BCC Full Form in Hindi



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BCC Full Form in Hindi – BCC क्या है ?

BCC की फुल फॉर्म Blind Carbon Copy होती है. BCC को हिंदी में अंधी प्रतिलिपि कहते है. दोस्तों जब हम कई लोगो के पास E-mail भेजते है और आप चाहते है की उनको email list का पता न चले यानि किस किस के पास ये mail send की है ये उन्हें आपस में trace न चले. तो इसके लिए आप BCC का use कर सकते है. CC में list को reply का भी पता चलता रहता है लेकिन BCC list में reply छुप जाता है.

BCC को "ब्लाइंड कार्बन कॉपी" के रूप में समझा जाता है. इसका उपयोग किसी ईमेल की प्रतियां अन्य लोगों को भेजने के लिए किया जाता है. इसकी मुख्य विशेषता यह है कि यह प्राप्तकर्ताओं की सूची को देखने की अनुमति नहीं देता है. इसे ब्लाइंड कॉपीिंग के रूप में जाना जाता है क्योंकि बाकी प्राप्तकर्ता यह नहीं देख पाएंगे कि ईमेल की एक कॉपी किसी और को भेजी गई थी.

BCC का use हम तब करते हैं जब हमें कई लोगों को एक ही send to email हो, लेकिन हम नहीं चाहते कि सबको पता चले कि किन-किन को E-mail की कॉपी गई है तब BCC का प्रयोग किया जाता है. आसान शब्दों में Example देकर कहें तो मान लीजिए HR डिपार्टमेंट सभी Employs की सेलरी उनके खातों में डाल चुका है और उन्हें mail भेजकर Inform करना चाहता है कि आपकी Salary आपको भेज दी गई है. लेकिन सबको यह नहीं बताना चाहता कि अभी किस-किसको Salary मिली है ऐसे में डिपार्टमेंच Bcc का प्रयोग करता है. HR सभी को Bcc के जरिए mail send कर देगा. इससे डिपार्टमेंट का अलग-अलग mail लिखकर या copy paste करके जो समय बर्बाद होना था वह समय भी बच जाएगा है, साथ ही HR जो Privacy Maintain करना चाहता था वह काम भी हो जाएगा.

BCC का use हम तब करते हैं जब हमें हम यह चाहते हों कि जिन-जिन को भी mail गया है उनको यही पता हो कि mail सिर्फ उनके ही पास आया है. साथ ही हम जितने भी लोगों को mail भेजें वह किसी दूसरे की Mail Id न देख सकें ताकि किसी की भी Id हमारी वजह से सब जगह उनकी परमीशन के बिना distributed न हो सके और हमारा सबको अलग-अलग mail लिखकर बर्बाद होने वाला समय भी बच सके.

ब्लाइंड कार्बन कॉपी (संक्षिप्त रूप में गुप्त प्रतिलिपि) संदेश भेजने वाले को अन्य प्राप्तकर्ताओं से गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में दर्ज किए गए व्यक्ति को छिपाने की अनुमति देती है. यह अवधारणा मूल रूप से कागजी पत्राचार पर लागू होती थी और अब ईमेल पर भी लागू होती है. कुछ circumstances में, एक paper correspondence बनाने वाले typist को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ऐसे दस्तावेज़ के कई प्राप्तकर्ता अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम नहीं देखते हैं. इसे Received करने के लिए, typist यह कर सकता है:-

कार्बन पेपर के बिना, प्रत्येक प्रति में दूसरे चरण में नाम जोड़ें; कॉपी सर्कुलेशन

रिबन को कागज पर न टकराने के लिए सेट करें, जो शीर्ष प्रति से नाम छोड़ देता है (लेकिन कागज पर अक्षर छाप छोड़ सकता है).

E-mail के साथ, संदेश के recipient इन तीन क्षेत्रों में से किसी में पते का use करके निर्दिष्ट किए जाते हैं:

प्रति: प्राथमिक प्राप्तकर्ता

Copy: द्वितीयक recipients को कार्बन कॉपी—अन्य इच्छुक पार्टियां

गुप्त प्रतिलिपि: संदेश प्राप्त करने वाले तृतीयक प्राप्तकर्ताओं को ब्लाइंड कार्बन कॉपी. प्राथमिक और द्वितीयक प्राप्तकर्ता तृतीयक प्राप्तकर्ताओं को नहीं देख सकते हैं. ईमेल सॉफ़्टवेयर के आधार पर, तृतीयक प्राप्तकर्ता केवल अपना स्वयं का ईमेल पता गुप्त प्रतिलिपि में देख सकते हैं, या वे सभी प्राथमिक और द्वितीयक प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते देख सकते हैं, लेकिन अन्य tertiary recipients को नहीं देखेंगे.

प्राप्तकर्ताओं की एक बहुत लंबी सूची को संबोधित करते समय गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करना आम बात है, या प्राप्तकर्ताओं की एक सूची जो एक दूसरे को (अनिवार्य रूप से) नहीं जानते हैं, उदा. मेलिंग सूचियों में.

इस Facility का Use करने के कई कारण हैं:-

गुप्त प्रतिलिपि का उपयोग अक्सर एक आकस्मिक "सभी को उत्तर दें" को पूरी प्राप्तकर्ता सूची में केवल संदेश के प्रवर्तक के लिए लक्षित उत्तर भेजने से रोकने के लिए किया जाता है.

किसी तीसरे पक्ष (उदाहरण के लिए, एक सहयोगी) को अपने पत्राचार की एक प्रति भेजने के लिए जब कोई प्राप्तकर्ता को यह नहीं बताना चाहता कि यह किया जा रहा है (या जब कोई प्राप्तकर्ता को तीसरे पक्ष के ई-मेल को नहीं जानना चाहता है पता, यह मानते हुए कि अन्य प्राप्तकर्ता To: या Cc: फ़ील्ड में है).

कई पार्टियों को एक संदेश भेजने के लिए जिनमें से कोई भी अन्य प्राप्तकर्ताओं को नहीं जानता है. यह स्वयं को एक संदेश को संबोधित करके (या, कुछ ईमेल क्लाइंट में, To: फ़ील्ड को खाली छोड़कर) और Bcc: फ़ील्ड में वास्तविक इच्छित प्राप्तकर्ताओं को भरकर पूरा किया जा सकता है.

सभी बीसीसी: प्राप्तकर्ताओं के लिए उपलब्ध ब्लॉक-सूची ई-मेल पतों के संचय से बचकर कंप्यूटर वायरस, स्पैम और मैलवेयर के प्रसार को रोकने के लिए, जो अक्सर चेन अक्षरों के रूप में होता है.

बीसीसी का उपयोग करने के लाभ ?

लोगों के एक बड़े समूह को ईमेल संदेश भेजने के लिए BCC फ़ील्ड का उपयोग करने के कई लाभ हैं, जिनमें शामिल हैं: ईमेल पते की गोपनीयता मूल संदेश में सुरक्षित है. प्राप्तकर्ता संदेश प्राप्त करेंगे, लेकिन बीसीसी फ़ील्ड में सूचीबद्ध पते नहीं देख पाएंगे. जब कोई ईमेल अग्रेषित किया जाता है, तो संदेश के साथ To और CC फ़ील्ड में सभी के पते भी अग्रेषित किए जाते हैं. Bcc field में रखे गए पते अग्रेषित नहीं किए जाते हैं. यदि आपने प्रति या CC area में recipients की एक बड़ी List रखी है, तो उन सभी को उत्तर प्राप्त होगा. प्राप्तकर्ताओं को BCC फ़ील्ड में रखकर, आप सभी को उत्तर दें सुविधा का उपयोग करके किसी से भी अनावश्यक उत्तर प्राप्त करने से बचाने में उनकी सहायता कर सकते हैं. कई वायरस और स्पैम प्रोग्राम अब ईमेल पतों के लिए मेल फ़ाइलों और पता पुस्तिकाओं के माध्यम से छानने में सक्षम हैं. BCC field का उपयोग anti-spam precaution के रूप में कार्य करता है. यह इस संभावना को कम करता है कि प्राप्तकर्ताओं को किसी अन्य प्राप्तकर्ता के संक्रमित कंप्यूटर से स्पैम संदेश या वायरस प्राप्त होगा.

ईमेल में CC और BCC क्या होते हैं?

ईमेल व्यापार में संचार का पसंदीदा तरीका है, आंतरिक और बाह्य दोनों तरह से. यह सरल, सीधा, सुरक्षित है, और वास्तविक समय में होता है. यही वजह है कि 2018 में रोजाना 281 अरब ईमेल भेजे गए. लेकिन, संचार के सभी रूपों की तरह, यह सुनिश्चित करने में नियम शामिल हैं कि आपके और आपके प्राप्तकर्ता के बीच संचार व्यवस्थित और सभ्य है. ईमेल शिष्टाचार के उन नियमों में से एक में सीसी (कार्बन कॉपी) और बीसीसी (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) का उपयोग शामिल है.

यदि आपने कभी कोई ईमेल भेजा है, तो आपको "टू" फ़ील्ड के ठीक बगल में दो फ़ील्ड दिखाई देंगे: CC और BCC. सीधे शब्दों में कहें तो CC और BCC दो तरीके हैं जिनसे आप एक ईमेल में अधिक लोगों को प्राप्तकर्ता के रूप में शामिल कर सकते हैं.

सीसी का क्या मतलब है?

E-mail भेजने में, CC "carbon copy" का brief नाम है. इंटरनेट और ईमेल से पहले के दिनों में, आप जो पत्र लिख रहे थे, उसकी एक प्रति बनाने के लिए, आपको कार्बन पेपर को उस पेपर के बीच रखना होगा जिस पर आप लिख रहे थे और वह पेपर जो आपकी कॉपी बनने वाला था. उपरोक्त भौतिक कार्बन कॉपी की तरह, सीसी अन्य लोगों को ईमेल की प्रतियां भेजने का एक आसान तरीका है. यदि आपको कभी कोई CCed ईमेल प्राप्त हुआ है, तो आपने शायद ध्यान दिया होगा कि यह आपको और अन्य लोगों की एक सूची को संबोधित किया जाएगा, जिन्हें CCed भी किया गया है.

बीसीसी का क्या मतलब है?

BCC का मतलब "ब्लाइंड कार्बन कॉपी" है. CC की तरह, BCC अन्य लोगों को E-mail की प्रतियां Send का एक तरीका है. दोनों के बीच अंतर यह है कि, जब आप सीसी का उपयोग करते समय प्राप्तकर्ताओं की सूची देख सकते हैं, तो बीसीसी के मामले में ऐसा नहीं है. इसे ब्लाइंड कार्बन कॉपी कहा जाता है क्योंकि अन्य प्राप्तकर्ता यह नहीं देख पाएंगे कि किसी और को ईमेल की कॉपी भेजी गई है.

क्या मैं ईमेलिंग प्रक्रिया को स्वचालित कर सकता हूँ?

यदि आप पहले से ही अपने ब्लॉग या दुकान के लिए ईमेल भेज रहे हैं, तो आप अभियान मॉनिटर जैसे ईमेल सेवा प्रदाता (ईएसपी) का उपयोग करने के लिए आसानी से साइन अप कर सकते हैं और अपने ईमेल स्वचालित कर सकते हैं. आप प्राप्तकर्ताओं को ग्राहक सूचियों द्वारा अलग कर सकते हैं, और ईमेल आपके द्वारा सेट किए गए ट्रिगर के आधार पर स्वचालित रूप से भेजते हैं.

क्या मुझे ईएसपी की आवश्यकता है?

ईमेल सेवा प्रदाता ईमेल करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं. साथ ही, क्योंकि लोग अपने इनबॉक्स को इतनी बार चेक करते हैं, ईमेल सोशल मीडिया या विज्ञापनों की तुलना में अधिक विश्वसनीय है. यदि आप अपने सोशल मीडिया, ब्लॉग, ऑनलाइन स्टोर, या वेबसाइट का अधिक से अधिक लाभ उठाना चाहते हैं, तो ईएसपी के माध्यम से ईमेल करना आपके ब्रांड से प्यार करने वाले लोगों के साथ संवाद करने का एक कम रखरखाव वाला तरीका है. ईएसपी चुनने के बारे में हमारी गाइड यहां पढ़ें.

मैं ईमेल पर कम समय कैसे बिताऊं?

आपके ब्लॉग या दुकान के लिए ईमेल भेजना समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन ऐसा होना जरूरी नहीं है. कैंपेन मॉनिटर जैसा ईमेल प्लेटफॉर्म बिना किसी तकनीकी विशेषज्ञता के सुंदर ईमेल भेजने का एक किफायती तरीका है. आप ऑटोमेशन भी लागू कर सकते हैं और यहां तक ​​कि अपने परिणामों को ट्रैक भी कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके ईमेल अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं. यह कितना आसान है यह देखने के लिए आप हमारे निःशुल्क ईमेल-बिल्डर टूल को आज़मा सकते हैं.

क्या यह वास्तव में मायने रखता है?

जबकि आप अपने आप को अक्सर अपने ईमेल के इन दो कार्यों का उपयोग करते हुए नहीं पाते हैं, उनके निश्चित रूप से उनके उद्देश्य हैं.

आपको सीसी का उपयोग कब करना चाहिए?

सीसी का उपयोग थोड़ा बहस का विषय है, क्योंकि यह "टू" फ़ील्ड में एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के समान कार्य करता है. सीसी के बारे में इतना खास क्या है?

सीसी का उपयोग करना किसी भी चीज से ज्यादा शिष्टाचार की बात है. सामान्य नियम यह है कि "टू" फ़ील्ड आपके ईमेल के मुख्य प्राप्तकर्ताओं के लिए आरक्षित है. अन्य इच्छुक पार्टियों को सीसी के रूप में शामिल किया जा सकता है ताकि उनके पास ईमेल की अपनी प्रति हो सके.

अन्य parties को CC करने से भी सभी involve लोगों को यह स्पष्ट हो जाता है कि ईमेल को सभी ने देखा है.

आपको बीसीसी का उपयोग कब करना चाहिए?

बीसीसी के अधिक ठोस उपयोग हैं. यहाँ सबसे आम दो हैं: जब आप नहीं चाहते कि प्राथमिक प्राप्तकर्ता को पता चले. एक अच्छा उदाहरण तब हो सकता है जब आपको किसी कर्मचारी के साथ समस्या हो रही हो. उन्हें ईमेल भेजते समय, आप ईमेल में अपने पर्यवेक्षक या एचआर को बीसीसी कर सकते हैं ताकि उन्हें आपके पत्राचार की एक प्रति मिल जाए. इस मामले में, टीम के अन्य सदस्य इसे प्राप्त करेंगे, लेकिन आपके साथी कर्मचारी यह नहीं देखेंगे कि पत्राचार में अन्य पक्षों को शामिल किया गया है.

उदाहरण के लिए, जब आप परिवार और दोस्तों की सूची में एक ईमेल भेज रहे हैं जो एक दूसरे को नहीं जानते हैं, तो उनके पते बीसीसी फ़ील्ड में डालें. ईमेल ऐसा लगेगा कि यह विशेष रूप से उन्हें भेजा गया है क्योंकि सीसीड के रूप में सूचीबद्ध कोई भी व्यक्ति नहीं होगा. यह एक साफ ईमेल भी बनाता है, क्योंकि प्राप्तकर्ताओं की लंबी सूची नहीं होगी.

बस याद रखें: यदि आप अपने व्यवसाय की मेलिंग सूची में भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अभियान मॉनिटर जैसे ईमेल प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं ताकि आपके ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में न आएं, खुले हों और पेशेवर दिखें.

अब क्या?

अब जब आप इन दो विशेषताओं के कार्यों को जानते हैं, तो आगे बढ़ें और अपने ईमेल शिष्टाचार को व्यवहार में लाकर सुधारें. यदि आप एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत ईमेल भेजते हैं, तो सीसी और बीसीसी फ़ंक्शन वास्तव में ईमेल भेजने वाले सर्वोत्तम अभ्यास और सुविधाएँ हैं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए. अपने व्यवसाय के लिए अधिक ईमेल मार्केटिंग सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए, अपने ग्राहकों के साथ अच्छे संबंध बनाने और बनाए रखने के लिए इस गाइड को पढ़ें.

सीसी और बीसीसी में क्या अंतर है?

E-mail के संदर्भ में, 'CC' का use तब किया जाता है, जब आप अन्य लोगों को Public रूप से कॉपी करना चाहते हैं; यानी सूची सभी के लिए दृश्यमान है. 'बीसीसी' के मामले में, इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप निजी तौर पर प्रतियां भेजना चाहते हैं. अन्य किसी भी प्राप्तकर्ता को नहीं देखते हैं जो ईमेल की 'बीसीसी' सूची में है.

बीसीसी का उपयोग करने के फायदे और नुकसान -

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लाभों में से हमारे पास है: गुप्त प्रतिलिपि का उपयोग अक्सर "सभी को उत्तर दें" को रोकने के लिए किया जाता है जिसका उद्देश्य केवल संदेश के प्रवर्तक के लिए गलती से संपूर्ण प्राप्तकर्ता सूची में भेजा जाना है. जब आप किसी तीसरे पक्ष को व्यक्तिगत पत्राचार की एक प्रति भेजना चाहते हैं, और नहीं चाहते कि प्राप्तकर्ता को पता चले कि यह किया जा रहा है. आपको अन्य प्राप्तकर्ताओं के बारे में जाने बिना कई लोगों को संदेश भेजने की अनुमति देता है. यह स्वयं को एक संदेश भेजकर और गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में वास्तविक इच्छित प्राप्तकर्ताओं को भरकर किया जाता है. कंप्यूटर वायरस, मैलवेयर और स्पैम के प्रसार को रोकता है, सभी बीसीसी के लिए उपलब्ध ब्लॉकलिस्ट से ईमेल पतों को जमा होने से रोकता है: प्राप्तकर्ता, अक्सर चेन अक्षरों के रूप में.

हमारे पास नुकसान के बीच: कभी-कभी ब्लाइंड कॉपी का इस्तेमाल अनैतिक माना जाता है. मेल का प्रारंभिक प्राप्तकर्ता सोचता है कि ज्ञात पक्षों के बीच संचार हो रहा है और यह नहीं जानता कि मुख्य संचार में अधिक लोग भाग ले रहे हैं. एक संबंधित जोखिम है कि सीसीओ सूची में किसी के द्वारा "सभी को उत्तर दें" फ़ंक्शन के लापरवाह या अनजाने उपयोग के माध्यम से, मूल प्राप्तकर्ता को इस भागीदारी के बारे में पता है, कभी-कभी अनजाने में. यही कारण है कि ऐसे समय होते हैं जब मूल ईमेल को अलग से अग्रेषित करना बेहतर होता है. उपयोग किए गए विशेष ईमेल सर्वर या सॉफ़्टवेयर के आधार पर, प्राप्तकर्ता को पता हो सकता है या नहीं भी हो सकता है कि संदेश बीसीसी के माध्यम से भेजा गया था. कभी-कभी "टू:" लाइन (सॉफ्टवेयर ऐसा करता है) पर रखे गए 'अज्ञात प्राप्तकर्ता' दर्शाते हैं कि बीसीसी का उपयोग किया गया है.

आपको बीसीसी का उपयोग कब करना चाहिए?

ये सबसे आम उपयोग हैं: जब आप नहीं चाहते कि मुख्य प्राप्तकर्ता को पता चले. उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी के साथ कोई समस्या होती है और उन्हें एक ईमेल भेजा जाता है, तो ईमेल की एक प्रति उनके तत्काल प्रबंधक या एचआर को भेजी जा सकती है, बिना कर्मचारी को यह देखे या जाने कि अन्य पार्टियों को पत्राचार में शामिल किया गया है.एक बड़ी सूची ईमेल करते समय. जब वही ईमेल उन मित्रों और परिवार की सूची में भेजा जाता है, जिनका आपस में कोई संबंध नहीं है, तो उनके पते गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में दर्ज किए जाते हैं. ईमेल ऐसा दिखाई देगा जैसे कि यह आपको व्यक्तिगत रूप से भेजा गया था. यह ईमेल को साफ-सुथरा भी बनाता है, क्योंकि आपके पास प्राप्तकर्ताओं की लंबी सूची नहीं होगी. जब यह एक व्यक्तिगत ईमेल नहीं है, और आप रसीद ईमेल की गोपनीयता बनाए रखना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं को सूचित करने के लिए कि पते या टेलीफोन नंबर में परिवर्तन किया गया है.