What is Share Certificate Meaning in Hindi, Share Certificate Full Form in Hindi, Share Certificate का मतलब क्या है, What is Share Certificate in Hindi, Share Certificate Meaning in Hindi, Share Certificate क्या होता है, Share Certificate definition in Hindi, Share Certificate Full form in Hindi, Share Certificate हिंदी मेंनिंग क्या है, Share Certificate Ka Meaning Kya Hai, Share Certificate Kya Hai, Share Certificate Matlab Kya Hota Hai, Meaning and definitions of Share Certificate, Share Certificate पूर्ण नाम का क्या अर्थ है, Share Certificate पूर्ण रूप, Share Certificate क्या है,
| Share Certificate का हिंदी मीनिंग : - | प्रमाणपत्र साझा करें, शेयर प्रमाण पत्र, होता है. |
|---|
Share Certificate की हिंदी में परिभाषा और अर्थ, एक शेयर प्रमाणपत्र एक क्रेडिट यूनियन द्वारा जारी जमा का प्रमाण पत्र है. यह उस जमा का प्रतिनिधित्व करता है जो एक निश्चित अवधि के लिए किया जाता है जो उस अवधि में निर्दिष्ट लाभांश अर्जित करता है.
यह एक दस्तावेज है जो किसी कंपनी द्वारा शेयरधारकों को शेयर वितरित करने के बाद कानूनी रूप से जारी किया जाता है. ये प्रमाणपत्र कंपनी के प्रकार के आधार पर कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किए जा सकते हैं. प्रमाणपत्र शेयरों द्वारा सीमित कंपनियों पर भी लागू होते हैं. ये प्राइवेट लिमिटेड कंपनियां और पब्लिक लिस्टेड कंपनियां हैं.
पेपर सर्टिफिकेट केवल प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों पर लागू होते हैं जबकि पब्लिक लिस्टेड कंपनियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी और ट्रांसफर किए जाते हैं. सेंट्रल डिपॉजिटरी (सीडीपी) सार्वजनिक सूचीबद्ध कंपनी में शेयरों वाले किसी भी व्यक्ति को सीडीपी खाता रखने की आवश्यकता के द्वारा इसका प्रबंधन करता है. इस खाते के माध्यम से शेयरों और प्रमाणपत्रों का प्रबंधन किया जाता है.
एक शेयर प्रमाणपत्र एक दस्तावेज को संदर्भित करता है जो एक कंपनी द्वारा जारी किया जाता है जो इस बात का सबूत देता है कि इस तरह के प्रमाण पत्र में नामित व्यक्ति कंपनी के शेयरों का मालिक है जैसा कि शेयर प्रमाण पत्र में कहा गया है. भारतीय कंपनी अधिनियम कंपनियों को उनके निगमन के बाद शेयर प्रमाणपत्र जारी करने के लिए अनिवार्य करता है.
शेयरों के मालिक होने का मतलब किसी कंपनी में इक्विटी का मालिक होना है. आम तौर पर, एक शेयरधारक किसी कंपनी से अनुदान तिथि पर एक निश्चित दर पर शेयरों की एक निश्चित संख्या खरीदता है. विचार यह है कि कुल शेयर की कीमत में वृद्धि करते हुए व्यापार वर्षों में बढ़ेगा. शेयरधारक को बाद की तारीख में इन शेयरों को प्रचलित बाजार मूल्य पर बेचकर कीमत में अंतर से लाभ होगा. चूंकि शेयरधारिता समय के अधीन है, इसलिए प्रलेखन महत्वपूर्ण है. यह वह जगह है जहाँ शेयर प्रमाणपत्र की अवधारणा चलन में आती है.
एक शेयर प्रमाणपत्र एक निगम की ओर से हस्ताक्षरित एक लिखित दस्तावेज है जो संकेतित शेयरों की संख्या के स्वामित्व के कानूनी प्रमाण के रूप में कार्य करता है. शेयर सर्टिफिकेट को स्टॉक सर्टिफिकेट भी कहा जाता है. शेयर प्रमाण पत्र उन कंपनियों द्वारा जारी किए गए दस्तावेज हैं जो बाजार में शेयर बेचते हैं. एक शेयरधारक अपनी खरीद की रसीद के रूप में और कंपनी के शेयरों की एक निर्दिष्ट संख्या के स्वामित्व को दर्शाने के लिए एक शेयर प्रमाण पत्र प्राप्त करता है.
आज की वित्तीय दुनिया में, भौतिक शेयर प्रमाणपत्र बहुत कम ही जारी किए जाते हैं, ज्यादातर मामलों में डिजिटल रिकॉर्ड उनकी जगह लेते हैं. एक शेयर प्रमाणपत्र जो क्षतिग्रस्त हो गया है, खो गया है, या चोरी हो गया है, शेयरों की समान संख्या के संबंध में एक प्रतिस्थापन प्रमाणपत्र के साथ फिर से जारी किया जा सकता है.
पेपर स्टॉक सर्टिफिकेट जारी करना श्रमसाध्य है और कंपनी के लिए एक बड़े खर्च का प्रतिनिधित्व करता है. पेपर स्टॉक के स्वामित्व को बनाए रखना बहुत मुश्किल है, क्योंकि शेयरधारक कंपनी को सूचित किए बिना किसी और को प्रमाण पत्र दे सकते हैं. यदि आपका शेयर प्रमाणपत्र खो जाता है, गलती से नष्ट हो जाता है, या चोरी हो जाता है, तो आपको तुरंत ट्रांसफर एजेंट से संपर्क करना चाहिए और "स्टॉप ट्रांसफर" का अनुरोध करना चाहिए. चाहे कोई मृत्यु पर स्टॉक प्रमाणपत्र स्थानांतरित कर रहा हो या मृत्यु पर इलेक्ट्रॉनिक शेयर, कर निहितार्थ समान हैं.
एक शेयर प्रमाणपत्र जमा प्रमाणपत्र (सीडी) के समान है. अंतर केवल इतना है कि यह एक क्रेडिट यूनियन द्वारा जारी किया जाता है. व्यवहार में, कई क्रेडिट यूनियन अपने शेयर प्रमाणपत्र सीडी कहते हैं. शेयर प्रमाणपत्र एक निश्चित अवधि के लिए जारी किए जाते हैं, आमतौर पर तीन महीने से पांच साल के बीच. ब्याज दर या लाभांश बचत के अन्य रूपों की तुलना में थोड़ा अधिक होता है. शेयर प्रमाणपत्र की अवधि जितनी लंबी होगी, लाभांश उतना ही अधिक होगा. क्योंकि शेयर प्रमाणपत्रों की गारंटी नेशनल क्रेडिट यूनियन शेयर इंश्योरेंस फंड (NCUSIF) द्वारा दी जाती है, वे एक सुरक्षित और सुरक्षित निवेश हैं.
चूंकि शेयर प्रमाणपत्र बांड और सीडी के समान होते हैं, इसलिए प्रमाणपत्र की अवधि के लिए पैसा बांधा जाता है. आमतौर पर, प्रमाणपत्र को जल्दी भुनाना मुश्किल होता है. उन मामलों में जहां इसकी अनुमति है, भारी जल्दी निकासी दंड हैं जो किसी भी कमाई को नकारते हैं. शेयर प्रमाणपत्र से अर्जित लाभांश खरीद की तारीख पर तय होता है और अवधि के दौरान नहीं बदलता है. अगर ब्याज दरें गिरती हैं तो यह बहुत अच्छा है, लेकिन अगर वे बढ़ते हैं तो इतना अच्छा नहीं है
कुछ क्रेडिट यूनियन एक परिवर्तनीय दर के साथ शेयर प्रमाण पत्र प्रदान करते हैं जो दरों में वृद्धि के दौरान आपकी रक्षा करता है, लेकिन जब वे गिरते हैं तो आप हार जाते हैं. शेयर प्रमाणपत्रों की लाभांश दर को वार्षिक प्रतिशत दर (एपीआर) के रूप में उद्धृत किया जाता है, लेकिन यदि आप ब्याज का पुनर्निवेश करते हैं, तो ब्याज चक्रवृद्धि के कारण आपको मिलने वाली वास्तविक प्रतिफल दर अधिक होगी.
जेसिका के पास 10,000 डॉलर हैं जो वह निवेश करना चाहती हैं. वह बचत खाते, जमा प्रमाणपत्र और स्टॉक सहित विभिन्न विकल्पों पर विचार करती है. वह अपने पैसे को स्थानीय क्रेडिट यूनियन द्वारा जारी किए गए शेयर प्रमाणपत्र में निवेश करने का फैसला करती है क्योंकि उच्च गारंटीकृत लाभांश के कारण और वह जानती है कि उसका पैसा सुरक्षित है. वह पांच साल की अवधि के लिए निवेश करती है.
एक शेयर प्रमाणपत्र सिंगापुर को कुछ सामग्री रखने के द्वारा कुछ न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है. प्रमाण पत्र में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
कंपनी का पूरा नाम और प्रधान कार्यालय का पता
कंपनी का रजिस्ट्रेशन नंबर
जारी किए जा रहे शेयरों की संख्या के बारे में जानकारी. इसे संख्यात्मक रूप में और साथ ही पूर्ण रूप से वर्तनी में दर्शाया जाना चाहिए
शेयरधारकों का नाम यह दिखाने के लिए कि शेयर किसे जारी किया जा रहा है.
प्रमाण पत्र के स्वामी के संपर्क विवरण
प्रमाण पत्र में एक काउंटरफॉइल भी शामिल किया जा सकता है ताकि शेयरधारक इसे रसीद की पावती के रूप में और वापसी के मामले में सबूत के रूप में उपयोग कर सकें. एक कंपनी को दिए गए सभी शेयर प्रमाणपत्रों की प्रतियों को बनाए रखते हुए उचित रिकॉर्ड का अभ्यास करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह नियमित रूप से प्रत्येक शेयरधारक के संपर्क विवरण को अपडेट करता है. इससे कंपनी अपने शेयरधारकों के संपर्क में रहेगी.
यह कैसे जारी किया जाता है?
शेयर प्रमाणपत्र कंपनी सचिव द्वारा तैयार और जारी किए जाते हैं. यह पहले निम्नलिखित जानकारी को रिकॉर्ड करके किया जाता है:-
शेयर सर्टिफिकेट नंबर
शेयर ट्रांसफर किए जा रहे हैं
शेयरधारक विवरण
सचिव यह सुनिश्चित करते हुए इन प्रमाणपत्रों को तैयार करेगा कि प्रमाणपत्र समान नहीं हैं या समान संख्या वाले नहीं हैं. निम्नलिखित कारकों के अनुसार कंपनी द्वारा शेयर और इसके परिणामस्वरूप शेयर प्रमाण पत्र जारी किए जा सकते हैं:-
क्या कंपनी अधिनियम में शेयरधारकों के अनुमोदन से शेयर जारी करने का अधिकार निदेशकों पर निहित है. यह तब लागू होता है जब नए शेयर जारी किए जा रहे हों. एसोसिएशन के लेखों और ज्ञापन में प्रक्रियाओं का पालन जारी करने के दौरान किया जाता है यदि कोई मौजूद है. यह ट्रांसफर और नए शेयर जारी करने के दौरान लागू होता है.
एक शेयर प्रमाणपत्र एक कंपनी द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज है जो दस्तावेज़ में निर्दिष्ट विवरण के अनुसार कंपनी के शेयरों के स्वामित्व का सबूत देता है. कंपनी अधिनियम के लिए कंपनी को कंपनी के निगमन के बाद शेयर प्रमाणपत्र जारी करने की आवश्यकता होती है और लेख में, हम कंपनी शेयर प्रमाणपत्र और अन्य प्रासंगिक नियमों को जारी करने की प्रक्रिया को देखते हैं.
शेयर प्रमाणपत्र शेयरों के शीर्षक का एक दस्तावेज है. यह कंपनी के शेयरधारकों को कंपनी में उनकी हिस्सेदारी के प्रमाण के रूप में जारी किया जाता है. कंपनी अपनी सामान्य मुहर के तहत शेयर प्रमाणपत्र जारी करती है. इसे दो निदेशकों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता या सचिव द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित किया जाना चाहिए. प्रत्येक शेयर प्रमाणपत्र पर उचित मूल्य के राजस्व स्टाम्प के साथ मुहर लगनी चाहिए.
शेयर प्रमाणपत्र पर उल्लिखित शेयरों का अंकित मूल्य या नाममात्र मूल्य कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन के अनुसार होना चाहिए. किसी कंपनी के शेयर जो किसी स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध नहीं हैं, उनका प्रमोटरों की आवश्यकताओं के अनुसार 1 रुपये या 10 रुपये या 100 रुपये या 1000 रुपये का मामूली मूल्य हो सकता है. किसी भी स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध लेकिन डीमैट फॉर्म में नहीं शेयरों का अंकित मूल्य 10 रुपये होना चाहिए. किसी भी स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध डिबेंचर, लेकिन डीमैट फॉर्म में नहीं, का अंकित मूल्य 100/- रुपये होना चाहिए.
शेयर प्रमाणपत्र जारी करने की प्रक्रिया - कंपनी को किसी भी शुल्क के भुगतान के बिना किसी सदस्य को उसके सभी शेयरों के लिए एक प्रमाण पत्र प्रदान करने की आवश्यकता होती है. यदि कोई शेयरधारक एक से अधिक प्रमाणपत्रों का अनुरोध करता है, तो कंपनी प्रत्येक शेयर प्रमाणपत्र के लिए 20 रुपये के भुगतान के लिए अतिरिक्त शेयर जारी कर सकती है. आवंटन या सदस्यता पर या निगमन के समय शेयर प्रमाणपत्र जारी करना चाहिए. प्रमाण पत्र जारी करने के लिए बोर्ड की बैठक में एक बोर्ड प्रस्ताव पारित किया जाना चाहिए.
तैयार किए गए शेयर प्रमाण पत्र ऊपर उल्लिखित मानकों के अनुरूप होने चाहिए और दो निदेशकों या कंपनी सचिव या निदेशक मंडल द्वारा अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर के तहत जारी किए जाने चाहिए. शेयर प्रमाणपत्र कंपनी के पंजीकृत कार्यालय से जारी किया जाना चाहिए और शेयर प्रमाण पत्र जारी करने पर स्टाम्प शुल्क का भुगतान राज्य के स्टाम्प अधिनियम के अनुसार किया जाना चाहिए. शेयर प्रमाणपत्र जारी करने के बाद, कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 88 के तहत बनाए गए सदस्यों के रजिस्टर में शेयर प्रमाणपत्रों का विवरण दर्ज करना होगा. नाम के साथ जारी करने वाले का नाम और जारी करने की तारीख.
ऐसे तीन मामले हैं जिनमें सिंगापुर में एक कंपनी द्वारा प्रत्येक के लिए अलग-अलग प्रक्रियाओं के साथ एक शेयर प्रमाणपत्र जारी किया जा सकता है.
ऐसा तब होता है जब कोई शेयरधारक अपने शेयर दूसरे को देता या बेचता है. यह नया शेयरधारक एक व्यक्ति या निगम हो सकता है. पहला शेयरधारक या तो कम शेयरों वाला एक रहता है या शेयरधारक बनना बंद कर देता है, इस स्थिति में उनका शेयर प्रमाणपत्र रद्द कर दिया जाता है. पूर्व के मामले में, दो नए शेयर प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं, पुराने को रद्द कर दिया जाता है.
यह कंपनी द्वारा नए सदस्यों को नए शेयर जारी करना है. यह मौजूदा को प्रभावित किए बिना कंपनी के शेयर संख्या को बढ़ाता है और इस प्रकार कोई शेयर रद्द नहीं किया जाता है. जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, महत्वपूर्ण बात यह है कि निदेशकों को नए शेयर बनाने की शक्ति दी जाती है जो एक अवधि के लिए मौजूद होते हैं और सालाना नवीनीकृत होते हैं. नए शेयर प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं और शेयरधारकों के रजिस्टर को शेयर आवंटन के रजिस्टर के साथ अद्यतन किया जाता है.
इस मामले में, खोया हुआ प्रमाणपत्र रद्द कर दिया जाता है और प्रासंगिक रजिस्टरों के अद्यतन के माध्यम से एक नया प्रमाणपत्र इसे बदल देता है.
शेयर प्रमाणपत्रों की सुरक्षा -
किसी कंपनी में शेयर सर्टिफिकेट किसे रखना चाहिए, इस पर काफी बहस होती है. फिर भी, सचिव को प्रमाण पत्र रखने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में रखा जाता है ताकि वे सुरक्षित और सुलभ हों. शेयरधारकों को प्रतियों के साथ जारी किया जाता है, हालांकि प्रमाण पत्र सचिव के पास रहता है. शेयरधारक शेयर प्रमाणपत्र सिंगापुर भी रख सकते हैं जबकि सचिव उसी की प्रतियों के साथ रहता है.
एक शेयर प्रमाणपत्र, जिसे स्टॉक प्रमाणपत्र के रूप में भी जाना जाता है, एक कंपनी में शेयरधारिता का एक प्रलेखित प्रमाण है. यह एक भौतिक दस्तावेज या एक इलेक्ट्रॉनिक हो सकता है, जो एक शेयरधारक को जारी किया जाता है और निगम की ओर से हस्ताक्षरित होता है. यह प्रमाणपत्र एक निश्चित संख्या में कंपनी के शेयरों के स्वामित्व का कानूनी प्रमाण है.
यह अनुदान तिथि से एक निश्चित संख्या में शेयरों के पंजीकृत शेयर स्वामित्व को प्रमाणित करता है और शेयर खरीद की प्राप्ति के रूप में भी कार्य करता है. हालाँकि, एक शेयर प्रमाण पत्र में केवल शेयरधारक का विवरण होता है और उनके पास जितने शेयर होते हैं, वह स्टॉक ही नहीं होता है.
संपत्ति वर्गों के आधार पर शेयर प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं. आमतौर पर, प्रत्येक शेयरधारक को एक प्रमाण पत्र जारी किया जाता है जिसमें किसी विशेष परिसंपत्ति वर्ग के शेयरों की कुल संख्या का विवरण होता है. एकाधिक प्रमाणपत्र केवल ए और बी दोनों परिसंपत्ति वर्गों में शेयरधारिता के मामले में जारी किए जाते हैं.
एक कंपनी को शेयर जारी करने या शेयरों के हस्तांतरण की तारीख से दो महीने के भीतर एक शेयर प्रमाणपत्र जारी करना होगा. करेंसी नोटों की तरह ही, कंपनियां अपने पेपर स्टॉक सर्टिफिकेट्स में कपटपूर्ण प्रतिकृतियों को प्रतिबंधित करने के लिए जटिल डिजाइनों का उपयोग करती हैं.
कंपनी के शेयरों का स्वामित्व विभिन्न प्रकार का हो सकता है, और कंपनी में स्वामित्व के तरीके के आधार पर शेयर प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं. चूंकि ये भी निवेश के प्रमाण हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि एक निगम शेयर प्रमाणपत्र जारी करने से पहले अपने संबंधित शेयरधारकों के साथ शेयरधारिता के तरीके को स्पष्ट करे. शेयरहोल्डिंग के तीन प्रकार हैं:-
भौतिक प्रमाण पत्र - जैसा कि नाम से पता चलता है, शेयर प्रमाण पत्र की एक भौतिक प्रति प्रदान की जाती है. शेयर सीधे निवेशक के नाम पर पंजीकृत होते हैं और सभी दस्तावेज और लाभांश सीधे इस शेयरधारक को भेजे जाते हैं.
"सड़क का नाम" पंजीकरण - स्टॉक ब्रोकरेज फर्म के नाम पर पंजीकृत होते हैं. सभी दस्तावेज और लाभांश इस फर्म को भेजे जाते हैं जो फिर इसे अपने व्यक्तिगत शेयरधारकों को वितरित करता है. यह शेयरधारिता का सबसे आम प्रकार है. ब्रोकरेज फर्म और उनके शेयर कंपनी की किताबों में सूचीबद्ध हैं और शेयर प्रमाण पत्र की कोई भौतिक प्रति प्रदान नहीं की जाती है.
प्रत्यक्ष पंजीकरण प्रणाली - व्यक्ति का नाम स्टॉक जारीकर्ता के रिकॉर्ड में दर्ज होता है. वे सीधे कंपनी के ट्रांसफर एजेंट से डील करते हैं. ब्रोकरेज फर्मों को शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है और शेयर प्रमाण पत्र प्रदान नहीं किए जाते हैं.
शेयर प्रमाण पत्र पर अर्जित धन को आमतौर पर वार्षिक प्रतिशत उपज (एपीवाई) के रूप में उद्धृत किया जाता है, जैसे कि जमा के बैंक प्रमाण पत्र के साथ. शेयर प्रमाणपत्र पर भुगतान की जाने वाली लाभांश दर आमतौर पर एक निश्चित दर होती है जो प्रमाणपत्र की पूरी अवधि के लिए लागू होती है. हालांकि, कुछ शेयर प्रमाणपत्र एक समायोज्य दर के साथ पेश किए जाते हैं. एडजस्टेबल-रेट फीचर से सर्टिफिकेट होल्डर्स को फायदा होगा अगर ब्याज दरें बढ़ती हैं, लेकिन अगर ब्याज दरें गिरती हैं तो उनके नुकसान के लिए काम करती हैं. ब्याज दरों में गिरावट आने पर फिक्स्ड रेट रिटर्न फायदेमंद होता है, लेकिन अगर सर्टिफिकेट की अवधि के दौरान ब्याज दरें बढ़ती हैं तो निवेशक हार जाते हैं. शेयर प्रमाणपत्र पर अर्जित प्रतिफल चक्रवृद्धि की आवृत्ति पर बहुत अधिक निर्भर करता है, जो निर्धारित करता है कि लाभांश का भुगतान कितनी बार किया जाता है. कंपाउंडिंग शर्तें दैनिक से लेकर वार्षिक तक कहीं भी हो सकती हैं.
निवेशकों के लिए सबसे फायदेमंद चक्रवृद्धि अवधि दैनिक चक्रवृद्धि है, क्योंकि यह उच्चतम प्रभावी प्रतिफल प्रदान करेगा. अधिकांश क्रेडिट यूनियन जो दैनिक चक्रवृद्धि वेतन की पेशकश करते हैं, मासिक रूप से लाभांश का भुगतान करते हैं. शेयर प्रमाणपत्र धारक अपने प्रमाणपत्रों पर अर्जित लाभांश भुगतान को बिना किसी दंड के वापस लेने में सक्षम हो सकते हैं; हालांकि, वे प्रमाण पत्र में लाभांश को स्वचालित रूप से पुनर्निवेश करने के लिए छोड़कर अपने प्रमाणपत्रों पर अधिकतम रिटर्न अर्जित करेंगे.
शेयर प्रमाण पत्र एक अच्छा बचत वाहन विकल्प हो सकता है जब तक कि निवेशक को प्रमाण पत्र की परिपक्वता तिथि से पहले प्रमाण पत्र में जमा धन की आवश्यकता का अनुमान नहीं है. यदि आप अपने धन के लिए अधिक लचीली पहुंच की आवश्यकता का अनुमान लगाते हैं, तो मुद्रा बाजार खाते में पैसा डालना एक बेहतर विकल्प हो सकता है. अधिकांश क्रेडिट यूनियन अपनी वेबसाइट पर एक शेयर प्रमाणपत्र कैलकुलेटर प्रदान करते हैं, इसलिए सदस्य यह देख सकते हैं कि अलग-अलग परिपक्वता के प्रमाण पत्र में जमा की गई अलग-अलग राशि से वे कितना कमाएंगे.
कंपनी के निगमन के बाद, कंपनी को निगमन तिथि से दो महीने के भीतर शेयर प्रमाण पत्र जारी करने की आवश्यकता होती है. जहां नए या मौजूदा शेयरधारकों को अतिरिक्त शेयर आवंटित किए जाते हैं, वहां शेयर प्रमाणपत्र आवंटन तिथि से दो महीने के भीतर जारी किए जाने चाहिए. शेयर हस्तांतरण से संबंधित मामले में, ऐसी कंपनी द्वारा हस्तांतरण के साधन की प्राप्ति के एक महीने की अवधि के भीतर अंतरितियों को शेयर प्रमाणपत्र जारी किए जाने चाहिए.
बोर्ड की बैठक और शेयरों का आवंटन - शेयरों के आवंटन के बारे में निर्णय लेने के लिए बोर्ड की बैठक बुलाई जाती है. निदेशक मंडल निदेशकों की एक समिति का गठन करता है जिसे आवंटन समिति के रूप में जाना जाता है. इसके बाद आवंटन समिति शेयरों के आवंटन के बारे में फैसला करेगी. एक बार जब आवंटन समिति शेयरों के आवंटन के संबंध में अपनी रिपोर्ट प्रदान करती है, तो बोर्ड ऐसी रिपोर्ट को मंजूरी देता है और फिर संबंधित आवेदकों को शेयर आवंटित करने का प्रस्ताव पारित करता है.
एक बार आवंटन समिति द्वारा शेयर आवंटित किए जाने के बाद, कंपनी सचिव संबंधित सदस्यों को आवंटन पत्र भेजता है. आवंटन पत्र एक पत्र को संदर्भित करता है जो आवेदक को सूचित करता है कि कंपनी ने उसे एक निश्चित संख्या में शेयर आवंटित किए हैं. आवंटन के इस पत्र को अंतिम प्रमाण पत्र जारी होने तक शेयर प्रमाण पत्र के रूप में माना जाता है.
सदस्यों का रजिस्टर - कंपनी सचिव तब प्राप्त आवेदनों और आवंटन पत्रक की सूची से सदस्यों का एक रजिस्टर तैयार करता है. सदस्य का रजिस्टर शेयरधारकों और उन्हें आवंटित किए गए शेयरों के विवरण के बारे में जानकारी प्रदान करता है.
शेयर प्रमाणपत्र तैयार करना और प्रिंट करना - कंपनी सेक्रेटरी को आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन द्वारा सुझाए गए फॉर्म के अनुसार शेयर सर्टिफिकेट के फॉर्म की व्यवस्था करनी चाहिए. सचिव को शासी कानून के प्रावधानों के अनुसार सभी आवश्यक विवरणों के साथ फॉर्म को प्रिंट करवाना होगा. सचिव को आवेदन रजिस्टर और आवंटन पत्रक की मदद से शेयर प्रमाण पत्र में सभी विवरण भरने होंगे.
सचिव को यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कंपनी के दो निदेशकों द्वारा शेयर प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर किए गए हैं. सचिव को शेयर प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है. सचिव को यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रत्येक शेयर प्रमाण पत्र पर कंपनी की मुहर और राजस्व मुहर लगी हो. एक बार प्रमाण पत्र क्रम में होने के बाद, शेयर प्रमाण पत्र जारी करने के लिए प्रस्ताव पारित करने के लिए एक बोर्ड की बैठक बुलाई जाती है.
शेयर प्रमाणपत्र की सूचना और प्रेषण - कंपनी सचिव को सभी शेयरधारकों को सूचित करने की आवश्यकता है कि शेयर प्रमाण पत्र तैयार हैं और आवंटन पत्र और बैंकर रसीद के बदले आवंटन राशि के भुगतान की पुष्टि की जाएगी. सदस्यों की सामान्य जानकारी के लिए सार्वजनिक सूचना जारी की जानी चाहिए. जो सदस्य अपना आवंटन पत्र, शेयर प्रमाण पत्र सरेंडर करते हैं, उन्हें पंजीकृत डाक द्वारा भेज दिया जाता है. स्थानीय शेयरधारक अपनी पसंद के अनुसार कंपनी के पंजीकृत कार्यालय से या शेयर प्रमाण पत्र भेजने के लिए नियुक्त एजेंसी से व्यक्तिगत रूप से शेयर प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकते हैं.