कुशलता से पूरा किया जा सकता है और व्यक्ति वास्तव में उनके पूरा होने के लिए जिम्मेदार महसूस करता है. एक स्तर पर, प्रतिनिधिमंडल कार्य को केवल उन कार्यों में विभाजित कर रहा है जो अन्य कर सकते हैं.
अपने सर्वोत्तम रूप में, प्रतिनिधिमंडल लोगों को वह कार्य करने के लिए सशक्त बना रहा है जिसके लिए वे सबसे उपयुक्त हैं. यह उन्हें काम में खुद को अधिक निवेश करने और अपने कौशल और क्षमताओं को विकसित करने की अनुमति देता है. यह प्रबंधक को अन्य महत्वपूर्ण कार्य करने की भी अनुमति देता है जो अधिक रणनीतिक या उच्च स्तर का हो सकता है.
दूसरे शब्दों में, प्रत्यायोजित अधिकार केवल कार्य को पार्स करने से कहीं अधिक है. यह वास्तव में जिम्मेदारी, स्वामित्व और निर्णय लेने की साझेदारी है. प्रत्यायोजित प्राधिकरण साझा प्राधिकरण है. प्रतिनिधि प्राधिकारी अधिक कर्मचारियों को उनके स्वयं के कार्य और गतिविधियों के लिए जवाबदेह बनाकर भी दक्षता में सुधार कर सकते हैं.
सक्षम और सक्षम कर्मचारियों की निगरानी और सूक्ष्म प्रबंधन पर कम समय और ऊर्जा खर्च की जाती है. परिणामस्वरूप आपकी टीम अधिक सक्षम और उच्च प्रदर्शन प्राप्त करने में सक्षम हो जाती है. प्रतिनिधिमंडल किसी अन्य व्यक्ति को आपके काम के कुछ हिस्सों को सौंपने और उन्हें सफलतापूर्वक पूरा करने के बारे में है.
प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल में तीन केंद्रीय तत्व शामिल हैं:
एक कंपनी के संदर्भ में, प्राधिकरण एक व्यक्ति की शक्ति और अपने संसाधनों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने और आवंटित करने का अधिकार है. इसमें संगठनात्मक उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए निर्णय लेने और आदेश देने की क्षमता शामिल है. यह घटक हमेशा अच्छी तरह से परिभाषित होना चाहिए. अधिकार रखने वाले प्रत्येक व्यक्ति को अपने अधिकार का दायरा पता होना चाहिए.
अनिवार्य रूप से, यह एक आदेश देने का अधिकार है, जिसका अर्थ है कि शीर्ष स्तर के प्रबंधन के पास हमेशा सबसे बड़ा अधिकार होता है. अधिकार और जिम्मेदारी के बीच एक सहजीवी संबंध है. इसलिए, यदि कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करना है, तो प्राधिकरण, विशेष रूप से प्रबंधन में अधिकार के साथ समान जिम्मेदारी होनी चाहिए. इसी तरह, सत्ता और प्रभाव के बीच लंबे समय से संबंध रहा है. हमारे लेख में जानें कि यह रिश्ता कैसा दिखना चाहिए: शक्ति बनाम प्रभाव: नेतृत्व की विरासत कैसे बनाएं.
यह उन्हें सौंपे गए कार्य को पूरा करने के लिए व्यक्ति की बारीकियों और दायरे को संदर्भित करता है. पर्याप्त अधिकार के बिना जिम्मेदारी निम्नलिखित को जन्म दे सकती है:-
असंतोष
असंतोष
संघर्ष
व्यक्ति के लिए निराशा
जबकि अधिकार ऊपर से नीचे की ओर प्रवाहित होता है, उत्तरदायित्व नीचे से ऊपर की ओर प्रवाहित होता है. मध्य प्रबंधन और निचले स्तर के प्रबंधन अधिक जिम्मेदारी रखते हैं.
अधिकार और जिम्मेदारी के विपरीत, जवाबदेही को प्रत्यायोजित नहीं किया जा सकता है. बल्कि, यह जिम्मेदारी देने में ही निहित है. कोई भी जो किसी कार्य को पूरा करने और किसी कंपनी में नौकरी करने के लिए तैयार होता है, उनके प्रयासों के परिणाम के लिए जवाबदेह हो जाता है.
जवाबदेही, संक्षेप में, अंतिम परिणाम के लिए जवाबदेह होने का मतलब है. जवाबदेही जिम्मेदारी से पैदा होती है. प्राधिकरण नीचे की ओर बहता है, जबकि जवाबदेही ऊपर की ओर बहती है. प्रबंधन पदानुक्रम की प्रत्येक स्थिति में प्राधिकरण का अधोमुखी प्रवाह और जवाबदेही का उर्ध्व प्रवाह समान होना चाहिए.
कार्य दक्षता में सुधार और संगठन को उन तरीकों से लाभ पहुंचाने के लिए दिखाया गया है जो पहली बार में स्पष्ट नहीं हैं. हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के एक अध्ययन ने निर्धारित किया कि प्रतिनिधिमंडल वास्तव में संगठनों की आय और समग्र दक्षता में वृद्धि कर सकता है. प्रतिनिधिमंडल न केवल संगठन में दूसरों को सशक्त बनाता है, बल्कि यह समूह के प्रदर्शन को अनुकूलित करने में भी मदद करता है.
प्रतिनिधिमंडल आपकी टीम को सशक्त बनाता है, विश्वास बनाता है और प्रेरित करता है. विचारशील प्रतिनिधिमंडल, समर्थन के साथ, काम के भीतर लोगों को फैलाने और विकसित करने का भी एक तरीका है. यह आवधिक व्यावसायिक विकास की तुलना में अक्सर अधिक शक्तिशाली होता है. और नेताओं के लिए, यह आपको यह जानने में मदद करता है कि कार्यों या परियोजनाओं से निपटने के लिए सबसे उपयुक्त कौन है.
जैसा कि हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू लेख में बताया गया है, टीम के एक नेता ने प्रतिनिधिमंडल की रणनीति अपनाई और केवल व्यस्त होने से उत्पादक होने की ओर बदलाव किया. बेशक, कार्यों को सौंपना भी आपके कार्यभार को हल्का कर सकता है. लेकिन डॉ. स्कॉट विलियम्स के अनुसार, प्रतिनिधिमंडल सिर्फ अपनी थाली से सामान निकालने के अलावा और भी बहुत कुछ करता है.
एक के लिए, जो लोग आपके लिए काम करते हैं वे नए कौशल विकसित करने और ज्ञान प्राप्त करने में सक्षम होंगे. यह उन्हें भविष्य में और अधिक जिम्मेदारी के लिए तैयार करता है. विलियम्स लिखते हैं:-
"प्रतिनिधिमंडल भी एक स्पष्ट संकेत हो सकता है कि आप अपने अधीनस्थों की क्षमताओं का सम्मान करते हैं और आप उनके विवेक पर भरोसा करते हैं ... जिन कर्मचारियों को लगता है कि वे भरोसेमंद और सम्मानित हैं, उनके काम, उनके संगठन और विशेष रूप से उच्च स्तर की प्रतिबद्धता है. उनके प्रबंधक. ” प्रतिनिधिमंडल कर्मचारियों को नया काम करने की उनकी क्षमता का प्रदर्शन करने में सक्षम बनाता है.
प्रबंधन के दृष्टिकोण से, प्रतिनिधिमंडल की सबसे अच्छी परिभाषा तब होती है जब एक प्रबंधक या टीम लीडर किसी अन्य सदस्य को सौंपे गए कार्य को पूरा करने की जिम्मेदारी और अधिकार देता है.
वरिष्ठ अधिकारी कार्यस्थल में अधीनस्थों को अधिकार सौंपते हैं, यह इतना आसान है. प्रतिनिधिमंडल कर्तव्य का त्याग नहीं है या न ही यह किसी और के डेस्क पर कार्यों को डंप कर रहा है. प्रभावी प्रतिनिधिमंडल का मतलब है कि आप परवाह करते हैं.
कार्यस्थल में सभी सफल नेताओं के लिए, प्रतिनिधिमंडल एक महत्वपूर्ण मुख्य योग्यता होने के साथ-साथ टीम के सदस्यों को विकसित करने के लिए एक बड़ी रणनीतिक योजना के हिस्से के रूप में है जो इसके लिए तैयार हैं.
अब तक आपको अंदाजा हो गया होगा कि प्रतिनिधिमंडल कुछ हद तक प्राधिकरण के हस्तांतरण से संबंधित है. वास्तव में, प्रत्यायोजन एक वरिष्ठ से अधीनस्थ को अधिकार का अधोमुखी स्थानांतरण है. यह महत्वपूर्ण है क्योंकि श्रेष्ठ सभी प्रक्रियाओं को नहीं देख सकता है. साथ ही, इससे उसे अपने काम का प्रबंधन करने में मदद मिलती है, क्योंकि किसी विशिष्ट श्रेष्ठ के लिए काम की मात्रा को स्वयं संभालना अव्यावहारिक है.
प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल एक संगठन में अधिक महत्वपूर्ण गतिविधियों पर समय की एकाग्रता की अनुमति देता है. इसके अलावा, यह जिम्मेदारी की भावना, बढ़ने और पहल करने का मौका प्रदान करता है जिसे प्राधिकरण प्रत्यायोजित किया जाता है.
याद रखने वाली एक महत्वपूर्ण बात यह है कि एक वरिष्ठ से अधीनस्थ को अधिकार के हस्तांतरण का मतलब जवाबदेही का हस्तांतरण नहीं है. दिलचस्प बात यह है कि कार्यों की जवाबदेही अभी भी वरिष्ठों के पास है. प्रभावी रूप से, प्रतिनिधिमंडल में अधीनस्थों को कम महत्वपूर्ण नौकरियों के लिए प्राधिकरण का वितरण शामिल होता है, जिसमें जवाबदेही का हस्तांतरण नहीं होता है.
अधिकार
प्राधिकार शब्द से हम सभी परिचित हैं. बेशक, अधिकार एक व्यक्ति की अपने अधीनस्थों को आदेश देने और अपनी स्थिति के आधार पर कार्रवाई करने की शक्ति है. एक संगठन में, नौकरी की स्थिति के अनुसार प्राधिकरण भिन्न होता है. ऐसा इसलिए है क्योंकि नौकरी की स्थिति और संगठन के स्तरों के बीच परस्पर संबंध मौजूद है. फिर से, प्राधिकरण श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंध को परिभाषित करता है.
इसके अनुसार, श्रेष्ठ अपने निर्णयों को अधीनस्थ को संप्रेषित करता है, क्योंकि उसके पास ऐसा करने का अधिकार है, और अधीनस्थ से इस निर्णय का पालन करने की अपेक्षा करता है. यद्यपि किसी व्यक्ति की नौकरी की स्थिति में अधिकार निहित है, यह वरिष्ठ के व्यक्तित्व पर भी निर्भर करता है.
आम तौर पर, प्राधिकरण एक संगठन के शीर्ष स्तर पर अत्यधिक केंद्रित होता है और जैसे ही हम निचले स्तरों पर जाते हैं, कम हो जाता है. दूसरे शब्दों में, प्राधिकरण के पास ऊपर से नीचे का प्रवाह होता है यानी श्रेष्ठ का अपने अधीनस्थ पर अधिकार होता है. अंत में, अधिकार की सीमा या दायरा संगठन के कानूनों, नियमों और विनियमों पर भी निर्भर करता है.
ज़िम्मेदारी
प्रतिनिधिमंडल में जिम्मेदारी का कुछ हस्तांतरण भी शामिल है. तकनीकी रूप से, जिम्मेदारी एक अधीनस्थ का दायित्व है कि वह किसी कर्तव्य का ठीक से पालन करे. फिर, यह अधीनस्थ-श्रेष्ठ संबंध से उत्पन्न होता है क्योंकि अधीनस्थ अपने वरिष्ठ द्वारा दी गई नौकरी के लिए जिम्मेदार होता है. यहां एक महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि जिम्मेदारी का प्रवाह नीचे से ऊपर तक होता है क्योंकि श्रेष्ठ हमेशा अपने श्रेष्ठ के प्रति जिम्मेदार होता है.
प्रतिनिधिमंडल के परिणामस्वरूप जिम्मेदारी और अधिकार के बीच एक दिलचस्प संबंध मौजूद है. जब हम किसी कर्मचारी को किसी कार्य की जिम्मेदारी देते हैं, तो हमें उसे आवश्यक अधिकार भी प्रदान करना चाहिए. दूसरे शब्दों में, प्रभावी प्रतिनिधिमंडल के लिए, प्राधिकरण को जिम्मेदारी का पूरक होना चाहिए. यदि अधिकार जिम्मेदारी से अधिक है तो इसका दुरुपयोग हो सकता है. दूसरी ओर, यदि जिम्मेदारी अधिकार से अधिक है तो यह आवंटित कार्यों को पूरा करने में असमर्थता को जन्म देगा.
जवाबदेही
यद्यपि प्रतिनिधिमंडल वरिष्ठों की नौकरी को आसान बनाता है और वरिष्ठ और अधीनस्थ दोनों के लिए कई लाभ हैं, फिर भी वरिष्ठ कार्य के लिए जवाबदेह हैं. जवाबदेही नौकरी के अंतिम परिणाम के लिए जवाबदेही है. सभी बातों पर विचार किया गया, प्रतिनिधिमंडल की परवाह किए बिना, हम कार्यों के लिए श्रेष्ठ को पूरी तरह से जवाबदेह मानते हैं.
इसका आगे यह अर्थ है कि प्रतिनिधिमंडल में जवाबदेही का कोई हस्तांतरण शामिल नहीं है. विशेष रूप से, जवाबदेही ऊपर की ओर बहती है यानी एक अधीनस्थ अपने वरिष्ठ के प्रति जवाबदेह होता है. अंत में, हम आम तौर पर पूरे किए गए कार्य की सीमा पर नियमित प्रतिक्रिया के माध्यम से जवाबदेही लागू करते हैं.
उपर्युक्त तत्वों के आलोक में, हम कह सकते हैं कि अधिकार प्रत्यायोजित किया जाता है, जिम्मेदारी ग्रहण की जाती है और जवाबदेही लगाई जाती है. साथ ही, हम अधिकार से जिम्मेदारी और जिम्मेदारी से जवाबदेही प्राप्त करते हैं.
प्रभावी प्रबंधन
प्रतिनिधिमंडल प्रबंधकों को उनके कार्यभार को साझा करके एक सांस लेने की जगह प्रदान करता है. नतीजतन, प्रबंधक उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं. इसके अलावा, नियमित कार्य से मुक्ति नए विचारों की खोज की अनुमति देती है.
कर्मचारी विकास
प्रतिनिधिमंडल की मदद से हम कर्मचारियों को नई जिम्मेदारियां सौंपते हैं. यह उन्हें एक ऐसे डोमेन पर काम करने की अनुमति देता है जो नीरस नियमित कार्य से अलग है, जिससे उन्हें नए कौशल विकसित करने और छिपी प्रतिभाओं की खोज करने में मदद मिलती है. इस प्रकार, प्रतिनिधिमंडल कर्मचारियों के विकास को उनके संचालन के क्षेत्र का विस्तार करने और उन्हें बढ़ने में मदद करने के लिए प्रदान करता है. प्रभावी रूप से, यह उनकी भविष्य की संभावनाओं को बढ़ाता है और भविष्य के प्रबंधकों को पैदा करता है.
कर्मचारियों की प्रेरणा
प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया के माध्यम से, वरिष्ठ अधिकारी उपयुक्त अधीनस्थों को उन्हें सौंपे गए कार्यों को सौंपते हैं. इससे न केवल प्रतिभा का विकास होता है बल्कि इसके विभिन्न मनोवैज्ञानिक लाभ भी होते हैं. ऐसा इसलिए है, क्योंकि अधीनस्थ में प्रदर्शित विश्वास और विश्वास उसके आत्मविश्वास और आत्म-सम्मान का निर्माण करता है, जो अंततः उसे और अधिक मेहनत करने के लिए प्रेरित करता है.
विकास की सुविधा
जैसा कि उल्लेख किया गया है, प्रतिनिधिमंडल कर्मचारियों को बेहतर निर्णय निर्माताओं और प्रबंधकों के रूप में विकसित और प्रभावी ढंग से प्रशिक्षित करने के अवसर प्रदान करता है. यह आगे एक संगठन के विस्तार की प्रक्रिया में सहायता करता है, क्योंकि इसके पास पहले से ही उपयुक्त कार्यबल है जो पर्याप्त रूप से सक्षम है.
प्रबंधन पदानुक्रम
प्रतिनिधिमंडल श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंध स्थापित करता है. साथ ही, यह सीधे तौर पर अधिकार की सीमा और प्रवाह से संबंधित है. ऐसा इसलिए है क्योंकि प्राधिकरण यह निर्धारित करता है कि किसे रिपोर्ट करना है.
एक प्रबंधक के रूप में, आपके पास अनगिनत जिम्मेदारियां हैं जो कई बार भारी पड़ सकती हैं, लेकिन इसलिए आपके पास एक टीम है. आपको सब कुछ अपने आप करने की ज़रूरत नहीं है. कई नए प्रबंधक इस परिवर्तन के साथ संघर्ष करते हैं, यह महसूस करते हुए कि उन्हें अभी भी अपनी टू-डू सूची में प्रत्येक छोटे असाइनमेंट को पूरा करना होगा.
एक प्रभावी नेता होने के लिए, हालांकि, प्रतिनिधिमंडल की कला सीखना महत्वपूर्ण है. चाहे आपको अभी-अभी पदोन्नत किया गया हो या आप कुछ समय के लिए एक टीम का प्रबंधन कर रहे हों, आपको यह समझना चाहिए कि प्रभावी प्रतिनिधिमंडल आपकी टीम की उत्पादकता के साथ-साथ आपकी उत्पादकता के लिए भी अच्छा है और यहां तक कि आपकी टीम को विश्वास की संस्कृति स्थापित करते हुए नए कौशल सीखने में मदद कर सकता है.
क्या आपने कभी किसी सीईओ को खुद किसी कंपनी का लेखा-जोखा लिखते हुए देखा है? वह केवल वित्तीय विवरणों की समीक्षा करता है, वह उन्हें तैयार नहीं करता है. वह ऐसे सभी लिपिक और नियमित कार्यों को अपनी टीम को सौंपता है. प्रतिनिधिमंडल आयोजन के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है. आइए एक नजर डालते हैं.
प्रबंधन में, प्रत्यायोजन जिम्मेदारियों को साझा करने या स्थानांतरित करने के लिए संदर्भित करता है, और आमतौर पर एक वरिष्ठ (या एक नियोक्ता) से एक अधीनस्थ (या एक कर्मचारी) के लिए होता है. किसी भी स्तर पर पर्यवेक्षकों के लिए प्रतिनिधिमंडल एक महत्वपूर्ण कौशल है और नियंत्रण छोड़ने की चिंताओं या दूसरों की क्षमताओं में आत्मविश्वास की कमी के कारण उनके लिए सीखने के लिए एक बड़ी चुनौती हो सकती है. टीमों में काम करने वालों के लिए प्रतिनिधिमंडल एक महत्वपूर्ण विशेषता है, और विश्वास इसकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है.
प्रतिनिधिमंडल दूसरों को जिम्मेदारी देकर काम कराने की एक प्रशासनिक प्रक्रिया है. सभी महत्वपूर्ण निर्णय निदेशक मंडल द्वारा शीर्ष स्तर पर लिए जाते हैं. निष्पादन का जिम्मा मुख्य कार्यकारी को सौंपा गया है.
मुख्य कार्यकारी विभागीय प्रबंधकों को काम सौंपता है जो मैं कलश में अपने अधीनस्थों को अधिकार सौंपता हूं. प्रत्येक श्रेष्ठ व्यक्ति किसी विशेष कार्य को करने के लिए अधीनस्थों को अधिकार सौंपता है. प्रक्रिया उस स्तर तक जाती है जहां वास्तविक कार्य निष्पादित किया जाता है. जिस व्यक्ति को किसी विशेष कार्य के लिए जिम्मेदार बनाया जाता है, उसे उसे करने के लिए अपेक्षित अधिकार दिया जाता है.
एक सीमा है जिसके लिए एक व्यक्ति अधीनस्थों की निगरानी कर सकता है. जब अधीनस्थों की संख्या इससे अधिक बढ़ जाती है तो उसे अपनी शक्तियों को अन्य लोगों को सौंपना होगा जो उसके लिए पर्यवेक्षण करते हैं. एक प्रबंधक को उस कार्य से नहीं आंका जाता है जो वह वास्तव में अपने दम पर करता है बल्कि वह कार्य जो वह दूसरों के माध्यम से करता है. वह अपने अधीनस्थों को कर्तव्य और अधिकार प्रदान करता है और वांछित संगठनात्मक लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करता है.
प्रत्यायोजन तब होता है जब कोई व्यक्ति किसी अन्य व्यक्ति को किसी विशेष कार्य को करने की शक्ति प्रदान करता है. प्रतिनिधिमंडल आमतौर पर एकतरफा रास्ता होता है - वरिष्ठ अधिकारी अधीनस्थों को अधिकार सौंपते हैं. हालांकि, कार्य पूरा करने की अंतिम जिम्मेदारी आमतौर पर उस व्यक्ति की होती है जिसने इसे पूरा करने का अधिकार दिया था. उदाहरण के लिए, यदि आपका बॉस आपको एक कार्य सौंपता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि वह कार्य पूरा हो गया है, वह अंततः जिम्मेदार है.
एक असाइनमेंट तब होता है जब अनुबंध का एक मूल पक्ष अनुबंध के अधिकारों और कर्तव्यों को किसी अन्य पार्टी को हस्तांतरित करता है. एक पार्टी पूरे अनुबंध को असाइन कर सकती है, जिसका अर्थ है कि पार्टी अनुबंध के अधिकार और दायित्व दोनों प्रदान करती है. वैकल्पिक रूप से, पार्टी अनुबंध के तहत केवल अधिकार, या लाभ प्रदान कर सकती है. असाइनमेंट करने वाली पार्टी को असाइनर कहा जाता है.
असाइनमेंट प्राप्त करने वाला पक्ष असाइनी है. यह याद रखना उपयोगी होता है कि असाइनी, असाइनर के स्थान पर कदम रखता है. दूसरी ओर, प्रतिनिधिमंडल में अनुबंध का केवल एक हिस्सा शामिल होता है. प्रतिनिधिमंडल के साथ, एक विशेष संविदात्मक कार्य या गतिविधि को स्थानांतरित किया जाता है. प्रत्यायोजन का अर्थ है कि एक दायित्व हस्तांतरित किया जाता है, लेकिन कोई अधिकार स्थानांतरित नहीं किया जाता है. प्रतिनिधिमंडल बनाने वाली पार्टी को प्रतिनिधि कहा जाता है.
प्रतिनिधिमंडल प्राप्त करने वाला पक्ष प्रतिनिधि है. प्रतिनिधि पूरे अनुबंध की जिम्मेदारी नहीं लेता है या अनुबंध के लाभ प्राप्त नहीं करता है. इसलिए, प्रतिनिधि प्रतिनिधि की जगह नहीं लेता है. हमारे परिदृश्य में, मैं प्रतिनिधि हूं और पाम प्रतिनिधि है. असाइनमेंट और प्रतिनिधिमंडल दोनों में, एक बाध्यता है. बाध्यकर्ता अनुबंध का दूसरा मूल पक्ष है और अनुबंध की शर्तों के तहत कुछ करने के लिए बाध्य है. हमारे परिदृश्य में, आप बाध्य हैं. एक बार जब मैं आपकी रसोई खत्म कर दूं तो आप मुझे भुगतान करने के लिए बाध्य हैं.