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Planning की हिंदी में परिभाषा और अर्थ, नियोजन को इस प्रकार परिभाषित किया जा सकता है, "पहले से सोच लेना कि क्या करना है, कब करना है, कैसे करना है और किसे करना है". यह एक फ्यूचरिस्टिक एक्शन है यानी यह भविष्य के लिए किया जाता है. जिसमें हमें यह पहचानना होता है कि क्या करना है, कब करना है और कैसे करना है. प्रबंधन के पांच कार्यों में से किसी एक कार्य में नियोजन पहला कदम है.
नियोजन मौलिक प्रबंधन कार्य है, जिसमें पहले से तय करना शामिल है कि क्या करना है, कब करना है, कैसे करना है और कौन करने जा रहा है. यह एक बौद्धिक प्रक्रिया है जो एक संगठन के उद्देश्यों को निर्धारित करती है और कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रम विकसित करती है, जिसके द्वारा संगठन उन उद्देश्यों को प्राप्त कर सकता है. यह ठीक-ठीक बताता है कि किसी विशिष्ट लक्ष्य को कैसे प्राप्त किया जाए.
योजना में व्यवसाय के उद्देश्यों का निर्धारण, उनकी प्राप्ति के लिए कार्यक्रमों और कार्रवाई के पाठ्यक्रम का निर्माण, अनुसूचियों का विकास और कार्रवाई का समय और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारियों का असाइनमेंट शामिल है. इस प्रकार नियोजन सभी प्रयासों और कार्यों से पहले होता है, क्योंकि यह योजनाएँ और कार्यक्रम हैं जो वांछित लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक निर्णयों और गतिविधियों को निर्धारित करते हैं.
नियोजन प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है. यह भविष्य के पूर्व निर्धारित लक्ष्यों में की जाने वाली गतिविधियों की रूपरेखा है. इसका अर्थ है आगे देखना और भविष्य की कार्रवाई की रूपरेखा तैयार करना.
योजना कुछ और नहीं बल्कि कार्रवाई होने से पहले सोचना है. यह हमें भविष्य में झाँकने और उन परिस्थितियों से निपटने का तरीका पहले से तय करने में मदद करता है, जिनका हम भविष्य में सामना करने जा रहे हैं. इसमें तार्किक सोच और तर्कसंगत निर्णय लेना शामिल है.
क्या करना है और कैसे करना है, इससे पहले योजना का पता लगाना है. यह प्राथमिक प्रबंधकीय कर्तव्यों में से एक है. कुछ करने से पहले, प्रबंधक को एक विशिष्ट कार्य पर कैसे काम करना है, इस पर एक राय बनानी चाहिए. इसलिए, योजना का खोज और रचनात्मकता से गहरा संबंध है. लेकिन प्रबंधक को पहले लक्ष्य निर्धारित करने होंगे. नियोजन एक आवश्यक कदम है जो सभी स्तरों पर प्रबंधक उठाते हैं. इसे निर्णयों पर बने रहने की आवश्यकता है क्योंकि इसमें प्रदर्शन के वैकल्पिक तरीकों में से एक विकल्प का चयन करना शामिल है.
नियोजन निश्चित रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह हमें निर्देशित करता है कि कहाँ जाना है, यह दिशा प्रदान करता है और भविष्यवाणियां करके जोखिम के खतरे को कम करता है. नियोजन के महत्वपूर्ण लाभ नीचे दिए गए हैं:-
नियोजन निर्देश प्रदान करता है - योजना यह सुनिश्चित करती है कि उद्देश्यों को निश्चित रूप से निर्धारित किया जाता है ताकि वे यह निर्धारित करने के लिए एक मॉडल के रूप में कार्य करें कि क्या कार्रवाई की जानी चाहिए और किस दिशा में. यदि वस्तुएं अच्छी तरह से स्थापित हैं, तो कर्मचारियों को सूचित किया जाता है कि कंपनी को क्या करना है और उन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए उन्हें क्या करने की आवश्यकता है.
नियोजन जोखिम की संभावना को कम करता है - नियोजन एक ऐसी गतिविधि है जो प्रबंधक को आगे देखने और परिवर्तनों की भविष्यवाणी करने की अनुमति देती है. पूर्व में पूर्ण किए जाने वाले कार्यों का निर्धारण करके, नियोजन परिवर्तनों और अप्रत्याशित प्रभावों से निपटने के तरीके को नोट करता है.
नियोजन अतिव्यापी और बेकार गतिविधियों को कम करता है - नियोजन विभिन्न शाखाओं, विभागों और लोगों की गतिविधियों और उद्देश्यों को व्यवस्थित करने की नींव के रूप में कार्य करता है. यह अराजकता और भ्रम से बचने में सहायता करता है. चूंकि नियोजन समझ और कार्रवाई में सटीकता की गारंटी देता है, इसलिए बिना किसी देरी के आसानी से काम किया जाता है.
नियोजन नवीन विचारों को प्रोत्साहित करता है - चूंकि यह प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है, इसलिए नए दृष्टिकोण वास्तविक योजनाओं का रूप ले सकते हैं. यह प्रबंधन के लिए सबसे चुनौतीपूर्ण परियोजना है क्योंकि यह विकास और व्यवसाय की ओर इशारा करते हुए सभी नियोजित कार्यों का नेतृत्व करती है.
नियोजन सहायता निर्णय लेने - यह प्रबंधक को भविष्य को देखने और कार्रवाई की कई वैकल्पिक योजनाओं में से निर्णय लेने के लिए प्रोत्साहित करता है. प्रबंधक को प्रत्येक विकल्प का आकलन करना होता है और सबसे व्यवहार्य योजना चुननी होती है.
योजना उद्देश्य में योगदान करती है - योजना उद्देश्य को प्राप्त करने में मदद करती है. हम किसी भी प्रकार की योजना के बिना किसी भी उद्देश्य को प्राप्त करने के बारे में नहीं सोच सकते हैं. संगठन को पूरा करने में नियोजन सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिक चरणों में से एक है.
नियोजन प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है - नियोजन पहला कदम है जिसे कोई भी प्रबंधक या कोई भी किसी भी लक्ष्य की ओर बढ़ने के लिए इसका उपयोग करने के लिए अनुकूलित करता है.
व्यापक - योजना सार्वभौमिक है. योजना हर संगठन में होती है, चाहे वह छोटे आकार का हो, मध्यम आकार का या बड़ा आकार का हो या किसी भी स्तर का हो, प्रत्येक प्रबंधक, प्रत्येक कर्मचारी अपने स्तर पर योजना बनाता है.
प्लानिंग फ्यूचरिस्टिक है - हम भविष्य के लिए प्लानिंग करते हैं. इसलिए इसे भविष्यवादी प्रक्रिया कहा जाता है. हम हमेशा वर्तमान में रहते हैं और भविष्य के लिए योजना बनाते हैं. योजना अतीत के लिए कभी नहीं की जाती है.
नियोजन सतत है - हम किसी भी लक्ष्य को प्राप्त करने की योजना बनाते हैं. हम नियोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और फिर नियंत्रण करते हैं. जैसे ही एक लक्ष्य प्राप्त हो जाता है, तो हम अगले लक्ष्य या उद्देश्य के लिए योजना बनाना शुरू कर देते हैं. इसलिए इसे सतत प्रक्रिया कहा जाता है. हर समय, भविष्य की कार्रवाई के लिए हर स्तर पर योजना बनाई जाती है.
योजना में निर्णय लेना शामिल है - नियोजन में, कार्य प्रबंधक विभिन्न विकल्पों का मूल्यांकन करते हैं और चीजों को प्रबंधित करने के लिए सबसे उपयुक्त तरीके का चयन करते हैं.
नियोजन एक मानसिक व्यायाम है - नियोजन में, भविष्य के संबंध में अनुमान और भविष्यवाणियां पर्यावरण को ठीक से स्कैन करके की जाती हैं. इस गतिविधि के लिए उच्च स्तर की बुद्धि की आवश्यकता होती है.
नियोजन एक वांछित लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों के बारे में सोचने की प्रक्रिया है. योजना दूरदर्शिता पर आधारित है, मानसिक समय यात्रा के लिए मौलिक क्षमता. पूर्वविचार का विकास, आगे सोचने की क्षमता को मानव विकास में एक प्रमुख प्रेरक माना जाता है. नियोजन बुद्धिमान व्यवहार का एक मूलभूत गुण है.
इसमें न केवल वांछित अंतिम परिणाम की कल्पना करने के लिए तर्क और कल्पना का उपयोग शामिल है, बल्कि उस परिणाम को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदम भी शामिल हैं. नियोजन का एक महत्वपूर्ण पहलू पूर्वानुमान के साथ इसका संबंध है. पूर्वानुमान का उद्देश्य यह भविष्यवाणी करना है कि भविष्य कैसा दिखेगा, जबकि योजना यह कल्पना करती है कि भविष्य कैसा दिख सकता है.
स्थापित सिद्धांतों के अनुसार योजना बनाना कई व्यावसायिक व्यवसायों का मुख्य हिस्सा है, विशेष रूप से प्रबंधन और व्यवसाय जैसे क्षेत्रों में. एक बार एक योजना विकसित हो जाने के बाद प्रगति, दक्षता और प्रभावशीलता को मापना और उसका आकलन करना संभव है. जैसे-जैसे परिस्थितियाँ बदलती हैं, योजनाओं को संशोधित करने या यहाँ तक कि छोड़ देने की आवश्यकता हो सकती है. बर्न्स को उद्धृत करने के लिए "चूहों और पुरुषों की सबसे अच्छी तरह से रखी गई योजनाएं / अक्सर घबराएं".
एक संगठन अपने मानव वित्तीय और भौतिक संसाधनों के प्रभावी उपयोग में तभी सफल हो सकता है जब उसका प्रबंधन अपने उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों को पहले से तय कर ले. इसके बिना उद्देश्यपूर्ण और समन्वित प्रयास संभव नहीं है, और परिणाम क्या हैं अराजकता, भ्रम और संसाधनों की बर्बादी.
योजना में व्यवसाय के उद्देश्यों का निर्धारण, उनकी प्राप्ति के लिए कार्यक्रमों और कार्रवाई के पाठ्यक्रम का निर्माण, अनुसूचियों का विकास और कार्रवाई का समय और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारियों का असाइनमेंट शामिल है. इस प्रकार नियोजन सभी प्रयासों और कार्यों से पहले होता है, क्योंकि यह योजनाएँ और कार्यक्रम हैं जो वांछित लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक निर्णयों और गतिविधियों को निर्धारित करते हैं. यह आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण सहित अन्य सभी प्रबंधकीय कार्यों के आधार पर निहित है.
नियोजन के अभाव में, यह तय करना असंभव होगा कि किन गतिविधियों की आवश्यकता है, उन्हें नौकरियों और विभागों में कैसे जोड़ा जाए, किस तरह के निर्णयों और कार्यों के लिए कौन जिम्मेदार होगा, और विभिन्न निर्णयों और गतिविधियों का समन्वय कैसे किया जाएगा. और, उपरोक्त प्रबंधकीय गतिविधियों को शामिल करने के आयोजन के अभाव में, स्टाफिंग आगे नहीं बढ़ सकती है, और निर्देशन का प्रयोग नहीं किया जा सकता है. नियंत्रण कार्य के निष्पादन के लिए नियोजन भी एक अनिवार्य शर्त है, क्योंकि यह निष्पादन के मूल्यांकन के लिए मानदंड प्रदान करता है. इस प्रकार नियोजन सभी प्रबंधकीय कार्यों से पहले होता है.
नियोजन दिशा प्रदान करता है - नियोजन हमें दिशा प्रदान करता है. भविष्य में कैसे काम करना है, इसमें योजना बनाना शामिल है. कार्य किस प्रकार करना है, यह पहले से बताकर नियोजन क्रिया की दिशा प्रदान करता है.
योजना अनिश्चितताओं के जोखिम को कम करती है - अनिश्चितता का अर्थ भविष्य में ऐसी कोई भी घटना है जो हमारी कार्यशैली को बदल देती है. योजना प्रबंधक को अनिश्चितता का सामना करने में मदद करती है. ऐसी अनिश्चितता को हम अपने जीवन से दूर नहीं कर सकते. हालांकि, प्लानिंग की वजह से हम ऐसी अनिश्चितता पर काम कर सकते हैं. जैसे कोई अप्रत्याशित घटना आने वाली है जिसमें हम घाटे में जा रहे हैं. इसलिए, यदि हम पहले से ही तैयार हैं, हमने इसके लिए धन बनाया है, तो हम उस अप्रत्याशित स्थिति से लड़ने के लिए इसका उपयोग करने में सक्षम होंगे.
योजना ओवरलैपिंग और बेकार गतिविधि को कम करती है - ओवरलैपिंग का अर्थ है कि कार्य संबंध विशेष रूप से आवंटित नहीं किया गया है. अगर हम योजना बनाएंगे तो हमारा समय बर्बाद नहीं होगा.
प्लानिंग इनोवेटिव आइडियाज को बढ़ावा देती है - अगर आप प्लानिंग कर रहे हैं तो आपको अपने सीनियर मैनेजर्स या जूनियर्स से फीडबैक मिलता है, वहां से आपको इनोवेटिव आइडियाज मिल सकते हैं. इसके अलावा, यदि आप अपने कर्मचारियों को निर्णय लेने का हिस्सा बनाते हैं, तो आप वहां से भी नए रचनात्मक विचार प्राप्त कर सकते हैं.
नियोजन निर्णय को सुगम बनाता है - नियोजन निर्णय लेने में सहायता करता है. आप जितनी अधिक कुशल योजना बनाएंगे, निर्णय लेने में आप उतने ही अधिक सही होंगे. अच्छी योजना के साथ, हमारे निर्णय लेने में सटीकता आती है, यह व्यवहार्य हो जाता है और इसमें सुधार भी होता है.
नियोजन नियंत्रण के लिए एक मानक स्थापित करता है - नियोजन के बिना नियंत्रण अधूरा है और नियंत्रण के बिना नियोजन अधूरा है. अगर आपने प्लानिंग कर ली है लेकिन आप यह नहीं देखते कि बात हो रही है या नहीं, तो प्लानिंग बेकार है. यदि कोई नियोजित आउटपुट नहीं है तो कंट्रोलिंग मैनेजर के पास यह तुलना करने का कोई आधार नहीं होगा कि वास्तविक आउटपुट पर्याप्त है या नहीं.
उस कंपनी के उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करता है - नियोजन के माध्यम से, सभी कर्मचारियों के प्रयासों को संगठनात्मक लक्ष्यों और उद्देश्यों की प्राप्ति की ओर निर्देशित किया जाता है.
प्लानिंग से होती है कठोरता - एक बार प्लानिंग हो जाने के बाद उसमें कुछ बदलना बहुत मुश्किल हो जाता है.
गतिशील वातावरण में योजना काम नहीं कर सकती - यदि पर्यावरण में लगातार परिवर्तन हो रहे हैं, तो नियोजन प्रभावी नहीं होगा क्योंकि हमारे द्वारा तैयार की गई योजना के अनुसार चीजें नहीं चलेंगी. हमने स्थिति के अनुसार योजना बनाई है लेकिन यह पर्यावरण पर आधारित है, चाहे वह बाहरी हो या आंतरिक. यदि निरंतर परिवर्तन होते हैं, तो सही भविष्यवाणी, सही योजना बनाना लगभग असंभव हो जाता है.
यह रचनात्मकता को कम करता है - नियोजन किसी भी संगठन के कर्मचारियों की रचनात्मकता को कम करता है क्योंकि कर्मचारियों को उसी सेट पर काम करना होता है जो पहले से तय होता है, उन्हें अपनी रचनात्मकता या अपनी नवीनता दिखाने का अवसर नहीं मिलता है. इसलिए, वे कठोर हो जाते हैं, रचनात्मक नहीं होते हैं और नवीन विचार आना बंद हो जाते हैं.
योजना में भारी लागत शामिल है - जब हमें एक बहुत ही महत्वपूर्ण निर्णय लेना होता है और हमें उन पदों को लेने के लिए बाहर से विशेषज्ञों को नियुक्त करना पड़ता है, तो उनकी फीस बहुत अधिक होती है, जिसके कारण योजना बनाना महंगा हो जाता है. यदि हम नियोजन के लिए उपकरण खरीदते हैं, जो बहुत तटीय है, तो उस अर्थ में नियोजन हमारे लिए बहुत महंगा हो जाता है.
यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है - कभी-कभी जब लंबी अवधि की योजनाएँ बनानी पड़ती हैं या कोई महत्वपूर्ण योजना बनानी पड़ती है जिसमें उच्च स्तर और निम्न स्तर भी शामिल होते हैं. फिर उसे करने में बहुत समय लगता है और इसीलिए नियोजन एक समय लेने वाली प्रक्रिया है.
नियोजन सफलता की गारंटी नहीं देता - नियोजन केवल भविष्य के विश्लेषण के लिए आधार प्रदान करता है. यह भविष्य की कार्रवाई का समाधान नहीं है.
सटीकता की कमी - नियोजन में भविष्य की कार्रवाई के बारे में निर्णय लेने के लिए कई धारणाएँ बनाई जाती हैं. कई बार प्लानिंग सही नहीं होती है. भविष्य के लिए मान लेना 100% सटीक नहीं हो सकता.
उद्देश्य की स्थापना - जब तक प्रबंधक का कोई उद्देश्य न हो, वह नियोजन नहीं कर सकता, इसलिए लक्ष्य हमेशा स्पष्ट होना चाहिए, उसे स्थापित करना चाहिए.
विकासशील परिसर - परिसर का अर्थ है भविष्य के लिए धारणा बनाना. प्रबंधक पिछले निर्णय का अध्ययन और तथ्यों का अध्ययन करके धारणा को अच्छा और विकसित कर सकता है.
उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न विकल्पों की सूची बनाना - उद्देश्यों को स्थापित करने के बाद, प्रबंधक उन विकल्पों की एक सूची बनाते हैं जिनके माध्यम से संगठन अपने उद्देश्यों को प्राप्त कर सकता है.
विभिन्न विकल्पों का मूल्यांकन - अब प्रबंधक अपने द्वारा चुने गए विकल्प के सकारात्मक और नकारात्मक को देखेगा, और फिर वह उन योजनाओं में से एक या दो का पालन करेगा ताकि वह उस योजना को निष्पादित और कार्यान्वित कर सके.
एक विकल्प का चयन - अब वह कदम, जहां प्रबंधक उस विकल्प का चयन करेगा, जहां उसे सबसे अधिक सकारात्मक मिलेगा, वह उस योजना का चयन करेगा और वह उस योजना को अस्वीकार कर देगा जहां उसे सबसे अधिक नकारात्मक मिलेगा.
योजना लागू करें - अब जिस प्रबंधक ने विकल्प चुना है वह इसे लागू करने से बरी हो गया है, वह इसे निष्पादित करेगा.
फालो अप - हम जो सोचते रहते थे, अगर हकीकत में यह संभव नहीं है, अगर उनमें कोई अंतर है, तो हम उसमें एडजस्टमेंट करते हैं और उसमें फॉलोअप करते हैं.
नियोजन का संबंध पहले से तय करना है कि क्या, कब, कहाँ, क्यों और कैसे करना है और कौन करेगा. इस प्रकार, नियोजन लक्ष्य निर्धारित करने और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के साधनों को चुनने की प्रक्रिया है. इसे विकल्पों में से चुनने की प्रक्रिया के रूप में भी परिभाषित किया गया है. यह करने से पहले सोच रहा है. यह उस कार्रवाई के लिए एक प्रारंभिक चरण है जिसका पालन किया जाना है.
वास्तव में नियोजन पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए की जाने वाली भविष्य की गतिविधियों की रूपरेखा है. योजनाओं के बिना प्रबंधक यह नहीं जान सकते हैं कि लोगों और संसाधनों को प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए कैसे व्यवस्थित किया जाए, नियोजन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा प्रबंधक लक्ष्यों को परिभाषित करते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कदम उठाते हैं कि इन लक्ष्यों को प्राप्त किया जाए. लक्ष्य एक वांछित भविष्य की स्थिति का संकेत देते हैं.
नियोजन इस मान्यता से उत्पन्न होता है कि वर्तमान या वर्तमान स्थिति से कुछ वांछित या वैकल्पिक भविष्य की स्थिति में परिवर्तन लाने के लिए कुछ हस्तक्षेप की आवश्यकता है. वर्तमान स्तर और भविष्य की स्थिति के बीच के अंतर को आमतौर पर रणनीतिक अंतर के रूप में जाना जाता है. इस अंतर को पाटने के लिए समय और तैयारी की आवश्यकता है. इस प्रक्रिया को नीचे दिए गए फ़ीचर में दिखाया गया है:
सरल योजना मॉडल योजना एक मानसिक प्रक्रिया है जिसमें शामिल हैं:
भविष्य का आकलन
भविष्य के आलोक में उद्देश्यों का निर्धारण
ऐसे उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों का विकास, और
इन विकल्पों में से सर्वोत्तम कार्यवाही का चयन.
इसलिए, यह कार्रवाई के लिए ब्लू-प्रिंट है. अन्य कार्यों की योजना के बिना केवल एक गतिविधि बन जाती है जो अराजकता के अलावा कुछ नहीं पैदा करती है.
प्रबंधकीय कार्य - नियोजन एक पहला और सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्य है जो प्रबंधन के अन्य कार्यों के लिए आधार प्रदान करता है, जैसे कि आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण, क्योंकि वे बनाई गई योजनाओं की परिधि के भीतर किए जाते हैं.
लक्ष्य उन्मुख - यह संगठन के लक्ष्यों को परिभाषित करने, कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों की पहचान करने और उपयुक्त कार्य योजना तय करने पर केंद्रित है, जिसे लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए किया जाना है.
व्यापक - यह इस अर्थ में व्यापक है कि यह सभी खंडों में मौजूद है और संगठन के सभी स्तरों पर इसकी आवश्यकता है. हालांकि योजना का दायरा अलग-अलग स्तरों और विभागों में अलग-अलग होता है.
सतत प्रक्रिया - योजनाएँ एक विशिष्ट अवधि के लिए बनाई जाती हैं, जैसे कि एक महीने, तिमाही, वर्ष आदि के लिए. एक बार जब वह अवधि समाप्त हो जाती है, तो संगठन की वर्तमान और भविष्य की आवश्यकताओं और शर्तों को ध्यान में रखते हुए नई योजनाएँ तैयार की जाती हैं. इसलिए, यह एक सतत प्रक्रिया है, क्योंकि योजनाएँ तैयार की जाती हैं, क्रियान्वित की जाती हैं और उसके बाद दूसरी योजना बनाई जाती है.
बौद्धिक प्रक्रिया - यह एक मानसिक व्यायाम है जिसमें दिमाग का प्रयोग, सोचना, भविष्यवाणी करना, समझदारी से कल्पना करना और नवाचार करना आदि शामिल है.
फ्यूचरिस्टिक - योजना बनाने की प्रक्रिया में हम भविष्य की एक झलक लेते हैं. इसमें भविष्य को देखना, उसका विश्लेषण और भविष्यवाणी करना शामिल है ताकि संगठन भविष्य की चुनौतियों का प्रभावी ढंग से सामना कर सके.
निर्णय लेना - लक्ष्य तक पहुँचने के लिए कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के चुनाव के संबंध में निर्णय किए जाते हैं. चुना गया विकल्प सभी के बीच सबसे अच्छा होना चाहिए, जिसमें कम से कम नकारात्मक और उच्चतम संख्या में सकारात्मक परिणाम हों.
योजना का संबंध उद्देश्यों, लक्ष्यों को निर्धारित करने और उन्हें पूरा करने के लिए योजना तैयार करने से है. गतिविधि प्रबंधकों को भविष्य में वांछित स्थिति प्राप्त करने के तरीकों की पहचान करने के लिए वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करने में मदद करती है. यह संगठन की आवश्यकता और प्रबंधकों की जिम्मेदारी दोनों है.
यह प्रबंधकों को संगठन के लाभ के लिए उद्देश्यों की स्थापना और कार्रवाई के पाठ्यक्रम का चयन करके भविष्य के प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करता है. यह भविष्य में आगे देखकर जोखिम और अनिश्चितता को कम करता है. यह गतिविधियों के समन्वय की सुविधा प्रदान करता है. इस प्रकार, गतिविधियों के बीच अतिव्यापन को कम करता है और अनुत्पादक कार्य को समाप्त करता है. यह पहले से बताता है कि भविष्य में क्या करना चाहिए, इसलिए यह कार्रवाई के लिए दिशा प्रदान करता है. यह भविष्य के अवसरों और खतरों को उजागर करता है और पहचानता है.
यह नियंत्रण के लिए मानक निर्धारित करता है. यह मानक प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करता है और इसे ठीक करने के प्रयास किए जाते हैं. नियोजन सभी प्रकार के संगठनों, घरों, क्षेत्रों, अर्थव्यवस्थाओं आदि में मौजूद है. हमें योजना बनाने की आवश्यकता है क्योंकि भविष्य अत्यधिक अनिश्चित है और कोई भी 100% सटीकता के साथ भविष्य की भविष्यवाणी नहीं कर सकता है, क्योंकि स्थितियां कभी भी बदल सकती हैं. इसलिए, किसी भी संगठन के अस्तित्व, विकास और सफलता के लिए नियोजन एक बुनियादी आवश्यकता है.