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POP3 की फुल फॉर्म Post Office Protocol 3 होती है. POP3 को हिंदी में डाकघर प्रोटोकॉल 3 कहते है.
पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल संस्करण 3 (POP3) एक मानक मेल प्रोटोकॉल है जिसका उपयोग दूरस्थ सर्वर से स्थानीय ईमेल क्लाइंट को ईमेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है. POP3 आपको अपने local computer पर ईमेल संदेशों को download करने और offline होने पर भी उन्हें पढ़ने की अनुमति देता है. ध्यान दें, जब आप अपने ईमेल खाते से कनेक्ट करने के लिए POP3 का उपयोग करते हैं, तो संदेशों को स्थानीय रूप से डाउनलोड किया जाता है और ईमेल सर्वर से हटा दिया जाता है. इसका मतलब यह है कि यदि आप अपने खाते को कई स्थानों से एक्सेस करते हैं, तो यह आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है. दूसरी ओर, यदि आप POP3 का उपयोग करते हैं, तो आपके संदेश आपके स्थानीय कंप्यूटर पर संग्रहीत होते हैं, जो आपके वेब सर्वर पर आपके ईमेल खाते द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्थान को कम कर देता है.
POP3 का फुल फॉर्म:- हो सकता है कि आपने किसी न किसी बिंदु पर अपने ईमेल का उपयोग और प्रबंधन करने के लिए किसी प्रकार के "क्लाइंट" सॉफ़्टवेयर (जैसे आउटलुक) का उपयोग किया हो. ईमेल प्राप्त करने के लिए, इन ईमेल क्लाइंट को सर्वर से संदेश डाउनलोड करने से पहले ईमेल भेजने के लिए पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल (या POP3) और SMTP के कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता हो सकती है. तो आज के इस लेख को पढ़ने से आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि POP3 क्या है, फुल फॉर्म और हिंदी में क्या है और यह कैसे काम करता है.
POP3 एक new version है, जिसका उपयोग SMTP के साथ या उसके बिना किया जा सकता है. POP3 के माध्यम से सर्वर के इनबॉक्स से आपके कंप्यूटर पर ई-मेल डाउनलोड किया जा सकता है. इसके अलावा, आपका ईमेल सर्वर से कनेक्ट न होने पर भी आपके लिए उपलब्ध रहता है. पॉप प्रोटोकॉल आउटलुक एक्सप्रेस, मोज़िला, थंडरबर्ड, आदि जैसे ईमेल क्लाइंट में कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसमें पीओपी से जुड़ी सेटिंग को ईमेल सॉफ़्टवेयर की आने वाली मेल सेटिंग, जैसे कि POP@gmail.com आदि से बदल दिया जाता है और यदि क्लाइंट का यदि कोई डोमेन है जिसमें एक्सचेंज सर्वर का उपयोग किया जाता है, तो एक्सचेंज या डोमेन सेटिंग @ के बाद डाली जाती है.
पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल एक उपयोगकर्ता क्लाइंट एप्लिकेशन के लिए एक मेल सर्वर पर बनाए गए मेलबॉक्स (मेलड्रॉप) के लिए इंटरनेट प्रोटोकॉल (आईपी) नेटवर्क के माध्यम से पहुंच प्रदान करता है. प्रोटोकॉल संदेशों के लिए डाउनलोड और हटाने के संचालन का समर्थन करता है. POP3 client connect करते हैं, सभी messages को पुनः प्राप्त करते हैं, उन्हें क्लाइंट कंप्यूटर पर संग्रहीत करते हैं, और अंत में उन्हें सर्वर से हटाते हैं. पीओपी और इसकी प्रक्रियाओं का यह डिज़ाइन केवल अस्थायी इंटरनेट कनेक्शन वाले उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता से प्रेरित था, जैसे डायल-अप एक्सेस, इन उपयोगकर्ताओं को कनेक्ट होने पर ई-मेल पुनर्प्राप्त करने की इजाजत देता है, और बाद में ऑफ़लाइन होने पर पुनर्प्राप्त messages को देखने और हेरफेर करने के लिए अनुमति देता है.
POP3 क्लाइंट के पास डाउनलोड के बाद सर्वर पर मेल छोड़ने का विकल्प भी होता है. इसके विपरीत, इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल (IMAP) को सामान्य रूप से सर्वर पर सभी संदेशों को छोड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया था ताकि कई क्लाइंट अनुप्रयोगों के साथ Management की अनुमति मिल सके, और operation के कनेक्टेड (ऑनलाइन) और disconnected (ऑफ़लाइन) मोड दोनों का समर्थन किया जा सके. POP3 server service requests के लिए जाने-माने पोर्ट नंबर 110 पर सुनता है. POP3 के लिए एन्क्रिप्टेड संचार या तो प्रोटोकॉल की शुरुआत के बाद, STLS कमांड का उपयोग करके, यदि समर्थित हो, या POP3S द्वारा अनुरोध किया जाता है, जो कि प्रसिद्ध TCP port number 995 पर transport layer security (TLS) या सिक्योर सॉकेट लेयर (SSL) का उपयोग करके सर्वर से जुड़ता है.
क्लाइंट के लिए उपलब्ध संदेशों का निर्धारण तब किया जाता है जब कोई POP3 सत्र मेलड्रॉप खोलता है, और उस सत्र के लिए स्थानीय संदेश-संख्या द्वारा या, वैकल्पिक रूप से, POP सर्वर द्वारा संदेश को निर्दिष्ट विशिष्ट पहचानकर्ता द्वारा पहचाना जाता है.
इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल (IMAP) एक मेल प्रोटोकॉल है जिसका उपयोग किसी स्थानीय क्लाइंट से दूरस्थ वेब सर्वर पर ईमेल एक्सेस करने के लिए किया जाता है. ईमेल प्राप्त करने के लिए IMAP और POP3 दो सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले इंटरनेट मेल प्रोटोकॉल हैं. दोनों प्रोटोकॉल सभी आधुनिक ईमेल क्लाइंट और वेब सर्वर द्वारा समर्थित हैं. जबकि POP3 प्रोटोकॉल मानता है कि आपका ईमेल केवल एक एप्लिकेशन से एक्सेस किया जा रहा है, IMAP कई क्लाइंट द्वारा एक साथ एक्सेस की अनुमति देता है. यही कारण है कि IMAP आपके लिए अधिक उपयुक्त है यदि आप अपने ईमेल को विभिन्न स्थानों से एक्सेस करने जा रहे हैं या यदि आपके संदेश एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, IMAP प्रोटोकॉल दो पोर्ट पर काम करता है:-
पोर्ट 143 - यह डिफ़ॉल्ट IMAP गैर-एन्क्रिप्टेड पोर्ट है;
पोर्ट 993 - यदि आप सुरक्षित रूप से IMAP का उपयोग करके कनेक्ट करना चाहते हैं तो यह वह पोर्ट है जिसका आपको उपयोग करने की आवश्यकता है.
इंटरनेट इंजीनियरिंग टास्क फोर्स ने 1984 में RFC 918 के रूप में POP (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) का पहला संस्करण विकसित किया. लेकिन बैक एंड डेवलपर्स ने सर्वर मशीन से सभी ईमेल तक पहुंचने के लिए लेआउट को सरल और प्रभावशाली तरीके बनाने की कोशिश की. डेवलपर टीम के प्रयासों के कारण, सर्वर बंद होने के बाद पूरे ईमेल को पढ़ा जा सकता है.
पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल संस्करण 2 को 1985 में RFC 937 के रूप में डिजाइन किया गया था.
पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल संस्करण 3 विकसित किया गया था, 1988 में RFC 1081 और POP3 को बाद के 10 वर्षों में कई बार अपडेट किया गया था, और फिर अंततः इसे 1996 में RFC 1939 के रूप में वर्तमान विनिर्देश के साथ जारी किया गया था.
यदि, उपयोगकर्ता हाल के सभी ईमेल की जाँच करने का प्रयास करते हैं तो वे POP3 सर्वर साइड से कनेक्शन स्थापित करेंगे. उपयोगकर्ता उचित प्रमाणीकरण प्राप्त करने के लिए सर्वर मशीन को उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड भेजता है. कनेक्शन प्राप्त करने के बाद, उपयोगकर्ता सभी टेक्स्ट आधारित ईमेल प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें अपने स्थानीय टर्मिनल (मशीन) पर स्टोर कर सकते हैं, फिर अंत में सभी सर्वर प्रतियों को त्याग सकते हैं और सर्वर मशीन से कनेक्शन तोड़ सकते हैं.
SMTP एक brief नाम है जो सिंपल मेल ट्रांसफर protocol के लिए है. यह प्रोटोकॉल अनुप्रयोगों को इंटरनेट पर ईमेल संदेशों को प्रसारित करने की अनुमति देता है. मूल रूप से, SMTP आपके आउटगोइंग मेल को हैंडल करता है. आपका ईमेल एप्लिकेशन एसएमटीपी के माध्यम से आपके मेल सर्वर से जुड़ता है और संदेश भेजता है.
IMAP संक्षिप्त नाम इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल के लिए है और इंटरनेट से ईमेल संदेश प्राप्त करने के लिए दो सबसे लोकप्रिय प्रोटोकॉल में से एक है (दूसरा एक POP3 है). IMAP प्रोटोकॉल का मुख्य लाभ यह है कि आप अपना ईमेल एक से अधिक कंप्यूटर पर प्राप्त कर सकते हैं क्योंकि संदेश प्राप्त होने के बाद यह ईमेल सर्वर पर रहता है.
POP3 पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल रिवीजन के लिए है. यह प्रोटोकॉल आपके मेल सर्वर से ईमेल संदेशों की प्राप्ति को संभालता है. यह जानना महत्वपूर्ण है कि यदि आप अपने ईमेल खाते को POP3 के माध्यम से एक्सेस करते हैं, तो एक बार जब आपके संदेश आपके स्थानीय कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाते हैं, तो उन्हें सर्वर से हटा दिया जाता है. यदि आप अपने ईमेल को एक से अधिक स्थानों/कंप्यूटर पर पढ़ना चाहते हैं तो यह अव्यावहारिक हो जाता है.
POP3 और IMAP प्रोटोकॉल हैं जिनका उपयोग आने वाले ईमेल को संभालने के लिए किया जाता है. उदाहरण के लिए, जब कोई आपके ईमेल पते (यानी you@yourdomain.com) पर ईमेल भेजता है, तो आपका ईमेल सर्वर आपके द्वारा चुने गए प्रोटोकॉल के आधार पर आपके ईमेल क्लाइंट को ईमेल प्राप्त करता है और वितरित करता है: POP3 या IMAP.
POP3 का मतलब पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल है. जैसा कि नाम से पता चलता है, यह आपको डाकघर की तरह अपने ईमेल इनबॉक्स का उपयोग करने की अनुमति देता है - ईमेल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किए जाते हैं और मेल सर्वर से हटा दिए जाते हैं.
POP3 प्रोटोकॉल का उपयोग करके आपके ईमेल तक पहुँचने पर, ईमेल की एक प्रति आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से बनाई और संग्रहीत की जाती है. मूल आमतौर पर मेल सर्वर से हटा दिए जाते हैं, लेकिन हमेशा नहीं. दूसरे शब्दों में, ईमेल विशिष्ट डिवाइस से जुड़े होते हैं. एक बार जब ईमेल एक डिवाइस पर डाउनलोड हो जाता है (और मेल सर्वर से हटा दिया जाता है), तो इसे किसी अन्य ईमेल क्लाइंट या डिवाइस द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सकता है.
बेशक, अधिकांश ईमेल क्लाइंट आपको मूल ईमेल की एक प्रति मेल सर्वर पर रखने का विकल्प देते हैं (इसे हटाने के बजाय). इस तरह, आप उसी ईमेल को किसी अन्य डिवाइस या ईमेल क्लाइंट पर डाउनलोड कर सकते हैं. लेकिन, ध्यान दें कि एक ही ईमेल की ये सभी कॉपी सिंक नहीं होती हैं. प्रत्येक डाउनलोड की गई प्रति को एक अलग ईमेल के रूप में माना जाता है और अन्य प्रतियों से डिस्कनेक्ट कर दिया जाता है, भले ही वह वही ईमेल हो. इसी तरह, आपके द्वारा एक डिवाइस या ईमेल क्लाइंट पर बनाए और व्यवस्थित किए गए किसी भी मेल फ़ोल्डर को अन्य डिवाइस या ईमेल क्लाइंट पर दोहराया नहीं जाएगा.
इस प्रकार, POP3 उन उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत अच्छा है जो अपने ईमेल तक पहुँचने के लिए केवल एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं. POP3 का एक अन्य लाभ यह है कि मूल ईमेल को डाउनलोड करने के बाद मेल सर्वर से हटा दिया जाता है, यह ईमेल संग्रहण स्थान को मुक्त कर देता है.
मान लीजिए, रात भर जब आप सो रहे होते हैं, तो ईमेल का ढेर आपके ईमेल पते पर भेजा जाता है और आपके मेल सर्वर पर ढेर होना शुरू हो जाता है. जब आप जागते हैं और अपने मेल को अपने फोन से एक्सेस करते हैं, POP3 आपके देखने के लिए आपके फ़ोन पर सभी ईमेल डाउनलोड करेगा, और ऐसा करने से, सभी ईमेल मेल सर्वर से हटा दिए जाते हैं. IMAP ईमेल की एक प्रति आपके फ़ोन पर भेजेगा, लेकिन मूल ईमेल आपके मेल सर्वर पर छोड़ देगा. फिर आप अपने कार्यालय में वापस आएं और अपने कंप्यूटर पर अपने ईमेल देखें, POP3 आपके मेल सर्वर से कनेक्ट होगा और सभी नए ईमेल डाउनलोड करेगा - ईमेल जो आपके द्वारा पिछली बार अपने ईमेल खाते की जांच करने के बाद प्राप्त हुए थे (जो इस उदाहरण में आपके फोन के माध्यम से होगा). लेकिन क्योंकि आपके द्वारा सुबह चेक किए गए पिछले सभी ईमेल आपके फोन पर पहले ही डाउनलोड हो चुके थे और मेल सर्वर से हटा दिए गए थे, वे ईमेल आपके कंप्यूटर पर दिखाई नहीं देंगे. IMAP आपके मेल सर्वर से कनेक्ट होगा और उन ईमेल की तलाश करेगा जो उपलब्ध हैं और अभी तक आपके कंप्यूटर पर नहीं हैं. इसमें पिछली बार जब आपने अपना खाता चेक किया था, तब से प्राप्त सभी नए ईमेल, साथ ही साथ वे सभी ईमेल जिन्हें आपने पहले ही एक्सेस किया है, लेकिन किसी भिन्न डिवाइस से (अर्थात वे ईमेल जिन्हें आपने अपने फ़ोन के माध्यम से एक दिन पहले एक्सेस किया है).